
Pelatihan Profesional Resepsionis dan Operator
Tingkatkan kualitas layanan, profesionalisme, dan kesiapan Anda dalam menjalankan peran penting sebagai resepsionis atau operator handal.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 4–5 November 2026
- Format
- Tatap Muka
Tentang program
Pelatihan Profesional Resepsionis dan Operator dirancang khusus untuk mengembangkan kompetensi individu yang bertugas sebagai resepsionis atau operator telepon. Program ini membekali peserta dengan pemahaman mendalam mengenai peran dan tanggung jawab esensial, termasuk strategi komunikasi efektif dengan pengunjung dan pelanggan, pengelolaan panggilan telepon yang efisien, serta pelaksanaan tugas administratif yang diperlukan. Kurikulum juga mencakup etika berinteraksi, penanganan situasi darurat, dan pemanfaatan teknologi komunikasi terkini.
Melalui kombinasi teori dan sesi praktis, peserta akan mengasah keterampilan vital seperti komunikasi verbal dan tertulis, manajemen waktu, serta teknik penanganan konflik. Pelatihan ini juga memperkenalkan penggunaan perangkat lunak dan peralatan kerja yang relevan. Dengan demikian, peserta akan siap berinteraksi dalam berbagai situasi, memberikan layanan prima, dan mengatasi tantangan pekerjaan, menjadikan mereka profesional yang lebih kompeten dan efisien.
Program ini tidak hanya fokus pada teori, melainkan juga pada aplikasi praktis yang membutuhkan waktu cukup untuk penguasaan optimal. Dengan bimbingan profesional, peserta akan memperoleh bekal yang solid untuk mengimplementasikan pengetahuan dan keterampilan yang didapatkan secara langsung di lingkungan kerja.
Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta akan mendalami pengetahuan dan kemampuan mereka sebagai resepsionis dan operator profesional, yang pada akhirnya akan meningkatkan kontribusi mereka terhadap organisasi.
Untuk siapa program ini
- Resepsionis Hotel
- Resepsionis Klinik atau Rumah Sakit
- Operator Telepon
- Resepsionis Kantor atau Perusahaan
- Resepsionis di Sekolah atau Perguruan Tinggi
Outline materi
01 Pengenalan Peran Resepsionis dan Operator
- Pemahaman tentang tugas, tanggung jawab, dan peran seorang resepsionis dan operator dalam berbagai konteks organisasi.
- Penerapan pengenalan peran resepsionis dan operator pada pekerjaan sehari-hari
02 Keterampilan Komunikasi Efektif
- Pelatihan dalam keterampilan komunikasi lisan dan tertulis untuk berinteraksi dengan pengunjung, pelanggan, dan rekan kerja dengan baik.
- Penerapan keterampilan komunikasi efektif pada pekerjaan sehari-hari
03 Etika Profesional
- Memahami kode etik dan perilaku profesional dalam menghadapi berbagai situasi dan orang.
- Penerapan etika profesional pada pekerjaan sehari-hari
04 Manajemen Waktu
- Teknik dan strategi untuk mengelola waktu dengan efisien, mengutamakan tugas-tugas, dan menjalankan pekerjaan sehari-hari.
- Penerapan manajemen waktu pada pekerjaan sehari-hari
05 Penanganan Konflik
- Bagaimana menghadapi dan menyelesaikan konflik yang mungkin muncul dalam pekerjaan sebagai resepsionis atau operator.
- Penerapan penanganan konflik pada pekerjaan sehari-hari
06 Teknologi Telekomunikasi
- Penggunaan perangkat telekomunikasi modern seperti telepon, email, dan sistem reservasi atau manajemen panggilan.
- Penerapan teknologi telekomunikasi pada pekerjaan sehari-hari
07 Manajemen Panggilan Telepon
- Pelatihan dalam manajemen panggilan yang efisien, termasuk menerima, mengalihkan, dan menjawab pertanyaan atau permintaan pelanggan.
- Penerapan manajemen panggilan telepon pada pekerjaan sehari-hari
08 Tugas Administratif
- Pengenalan dan latihan dalam menjalankan tugas-tugas administratif, seperti pengelolaan jadwal, penanganan dokumen, dan pelaporan.
- Penerapan tugas administratif pada pekerjaan sehari-hari
09 Pengetahuan Produk atau Layanan
- Pemahaman tentang produk atau layanan yang ditawarkan oleh organisasi serta kemampuan untuk memberikan informasi yang akurat kepada pengunjung.
- Penerapan pengetahuan produk atau layanan pada pekerjaan sehari-hari
10 Penanganan Situasi Darurat
- Pelatihan tentang bagaimana menghadapi situasi darurat, termasuk prosedur keamanan dan pertolongan pertama yang mungkin diperlukan dalam lingkungan kerja.
- Penerapan penanganan situasi darurat pada pekerjaan sehari-hari
Metode penyampaian
- Pemaparan konsep secara ringkas dan terstruktur
- Diskusi kelompok dan berbagi pengalaman antar peserta
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan keterampilan kantor, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Module / Handout
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
- Training room full AC and Multimedia
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta
Hubungi kami
JakartaHotel berbintang di Jakarta
Hubungi kami
BandungHotel berbintang di Bandung
Hubungi kami
BaliHotel berbintang di Bali
Hubungi kami
SurabayaHotel berbintang di Surabaya
Hubungi kami
BatamHotel berbintang di Batam
Hubungi kami
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Profesional Resepsionis dan Operator dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Surabaya dan Batam. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang bagaimana berkomunikasi secara lebih profesional dengan tamu. Materi penanganan konflik juga sangat relevan dengan pekerjaan sehari-hari.”
Pri Wono
Resepsionis Hotel
“Saya mendapatkan banyak tips praktis dalam mengelola panggilan telepon dan menggunakan teknologi komunikasi modern. Instrukturnya sangat kompeten dan mudah dipahami.”
Welly Thomas
Operator Call Center
“Materi tentang manajemen waktu dan tugas administratif sangat membantu saya menata pekerjaan. Saya merasa lebih percaya diri sekarang dalam menghadapi berbagai situasi di kantor.”
Heru Sucahyo
Admin Kantor
Pertanyaan umum
Apakah pelatihan ini bisa diikuti peserta dari berbagai latar belakang
Bisa. Materi disusun bertahap sehingga peserta baru maupun yang sudah berpengalaman sama-sama terbantu.
Apakah peserta menerima sertifikat
Ya, setiap peserta yang menyelesaikan pelatihan menerima e-certificate dan sertifikat cetak.
Apakah tersedia kelas in-house untuk perusahaan
Tersedia. Jadwal dan materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan tim Anda melalui jalur in-house.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok

Pelatihan Keterampilan Manajemen untuk Sekretaris dan Staf Administrasi
Tingkatkan kemampuan konseptual, interpersonal, dan teknis untuk menjadi sekretaris profesional dan staf administrasi yang mandiri serta produktif.

Pelatihan Resepsionis Profesional
Pelajari cara menjadi representasi terdepan perusahaan yang berkesan melalui etiket, komunikasi efektif, dan manajemen diri yang handal.

Pelatihan Peningkatan Keterampilan IT untuk Sekretaris
Tingkatkan kemampuan teknologi informasi Anda sebagai sekretaris untuk mendukung operasional kantor yang modern dan efisien.
Tertarik dengan program Pelatihan Profesional Resepsionis dan Operator?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.