Pengembangan Diri

Pelatihan Profesional Resepsionis dan Operator

Tingkatkan kualitas layanan, profesionalisme, dan kesiapan Anda dalam menjalankan peran penting sebagai resepsionis atau operator handal.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi
2 hari
Jadwal terdekat
4–5 November 2026
Format
Tatap Muka

Tentang program

Pelatihan Profesional Resepsionis dan Operator dirancang khusus untuk mengembangkan kompetensi individu yang bertugas sebagai resepsionis atau operator telepon. Program ini membekali peserta dengan pemahaman mendalam mengenai peran dan tanggung jawab esensial, termasuk strategi komunikasi efektif dengan pengunjung dan pelanggan, pengelolaan panggilan telepon yang efisien, serta pelaksanaan tugas administratif yang diperlukan. Kurikulum juga mencakup etika berinteraksi, penanganan situasi darurat, dan pemanfaatan teknologi komunikasi terkini.

Melalui kombinasi teori dan sesi praktis, peserta akan mengasah keterampilan vital seperti komunikasi verbal dan tertulis, manajemen waktu, serta teknik penanganan konflik. Pelatihan ini juga memperkenalkan penggunaan perangkat lunak dan peralatan kerja yang relevan. Dengan demikian, peserta akan siap berinteraksi dalam berbagai situasi, memberikan layanan prima, dan mengatasi tantangan pekerjaan, menjadikan mereka profesional yang lebih kompeten dan efisien.

Program ini tidak hanya fokus pada teori, melainkan juga pada aplikasi praktis yang membutuhkan waktu cukup untuk penguasaan optimal. Dengan bimbingan profesional, peserta akan memperoleh bekal yang solid untuk mengimplementasikan pengetahuan dan keterampilan yang didapatkan secara langsung di lingkungan kerja.

Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta akan mendalami pengetahuan dan kemampuan mereka sebagai resepsionis dan operator profesional, yang pada akhirnya akan meningkatkan kontribusi mereka terhadap organisasi.

Untuk siapa program ini

  • Resepsionis Hotel
  • Resepsionis Klinik atau Rumah Sakit
  • Operator Telepon
  • Resepsionis Kantor atau Perusahaan
  • Resepsionis di Sekolah atau Perguruan Tinggi

Outline materi

  1. 01 Pengenalan Peran Resepsionis dan Operator

    • Pemahaman tentang tugas, tanggung jawab, dan peran seorang resepsionis dan operator dalam berbagai konteks organisasi.
    • Penerapan pengenalan peran resepsionis dan operator pada pekerjaan sehari-hari
  2. 02 Keterampilan Komunikasi Efektif

    • Pelatihan dalam keterampilan komunikasi lisan dan tertulis untuk berinteraksi dengan pengunjung, pelanggan, dan rekan kerja dengan baik.
    • Penerapan keterampilan komunikasi efektif pada pekerjaan sehari-hari
  3. 03 Etika Profesional

    • Memahami kode etik dan perilaku profesional dalam menghadapi berbagai situasi dan orang.
    • Penerapan etika profesional pada pekerjaan sehari-hari
  4. 04 Manajemen Waktu

    • Teknik dan strategi untuk mengelola waktu dengan efisien, mengutamakan tugas-tugas, dan menjalankan pekerjaan sehari-hari.
    • Penerapan manajemen waktu pada pekerjaan sehari-hari
  5. 05 Penanganan Konflik

    • Bagaimana menghadapi dan menyelesaikan konflik yang mungkin muncul dalam pekerjaan sebagai resepsionis atau operator.
    • Penerapan penanganan konflik pada pekerjaan sehari-hari
  6. 06 Teknologi Telekomunikasi

    • Penggunaan perangkat telekomunikasi modern seperti telepon, email, dan sistem reservasi atau manajemen panggilan.
    • Penerapan teknologi telekomunikasi pada pekerjaan sehari-hari
  7. 07 Manajemen Panggilan Telepon

    • Pelatihan dalam manajemen panggilan yang efisien, termasuk menerima, mengalihkan, dan menjawab pertanyaan atau permintaan pelanggan.
    • Penerapan manajemen panggilan telepon pada pekerjaan sehari-hari
  8. 08 Tugas Administratif

    • Pengenalan dan latihan dalam menjalankan tugas-tugas administratif, seperti pengelolaan jadwal, penanganan dokumen, dan pelaporan.
    • Penerapan tugas administratif pada pekerjaan sehari-hari
  9. 09 Pengetahuan Produk atau Layanan

    • Pemahaman tentang produk atau layanan yang ditawarkan oleh organisasi serta kemampuan untuk memberikan informasi yang akurat kepada pengunjung.
    • Penerapan pengetahuan produk atau layanan pada pekerjaan sehari-hari
  10. 10 Penanganan Situasi Darurat

    • Pelatihan tentang bagaimana menghadapi situasi darurat, termasuk prosedur keamanan dan pertolongan pertama yang mungkin diperlukan dalam lingkungan kerja.
    • Penerapan penanganan situasi darurat pada pekerjaan sehari-hari

Metode penyampaian

  • Pemaparan konsep secara ringkas dan terstruktur
  • Diskusi kelompok dan berbagi pengalaman antar peserta

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan keterampilan kantor, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Rekomendasi Lembaga Pelatihan dan Sertifikasi Profesi Terbaik. Tolok ukur memilih lembaga pelatihan dan sertifikasi profesi yang tepat, seperti fasilitator berpengalaman, kurikulum berbasis kompetensi kerja, dan skema sertifikasi yang diakui industri.

Fasilitas

  • Module / Handout
  • Sertifikat
  • FREE Bag or backpack (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
  • FREE Souvenir Exclusive
  • Training room full AC and Multimedia

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

JakartaHotel berbintang di Jakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

BandungHotel berbintang di Bandung

Hubungi kami

Tatap Muka

BaliHotel berbintang di Bali

Hubungi kami

Tatap Muka

SurabayaHotel berbintang di Surabaya

Hubungi kami

Tatap Muka

BatamHotel berbintang di Batam

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Profesional Resepsionis dan Operator dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Surabaya dan Batam. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

16–17 September 202621–22 September 20267–8 Oktober 202612–13 Oktober 202621–22 Oktober 202626–27 Oktober 20264–5 November 20269–10 November 202618–19 November 202623–24 November 20262–3 Desember 20267–8 Desember 202616–17 Desember 202621–22 Desember 20265–6 Januari 202714–15 Januari 202719–20 Januari 202728–29 Januari 20272–3 Februari 202711–12 Februari 202718–19 Februari 202723–24 Februari 20274–5 Maret 202711–12 Maret 202725–26 Maret 202730–31 Maret 20276–7 April 202715–16 April 202720–21 April 202725–26 April 20274–5 Mei 202711–12 Mei 202720–21 Mei 202726–27 Mei 20273–4 Juni 20278–9 Juni 202715–16 Juni 202724–25 Juni 20271–2 Juli 20276–7 Juli 202715–16 Juli 202720–21 Juli 202729–30 Juli 20273–4 Agustus 202712–13 Agustus 202719–20 Agustus 202727–28 Agustus 20272–3 September 20277–8 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang bagaimana berkomunikasi secara lebih profesional dengan tamu. Materi penanganan konflik juga sangat relevan dengan pekerjaan sehari-hari.”

Pri Wono

Resepsionis Hotel

“Saya mendapatkan banyak tips praktis dalam mengelola panggilan telepon dan menggunakan teknologi komunikasi modern. Instrukturnya sangat kompeten dan mudah dipahami.”

Welly Thomas

Operator Call Center

“Materi tentang manajemen waktu dan tugas administratif sangat membantu saya menata pekerjaan. Saya merasa lebih percaya diri sekarang dalam menghadapi berbagai situasi di kantor.”

Heru Sucahyo

Admin Kantor

Pertanyaan umum

Apakah pelatihan ini bisa diikuti peserta dari berbagai latar belakang

Bisa. Materi disusun bertahap sehingga peserta baru maupun yang sudah berpengalaman sama-sama terbantu.

Apakah peserta menerima sertifikat

Ya, setiap peserta yang menyelesaikan pelatihan menerima e-certificate dan sertifikat cetak.

Apakah tersedia kelas in-house untuk perusahaan

Tersedia. Jadwal dan materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan tim Anda melalui jalur in-house.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Tertarik dengan program Pelatihan Profesional Resepsionis dan Operator?

Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.