Keterampilan Negosiasi Pengadaan Barang dan Jasa
Kuasai taktik tawar-menawar strategis untuk mengamankan kesepakatan pengadaan bernilai optimal dan berkelanjutan.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 17–18 November 2026
- Format
- Tatap Muka / Daring
GASTentangTentang program
Negosiasi pengadaan memegang peranan krusial dalam menjaga efisiensi anggaran dan kelancaran rantai pasok perusahaan. Keterbatasan taktik bernegosiasi sering kali membuat tim purchasing berada di posisi lemah saat berhadapan dengan vendor atau pemasok utama. Program ini dirancang untuk membekali profesional pengadaan dengan teknik tawar-menawar yang terstruktur, etis, dan berorientasi pada nilai tambah.
Peserta akan mempelajari langkah komprehensif mulai dari pemetaan profil mitra bisnis, perumusan target kesepakatan, hingga pemanfaatan taktik konsesi. Pelatihan ini juga mengulas cara menyusun klausul syarat dan ketentuan kontrak yang menguntungkan kedua belah pihak. Melalui simulasi kasus nyata, peserta dilatih menghadapi situasi tawar-menawar yang alot secara percaya diri.
Penguasaan keterampilan ini membantu organisasi memperoleh kombinasi harga, mutu, dan syarat pembayaran yang paling kompetitif. Di samping itu, hubungan kerja sama jangka panjang dengan vendor strategis tetap terjaga secara profesional.
Untuk siapa program ini
- Staf dan supervisor purchasing atau procurement
- Buyer dan sourcing specialist yang menangani pemilihan vendor
- Manajer rantai pasok yang mengelola kontrak pengadaan strategis
- Staf operasional dan pengelola proyek yang terlibat dalam negosiasi biaya supplier
Outline materi
01 Perencanaan dan Strategi Negosiasi Pengadaan
- Analisis kebutuhan belanja dan pemetaan posisi tawar perusahaan
- Penetapan BATNA, target capaian, dan batas toleransi konsesi
- Pemeriksaan profil serta motivasi vendor sebelum pertemuan
02 Taktik, Gaya, dan Etika Tawar-Menawar
- Identifikasi ragam gaya negosiasi dan pemilihan taktik yang tepat
- Penerapan prinsip win-win solution dalam pembelian barang dan jasa
- Etika profesi pengadaan dalam menjaga transparansi dan integritas
03 Aspek Psikologis dan Komunikasi Persuasif
- Pembacaan bahasa tubuh dan pola perilaku mitra negosiasi
- Teknik bertanya terstruktur untuk menggali informasi penting vendor
- Pengelolaan emosi dan respon terukur saat menghadapi tekanan lawan bicara
04 Penyusunan Syarat Kontrak dan Matriks Konsesi
- Perundingan klausul pembayaran, jadwal pengiriman, dan garansi
- Pemanfaatan matriks konsesi untuk transaksi bernilai tinggi
- Dokumentasi kesepakatan untuk mitigasi risiko perselisihan
05 Simulasi Kasus Riil dan Penanganan Situasi Alot
- Praktik role-play tawar-menawar berbasis skenario bisnis nyata
- Strategi keluar dari kebuntuan saat berhadapan dengan vendor tunggal
- Evaluasi hasil simulasi serta penyusunan rencana aksi perbaikan
Metode penyampaian
- Pemaparan konsep strategis dan kerangka kerja negosiasi modern
- Bedah studi kasus pengadaan dari berbagai sektor industri
- Simulasi role-play interaktif dengan umpan balik langsung dari instruktur
- Latihan penyusunan dokumen persiapan dan matriks konsesi
- Diskusi interaktif pemecahan masalah negosiasi yang dihadapi peserta
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan supply chain, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Modul & handout digital "Keterampilan Negosiasi Pengadaan Barang dan Jasa"
- e-Certificate dan sertifikat cetak "Keterampilan Negosiasi Pengadaan Barang dan Jasa"
- Materi presentasi dan studi kasus siap pakai
- 2x rehat kopi dan 1x makan siang per hari (kelas tatap muka)
- Training kit: tas, blocknote, dan alat tulis
- Konsultasi bebas dengan fasilitator melalui grup pasca-pelatihan
- Dokumentasi foto kegiatan
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro
Rp 5.750.000 / peserta
JakartaHotel Amaris La Codefin Kemang
Rp 6.250.000 / peserta
SurabayaHotel Neo Gubeng
Rp 6.250.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.250.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 7.250.000 / peserta
LombokHotel Jayakarta Lombok
Rp 7.250.000 / peserta
DaringZoom Meeting (kelas interaktif)
Rp 3.500.000 / peserta
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Keterampilan Negosiasi Pengadaan Barang dan Jasa dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali dan Lombok, serta kelas daring. Batch terdekat 17–18 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Simulasi di kelas ini sangat aplikatif dan membuka pemahaman saya tentang pentingnya persiapan data sebelum bertemu vendor.”
Danang Prasetyo
Senior Buyer Logistik
“Taktik konsesi yang diajarkan membantu tim kami mendapatkan termin pembayaran yang jauh lebih menguntungkan.”
Ratna Kusumaningtyas
Supervisor Pengadaan Bahan Baku
“Materi komunikasi persuasif memberi bekal berharga bagi saya saat berhadapan dengan pemasok tunggal yang sulit dinegosiasikan.”
Hendra Kurniawan
Manajer Operasional Pembelian
Pertanyaan umum
Apakah pelatihan ini hanya berfokus pada penurunan harga beli
Tidak, materi mencakup strategi pencapaian nilai menyeluruh seperti mutu produk, keandalan pengiriman, garansi, dan syarat pembayaran yang optimal.
Apakah staf pengadaan pemula cocok mengikuti program ini
Ya, materi disusun secara bertahap mulai dari konsep dasar perencanaan hingga praktik lanjutan sehingga mudah diikuti berbagai tingkat pengalaman.
Bagaimana porsi praktik dalam sesi pelatihan
Pelatihan mengalokasikan porsi simulasi dan role-play yang signifikan agar peserta dapat langsung menguji taktik negosiasi di lingkungan belajar yang aman.
Apakah peserta boleh membawa kasus negosiasi nyata dari tempat kerja
Sangat dianjurkan, peserta dapat mendiskusikan tantangan nyata yang sedang dihadapi untuk dibedah bersama fasilitator.
Apakah materi mencakup template persiapan negosiasi
Ya, peserta dibekali lembar kerja perencanaan negosiasi dan matriks konsesi yang siap diterapkan langsung dalam pekerjaan sehari-hari.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Manajemen Pengadaan Barang dan Jasa
Kuasai prinsip dan implementasi pengadaan untuk optimalkan anggaran, mitigasi risiko, dan bangun hubungan supplier yang strategis dan efektif.
Teknik Penyusunan Harga Perkiraan Sendiri dan Owner Estimate
Kuasai kalkulasi estimasi biaya pengadaan barang dan jasa yang akurat, wajar, serta akuntabel.
Due Diligence dalam Procurement dan Purchasing
Kuasai prinsip, perencanaan, dan pelaksanaan uji kepatuhan untuk memastikan integritas dan kesesuaian vendor dalam proses pengadaan.
Tertarik dengan program Keterampilan Negosiasi Pengadaan Barang dan Jasa?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.