Pelatihan Documents and Record Management Compliance
Dapatkan strategi dan praktik terbaik untuk mengelola dokumen dan arsip perusahaan Anda agar sesuai standar internasional ISO 15489 dan regulasi
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 5 hari
- Jadwal terdekat
- 21–25 Oktober 2026
- Format
- Tatap Muka / Daring
GASTentangTentang program
Pengelolaan dokumen, catatan, dan konten merupakan tantangan kompleks bagi banyak organisasi. Penangkapan, penyimpanan, dan pengelolaan informasi yang efektif sangat penting untuk mendukung operasional bisnis sekaligus memastikan kepatuhan terhadap berbagai persyaratan regulasi dan standar industri. Program ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman mendalam tentang praktik terbaik dalam manajemen dokumen dan arsip, termasuk bagaimana menangani format digital seperti email dan halaman web.
Pelatihan ini akan membahas berbagai strategi, alat, dan teknologi yang diperlukan untuk siklus hidup dokumen dan arsip, mulai dari penciptaan hingga pengarsipan. Fokus utama adalah pada implementasi standar internasional ISO 15489, yang menyediakan kerangka kerja untuk manajemen arsip yang efisien dan patuh. Dengan mengintegrasikan prinsip-prinsip ISO 15489, peserta akan mempelajari cara membangun sistem yang tidak hanya meningkatkan efisiensi internal tetapi juga memenuhi tolok ukur kepatuhan.
Peserta akan diajak untuk memahami bagaimana alur kerja dan manajemen proses bisnis dapat dioptimalkan melalui sistem manajemen dokumen dan arsip yang terstruktur. Program ini juga akan menguraikan komponen inti dari ISO 15489, memastikan organisasi dapat menerapkan praktik terbaik untuk mencapai kepatuhan dan meningkatkan tata kelola informasi secara keseluruhan.
Untuk siapa program ini
- Manajer Arsip dan Dokumen
- Staf Kepatuhan dan Audit
- Manajer Proyek
- Profesional IT yang terlibat dalam manajemen informasi
- Siapa saja yang bertanggung jawab atas pengelolaan dan kepatuhan dokumen serta arsip di perusahaan
Outline materi
01 Strategi dan Pemahaman Elemen Kunci dalam Documents and Record Management Compliance
- Pengantar Documents and Records Management
- Gambaran umum ISO 15489 Bagian 1 dan Bagian 2
- Mengembangkan Kasus Bisnis dan Faktor Pendorong
- Kebutuhan bisnis untuk mengelola dokumen dan arsip
- Mengelola informasi sebagai aset
- Memahami terminologi kunci
- Strategi untuk manajemen dokumen dan catatan
- Wawasan tentang Tata Kelola Informasi
02 Konsep dan Komponen Pengaturan
- Siklus hidup dokumen dan arsip
- Manajemen Pengambilan dan Penyimpanan
- Penyimpanan dan Penanganan
- Pelestarian dan Pengarsipan
- Metadata dan Pengindeksan
- Skema klasifikasi dan kepentingannya
- Teknik pencarian dan pengambilan
- Menetapkan kontrol dan memastikan keamanan
- Perundang-undangan, standar, dan kepatuhan peraturan
03 Proses dan Pengiriman
- Teknik pengumpulan informasi, audit, dan survei
- Menyusun Kasus Bisnis yang Menarik
- Mengklarifikasi Kebutuhan Bisnis
- Studi terperinci tentang ISO 15489 Bagian 1
- Menetapkan kebijakan dan standar ISO 15489
- Menetapkan tanggung jawab dan wewenang
- Menetapkan prosedur dan pedoman
- Menggunakan Skema Klasifikasi Bisnis
- Memahami detail infrastruktur TI
- Menyiapkan Kantor Model dan Strategi Peluncuran
04 Perencanaan Implementasi
- Perencanaan implementasi terperinci
- Pendalaman mendalam tentang ISO 15489 Bagian 2
- Merancang sistem khusus untuk mengelola catatan
- Mengintegrasikan manajemen catatan ke dalam sistem bisnis dan proses
- Pemantauan kepatuhan melalui audit informasi
- Perencanaan proyek dan program secara efektif
05 Kepatuhan dan Keamanan
- Data sebagai Aset Dasar Perusahaan
- Manajemen Arsitektur Data
- Manajemen Kualitas Data
- Manajemen Metadata
- Keamanan Data dan Manajemen Pergudangan
Metode penyampaian
- Presentasi interaktif
- Studi kasus
- Diskusi kelompok
- Latihan praktis
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen informasi, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Modul & handout digital "Pelatihan Documents and Record Management Compliance"
- e-Certificate dan sertifikat cetak "Pelatihan Documents and Record Management Compliance"
- Materi presentasi dan studi kasus siap pakai
- 2x rehat kopi dan 1x makan siang per hari (kelas tatap muka)
- Training kit: tas, blocknote, dan alat tulis
- Konsultasi bebas dengan fasilitator melalui grup pasca-pelatihan
- Dokumentasi foto kegiatan
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro
Hubungi kami
JakartaHotel Amaris La Codefin Kemang
Hubungi kami
SurabayaHotel Neo Gubeng
Hubungi kami
BandungHotel Neo Dipatiukur
Hubungi kami
BaliHotel Ibis Kuta
Hubungi kami
LombokHotel Jayakarta Lombok
Hubungi kami
DaringZoom Meeting (kelas interaktif)
Hubungi kami
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026
Kelas publik Pelatihan Documents and Record Management Compliance dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 di Yogyakarta, Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali dan Lombok, serta kelas daring. Batch terdekat 21–25 Oktober 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini memberikan wawasan yang sangat praktis tentang ISO 15489. Saya sekarang lebih percaya diri dalam merancang sistem manajemen dokumen yang patuh dan efisien.”
Toddy Mizaabianto Sugoto
Manajer Kepatuhan
“Materi yang disajikan sangat relevan dengan kebutuhan perusahaan kami. Terutama bagian tentang integrasi manajemen arsip ke dalam proses bisnis, sangat membantu!”
Suria Kurniawan Lukiman
Analis Sistem Informasi
“Saya sangat terkesan dengan penjelasan detail tentang siklus hidup dokumen dan teknik pengindeksan. Ini akan langsung saya terapkan di unit kerja saya.”
Tjia Wiwin Anggono
Koordinator Tata Usaha
Pertanyaan umum
Apa itu ISO 15489 dan mengapa penting dalam pelatihan ini
ISO 15489 adalah standar internasional untuk manajemen arsip. Dalam pelatihan ini, ISO 15489 menjadi kerangka utama untuk memahami praktik terbaik dalam pengelolaan dokumen dan arsip, memastikan kepatuhan, dan meningkatkan efisiensi operasional.
Siapa saja yang cocok mengikuti pelatihan ini
Pelatihan ini sangat direkomendasikan bagi manajer arsip, staf kepatuhan, manajer proyek, profesional IT, dan siapa saja yang bertanggung jawab atas pengelolaan dan kepatuhan dokumen serta arsip di lingkungan kerja.
Apakah pelatihan ini mencakup pengelolaan dokumen digital
Ya, program ini secara komprehensif membahas strategi, alat, dan teknologi untuk mengelola dokumen digital, termasuk email dan halaman web, serta mengintegrasikannya dalam sistem manajemen arsip elektronik.
Bagaimana pelatihan ini dapat membantu perusahaan saya
Pelatihan ini akan membekali Anda dengan pengetahuan dan keterampilan untuk membangun sistem manajemen dokumen dan arsip yang efisien, patuh terhadap standar internasional, dan mampu mendukung proses bisnis secara optimal, mengurangi risiko ketidakpatuhan, dan meningkatkan tata kelola informasi.
Apakah ada studi kasus yang dibahas selama pelatihan
Ya, pelatihan ini menggunakan pendekatan interaktif dengan studi kasus dan diskusi kelompok untuk memastikan pemahaman mendalam dan penerapan praktis dari konsep-konsep yang diajarkan.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Pelatihan Kontrol Dokumen dan Manajemen Arsip
Tingkatkan efisiensi organisasi Anda dengan sistem pengelolaan dokumen dan arsip yang aman, patuh, dan mudah diakses untuk mendukung operasional.
Pelatihan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)
Tingkatkan kapabilitas dalam manajemen informasi publik dan dokumentasi sesuai regulasi, demi transparansi dan akuntabilitas lembaga Anda.
Pelatihan Sistem Manajemen Dokumen dan Arsip Elektronik
Optimalkan pengelolaan informasi organisasi Anda dengan sistem arsip dan dokumen elektronik yang efisien, akurat, dan sesuai regulasi.
Tertarik dengan program Pelatihan Documents and Record Management Compliance?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.