GAS

Kepemimpinan & Manajemen

Pelatihan Sistem Manajemen Dokumen dan Arsip Elektronik

Optimalkan pengelolaan informasi organisasi Anda dengan sistem arsip dan dokumen elektronik yang efisien, akurat, dan sesuai regulasi.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi
2 hari
Jadwal terdekat
4–5 November 2026
Format
Tatap Muka
GASTentang

Tentang program

Di tengah ketatnya persaingan global, ketersediaan informasi yang lengkap dan akurat menjadi fondasi penting bagi keberlanjutan sebuah organisasi, baik di sektor pemerintahan maupun bisnis. Pengelolaan informasi yang efektif tidak hanya meningkatkan nilai tambah, tetapi juga mendukung pengambilan keputusan strategis. Arsip, sebagai bukti pertanggungjawaban kerja, harus dikelola dengan cermat, dirawat, dan dilindungi sesuai nilai gunanya, menjadi sumber referensi utama bagi manajemen.

Perlindungan arsip diatur oleh Undang-Undang No. 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan, yang berlaku untuk instansi pemerintah maupun swasta. Meskipun pemerintah telah menerapkan undang-undang ini, banyak perusahaan swasta masih kurang memprioritaskan pengelolaan arsip karena berbagai keterbatasan. Seiring berjalannya waktu, volume arsip terus bertambah seiring perkembangan organisasi, sehingga pengelolaan yang tidak tepat dapat menjadi beban.

Peraturan Pemerintah RI No. 34 Tahun 1979 mengenai Penyusutan Arsip hadir sebagai solusi untuk mengatasi penumpukan arsip, terutama di tengah keterbatasan ruang kerja. Namun, perlu diwaspadai bahwa penambahan arsip bersifat deret ukur, sementara penyusutan arsip bersifat deret hitung, sehingga pengelolaan yang berkelanjutan dan sistematis sangat diperlukan.

Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman mendalam tentang sistem manajemen dokumen dan arsip elektronik. Peserta akan diajak untuk berbagi pengetahuan dan pengalaman terkait praktik terbaik dalam pengelolaan arsip digital, khususnya bagi mereka yang bergerak di bidang engineering, guna meningkatkan efisiensi dan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku.

Untuk siapa program ini

  • Individu yang ingin mendalami bidang Engineering
  • Profesional yang bertanggung jawab atas pengelolaan arsip dan dokumen
  • Staf administrasi dan kearsipan
  • Manajer dan pemimpin tim yang ingin meningkatkan efisiensi operasional melalui manajemen informasi yang lebih baik

Outline materi

  1. 01 Konsep Dasar dan Peranan Pengelolaan Arsip Dinamis Elektronik

    • Pengenalan konsep pengelolaan arsip dinamis secara elektronik
    • Peranan arsip elektronik dalam konteks organisasi modern

  2. 02 Teknologi Pengelolaan Arsip Elektronik

    • Identifikasi dan pengenalan perangkat lunak (software) untuk arsip elektronik
    • Identifikasi dan pengenalan perangkat keras (hardware) pendukung pengelolaan arsip elektronik

  3. 03 Manajemen Dokumen dengan Bantuan Teknologi Informasi

    • Pemanfaatan buku agenda elektronik dalam pengelolaan dokumen
    • Proses distribusi dan disposisi dokumen secara digital

  4. 04 Aspek Implementasi dan Legalitas Arsip Digital

    • Faktor-faktor penting dalam implementasi pengelolaan arsip digital
    • Aspek legalitas dan kepatuhan hukum terkait arsip elektronik

  5. 05 Perancangan dan Pengendalian Sistem Arsip Elektronik

    • Perancangan sistem arsip elektronik menggunakan perangkat lunak
    • Struktur penamaan dan penyimpanan arsip elektronik yang efektif
    • Mekanisme pengendalian arsip elektronik

  6. 06 Studi Kasus dan Pemecahan Masalah

    • Analisis studi kasus terkait Filing & Document Management System
    • Praktik pemecahan masalah dalam pengelolaan arsip dan dokumen elektronik

Metode penyampaian

  • Presentasi interaktif
  • Workshop
  • Studi kasus nyata
  • Sesi konsultasi
  • Aplikasi praktik menggunakan Microsoft Excel

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen informasi, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Kelas In-House Training Cara Cepat Tingkatkan Produktivitas Tim. Cara kerja in-house training PT Gerbang Akselerasi Sukses untuk menaikkan produktivitas tim dalam waktu singkat, dari pemetaan kebutuhan dan penyusunan materi terapan sampai praktik langsung yang bisa diterapkan peserta di pekerjaannya.
Rekomendasi Lembaga Pelatihan dan Sertifikasi Profesi Terbaik. Tolok ukur memilih lembaga pelatihan dan sertifikasi profesi yang tepat, seperti fasilitator berpengalaman, kurikulum berbasis kompetensi kerja, dan skema sertifikasi yang diakui industri.

Fasilitas

  • Modul atau handout pelatihan
  • Sertifikat
  • Tas pelatihan
  • Training kit (dokumentasi foto, blocknote, alat tulis)
  • 2x coffee break dan 1x makan siang
  • Makan malam
  • Souvenir eksklusif
  • Ruang pelatihan ber-AC dan multimedia

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

JakartaHotel berbintang di Jakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

BandungHotel berbintang di Bandung

Hubungi kami

Tatap Muka

BaliHotel berbintang di Bali

Hubungi kami

Tatap Muka

SurabayaHotel berbintang di Surabaya

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Sistem Manajemen Dokumen dan Arsip Elektronik dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali dan Surabaya. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

16–17 September 202621–22 September 20267–8 Oktober 202612–13 Oktober 202621–22 Oktober 202626–27 Oktober 20264–5 November 20269–10 November 202618–19 November 202623–24 November 20262–3 Desember 20267–8 Desember 202616–17 Desember 202621–22 Desember 20265–6 Januari 202714–15 Januari 202719–20 Januari 202728–29 Januari 20272–3 Februari 202711–12 Februari 202718–19 Februari 202723–24 Februari 20274–5 Maret 202711–12 Maret 202725–26 Maret 202730–31 Maret 20276–7 April 202715–16 April 202720–21 April 202725–26 April 20274–5 Mei 202711–12 Mei 202720–21 Mei 202726–27 Mei 20273–4 Juni 20278–9 Juni 202715–16 Juni 202724–25 Juni 20271–2 Juli 20276–7 Juli 202715–16 Juli 202720–21 Juli 202729–30 Juli 20273–4 Agustus 202712–13 Agustus 202719–20 Agustus 202727–28 Agustus 20272–3 September 20277–8 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pentingnya manajemen arsip digital. Materi yang disampaikan komprehensif dan mudah dipahami, langsung bisa diterapkan di kantor.”

Irawan Hadikusumo

Manajer Administrasi

“Saya mendapatkan banyak tips praktis untuk merancang sistem penyimpanan arsip elektronik yang lebih efisien. Metode belajarnya interaktif dan tidak membosankan.”

Irwan Siregar

Staf Kearsipan

“Sebagai individu di bidang engineering, pemahaman tentang legalitas arsip digital sangat krusial. Pelatihan ini memberikan kejelasan dan panduan yang sangat membantu.”

Donny Imam Priambodo

Supervisor Proyek

Pertanyaan umum

Apa saja manfaat utama mengikuti pelatihan ini

Pelatihan ini akan meningkatkan kesadaran Anda akan fungsi arsip sebagai bukti akuntabilitas, memperkaya wawasan dan pengetahuan di bidang kearsipan, serta mengembangkan keterampilan praktis dalam pengelolaan arsip digital.

Apakah pelatihan ini cocok untuk pemula di bidang kearsipan

Ya, materi pelatihan dirancang untuk memberikan pemahaman dasar hingga aspek implementasi lanjutan, sehingga cocok untuk berbagai tingkat pengalaman, termasuk pemula.

Apakah ada studi kasus nyata yang dibahas dalam pelatihan

Tentu, pelatihan ini mencakup sesi studi kasus dan praktik pemecahan masalah untuk memberikan gambaran aplikasi nyata dari materi yang diajarkan.

Bagaimana metode pembelajaran yang digunakan

Kami menggunakan kombinasi lektur, workshop, studi kasus, dan sesi konsultasi interaktif, juga didukung dengan penggunaan aplikasi Excel untuk analisis.

Apakah ada fasilitas makan dan minum selama pelatihan

Ya, peserta akan mendapatkan 2x coffee break dan 1x makan siang, serta makan malam, di samping fasilitas lainnya seperti modul, sertifikat, dan training kit.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Pelatihan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)
Manajemen Informasi

Pelatihan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)

Tingkatkan kapabilitas dalam manajemen informasi publik dan dokumentasi sesuai regulasi, demi transparansi dan akuntabilitas lembaga Anda.

20 MeiHubungi kami
Pelatihan E-Filing Management Berbasis ISO 15489
Manajemen Dokumen

Pelatihan E-Filing Management Berbasis ISO 15489

Tingkatkan efisiensi operasional dan kepatuhan regulasi melalui sistem pengarsipan elektronik sesuai standar ISO 15489.

4 NovemberHubungi kami
Pelatihan Documents and Record Management Compliance
Manajemen Informasi

Pelatihan Documents and Record Management Compliance

Dapatkan strategi dan praktik terbaik untuk mengelola dokumen dan arsip perusahaan Anda agar sesuai standar internasional ISO 15489 dan regulasi

21 OktoberHubungi kami

Tertarik dengan program Pelatihan Sistem Manajemen Dokumen dan Arsip Elektronik?

Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.