Pelatihan Strategi Pengadaan dan Pembelian

Tingkatkan efisiensi dan nilai tambah perusahaan melalui pengelolaan pengadaan yang strategis, dari pemilihan vendor hingga negosiasi.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi: 2 hari
Jadwal terdekat: 17–18 November 2026
Format: Tatap Muka / Daring

GASTentang

Tentang program

Pelatihan Strategi Pengadaan dan Pembelian dirancang untuk memperdalam pemahaman serta meningkatkan kompetensi peserta dalam mengelola seluruh aktivitas pengadaan dan pembelian secara strategis. Fokus utamanya adalah pada efisiensi dan keselarasan dengan tujuan bisnis organisasi. Di tengah ketatnya persaingan, fungsi pengadaan dan pembelian kini tidak lagi sekadar proses transaksional, melainkan berperan krusial dalam pengendalian biaya, mitigasi risiko, serta penciptaan nilai tambah bagi perusahaan secara keseluruhan.

Program ini akan membekali peserta dengan konsep-konsep inti, strategi terdepan, dan praktik terbaik dalam perencanaan pengadaan, proses seleksi pemasok, teknik negosiasi, serta pengembangan hubungan jangka panjang dengan vendor. Peserta akan diajak untuk menyusun strategi pengadaan yang terintegrasi dengan kebutuhan operasional dan target finansial perusahaan, meliputi analisis kebutuhan, penyusunan anggaran, hingga evaluasi kinerja pemasok.

Selain itu, pelatihan ini sangat menekankan pentingnya tata kelola pengadaan yang transparan, akuntabel, dan sesuai dengan regulasi yang berlaku. Melalui metode studi kasus, diskusi interaktif, dan simulasi praktis, peserta diharapkan mampu mengoptimalkan efektivitas proses pembelian, meminimalkan risiko pengadaan, mendukung efisiensi biaya, dan menjamin keberlanjutan operasional perusahaan. Ini adalah kesempatan penting untuk memperkuat peran divisi pengadaan dan pembelian sebagai fungsi strategis yang berkontribusi langsung pada daya saing dan kinerja organisasi.

Pelatihan ini akan membimbing Anda untuk mengembangkan kemampuan dalam merancang dan mengimplementasikan strategi pengadaan yang tidak hanya efisien tetapi juga memberikan dampak signifikan terhadap profitabilitas dan keberlanjutan bisnis. Anda akan diajarkan bagaimana menghadapi tantangan pengadaan modern dan mengubahnya menjadi peluang untuk keuntungan kompetitif.

Untuk siapa program ini

Manajer Procurement dan Purchasing: Profesional yang bertanggung jawab atas perencanaan, pengendalian, dan strategi pengadaan untuk meningkatkan efisiensi biaya dan kinerja.
Staf Procurement dan Purchasing: Individu yang terlibat langsung dalam proses pengadaan dan pembelian yang ingin memperdalam pemahaman strategi, negosiasi, dan pengelolaan vendor.
Manajer Operasional dan Proyek: Pemimpin yang membutuhkan pemahaman tentang pengadaan barang dan jasa agar proses ini mendukung kelancaran operasional dan penyelesaian proyek.
Staf Keuangan dan Akuntansi: Profesional yang terlibat dalam pengendalian anggaran dan biaya pengadaan, bertujuan untuk meningkatkan sinergi antara fungsi keuangan dan pengadaan.
Pimpinan Unit dan Pengambil Keputusan: Pimpinan yang membutuhkan pemahaman strategis tentang pengadaan dan pembelian sebagai bagian dari strategi bisnis dan pengendalian biaya organisasi.

Outline materi

01 Konsep Dasar Pengadaan dan Pembelian
- Peran dan fungsi utama pengadaan
- Perbedaan mendasar antara pengadaan (procurement) dan pembelian (purchasing)
- Kontribusi strategis fungsi ini terhadap tujuan bisnis
02 Strategi Pengadaan dalam Organisasi
- Merancang perencanaan pengadaan yang strategis
- Menyelaraskan strategi pengadaan dengan tujuan perusahaan
- Analisis kebutuhan dan penentuan prioritas pengadaan
03 Proses dan Siklus Pengadaan
- Tahapan lengkap dalam proses pengadaan dan pembelian
- Pentingnya dokumentasi dan administrasi pengadaan
- Metode pengendalian proses pengadaan
04 Manajemen Vendor dan Pemasok
- Proses seleksi dan evaluasi pemasok
- Strategi pengelolaan hubungan dengan vendor
- Penilaian kinerja berkelanjutan dari pemasok
05 Strategi Negosiasi Pengadaan
- Teknik dan persiapan efektif untuk negosiasi
- Menerapkan strategi win-win solution dalam negosiasi
- Pengelolaan kontrak pengadaan yang efektif
06 Pengendalian Biaya dan Risiko Pengadaan
- Analisis komprehensif biaya pengadaan
- Identifikasi risiko-risiko dalam proses pengadaan
- Strategi mitigasi risiko untuk meminimalkan dampak negatif
07 Etika dan Tata Kelola Pengadaan
- Prinsip transparansi dan kepatuhan dalam pengadaan
- Pencegahan konflik kepentingan
- Kepatuhan terhadap kebijakan internal dan regulasi eksternal
08 Studi Kasus dan Simulasi Pengadaan
- Analisis kasus-kasus nyata dalam pengadaan
- Simulasi praktis proses pembelian
- Diskusi penerapan di lingkungan kerja

Metode penyampaian

Studi Kasus
Diskusi Interaktif
Simulasi

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan supply chain, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Lembaga Pelatihan Karyawan dan In-House Training Terpercaya untuk Perusahaan. Gambaran penyelenggaraan in-house training PT Gerbang Akselerasi Sukses untuk perusahaan, mulai dari penyusunan silabus, pemilihan fasilitator berpengalaman, sampai evaluasi hasil belajar peserta.

Fasilitas

FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
Module / Handout
FREE Flashdisk
Sertifikat
FREE Bag or backpack (Tas Training)
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
FREE Souvenir Exclusive

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel Dafam Malioboro

Rp 6.000.000 / peserta

Tatap Muka

JakartaHotel Amaris Tendean

Rp 6.500.000 / peserta

Tatap Muka

BandungHotel Golden Flower

Rp 6.500.000 / peserta

Tatap Muka

BaliHotel Ibis Kuta

Rp 7.500.000 / peserta

Tatap Muka

LombokHotel Jayakarta

Rp 7.500.000 / peserta

Daring

DaringZoom

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Strategi Pengadaan dan Pembelian dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali dan Lombok, serta kelas daring. Batch terdekat 17–18 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

15–16 September 202620–21 Oktober 202617–18 November 202615–16 Desember 202613–14 Januari 202710–11 Februari 202710–11 Maret 202721–22 April 202719–20 Mei 202723–24 Juni 202712–13 Juli 202711–12 Agustus 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang bagaimana pengadaan bisa lebih dari sekadar membeli barang. Strategi negosiasinya langsung bisa saya terapkan di pekerjaan.”

Wahyu Tri Laksono

Manajer Logistik

“Materi manajemen vendor sangat relevan dan membantu saya dalam membangun hubungan yang lebih baik dengan pemasok. Fasilitatornya juga sangat interaktif.”

Gahet Loengara Ascobat

Staf Pembelian Senior

“Saya jadi lebih paham bagaimana mengintegrasikan pengadaan dengan jadwal proyek. Penjelasan tentang mitigasi risiko pengadaan juga sangat bermanfaat.”

Muljadi Budiman

Supervisor Proyek

Pertanyaan umum

Berapa jumlah minimal peserta agar pelatihan ini dapat berjalan

Pelatihan ini idealnya berjalan dengan minimal 3 peserta. Namun, jumlah ini dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan spesifik Anda.

Apakah saya bisa mengikuti pelatihan secara privat atau perseorangan

Ya, pelatihan privat dapat diselenggarakan. Kami juga dapat membantu mengatur pelatihan selama 1 hari jika ada kesepakatan dengan klien.

Di kota mana saja pelatihan ini biasanya diselenggarakan

Pelatihan kami umumnya diselenggarakan di kota-kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Bali, dan Lombok. Penyelenggaraan di kota lain juga dimungkinkan dengan kuota minimal 5 orang per kelas.

Apakah pelatihan ini bisa diadakan sebagai In House Training (IHT) di perusahaan klien

Ya, kami dapat menyelenggarakan pelatihan ini secara In House Training (IHT) langsung di lokasi perusahaan klien Anda.

Apakah jadwal pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan klien

Meskipun kami memiliki jadwal reguler, jadwal pelatihan dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan spesifik klien.

Bagaimana investasi pelatihan ini ditentukan

Investasi pelatihan selama tiga hari disesuaikan dengan jumlah peserta. Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi kami. Untuk paket in-house training, anggaran dapat disesuaikan dengan anggaran perusahaan Anda.