Pelatihan Procurement dan Purchasing Tingkat Dasar

Outline materi

1. 01 Pengantar Procurement dan Purchasing

   • Definisi, peran, dan perbedaan esensial antara fungsi procurement dan purchasing dalam manajemen operasional.
   • Penerapan pengantar procurement dan purchasing pada pekerjaan sehari-hari

2. 02 Perencanaan Pengadaan Barang dan Jasa

   • Teknik penyusunan rencana pengadaan, meliputi identifikasi kebutuhan, penetapan anggaran, serta penjadwalan proses pengadaan.
   • Penerapan perencanaan pengadaan barang dan jasa pada pekerjaan sehari-hari

3. 03 Pemilihan dan Evaluasi Supplier

   • Kriteria dan metode efektif untuk mengevaluasi supplier guna memastikan kualitas, efisiensi biaya, dan ketepatan waktu pengiriman.
   • Penerapan pemilihan dan evaluasi supplier pada pekerjaan sehari-hari

4. 04 Proses Tender dan Request for Quotation (RFQ)

   • Panduan pembuatan dokumen tender dan RFQ untuk memperoleh penawaran kompetitif dari berbagai supplier.
   • Penerapan proses tender dan request for quotation (rfq) pada pekerjaan sehari-hari

5. 05 Manajemen Hubungan dengan Vendor

   • Strategi membangun relasi yang efektif dan berkelanjutan dengan supplier melalui komunikasi yang baik dan negosiasi.
   • Penerapan manajemen hubungan dengan vendor pada pekerjaan sehari-hari

6. 06 Pengelolaan Pembelian

   • Seluruh proses pembelian, mulai dari pemesanan hingga penerimaan barang, serta cara memverifikasi kesesuaian pesanan dengan spesifikasi.
   • Penerapan pengelolaan pembelian pada pekerjaan sehari-hari

7. 07 Administrasi dan Pencatatan Pengadaan

   • Metode penyusunan dan pengelolaan dokumentasi pembelian, termasuk purchase order (PO), faktur, dan sistem pengendalian inventaris.
   • Penerapan administrasi dan pencatatan pengadaan pada pekerjaan sehari-hari

8. 08 Negosiasi Pembelian

   • Teknik dasar negosiasi untuk mencapai harga optimal, kondisi pembayaran yang menguntungkan, dan jaminan kualitas produk.
   • Penerapan negosiasi pembelian pada pekerjaan sehari-hari

9. 09 Pengelolaan Risiko dalam Procurement

   • Identifikasi dan mitigasi berbagai potensi risiko yang mungkin muncul dalam siklus pengadaan dan pembelian.
   • Penerapan pengelolaan risiko dalam procurement pada pekerjaan sehari-hari

10. 10 Studi Kasus dan Latihan Praktis

    • Simulasi dan analisis kasus nyata mengenai proses procurement dan purchasing yang sering dijumpai di berbagai sektor industri.
    • Penerapan studi kasus dan latihan praktis pada pekerjaan sehari-hari

Metode penyampaian

• Presentasi Teoritis: Penjelasan komprehensif mengenai konsep fundamental procurement dan purchasing, serta prosedur pengadaan yang efektif.
• Latihan Praktis: Simulasi langsung proses pengadaan barang, mulai dari tahap perencanaan hingga pengelolaan administrasi pembelian.
• Studi Kasus: Analisis mendalam terhadap kasus-kasus nyata dari beragam industri yang berkaitan dengan procurement dan purchasing.
• Diskusi Interaktif: Sesi tanya jawab dan forum diskusi untuk membahas tantangan yang dihadapi peserta dalam implementasi proses pengadaan.
• Evaluasi dan Sertifikasi: Penilaian kompetensi peserta dan pemberian sertifikat setelah berhasil menyelesaikan seluruh program pelatihan.

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan pengadaan barang & jasa, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Fasilitas

• Gratis layanan antar jemput dari Hotel/Bandara
• Gratis transportasi peserta ke tempat pelatihan (sesuai permintaan)
• Modul / Handout pelatihan
• Flashdisk berisi materi
• Sertifikat kepesertaan
• Tas atau ransel pelatihan
• Training Kit (dokumentasi foto, blocknote, alat tulis kantor, dll.)
• 2x Coffee Break & 1x Makan siang, Makan malam
• Souvenir eksklusif

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Procurement dan Purchasing Tingkat Dasar dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Lombok dan Surabaya. Batch terdekat 17–18 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

Pertanyaan umum