Kontrol Dokumen dan Sistem Pengarsipan

Kuasi pengelolaan dokumen fisik dan digital untuk efisiensi operasional, kepatuhan hukum, dan peningkatan kinerja organisasi.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi: 2 hari
Jadwal terdekat: 17–18 November 2026
Format: Tatap Muka / Daring

GASTentang

Tentang program

Setiap perusahaan menghasilkan dan mengelola sejumlah besar dokumen yang memuat catatan penting perjalanan bisnis. Pengelolaan arsip yang efektif sangat krusial untuk memastikan ketersediaan informasi, mendukung pengambilan keputusan, serta memenuhi aspek legalitas yang berlaku. Pelatihan ini membekali peserta dengan prinsip dan praktik terbaik dalam mengelola dokumen secara sistematis.

Tanpa sistem kontrol dokumen yang baik, perusahaan akan kesulitan melacak riwayat dokumen, terutama dalam penyusunan prosedur operasi standar, inventaris, dokumen tender, dan kontrak. Pelatihan ini akan membantu peserta memahami bagaimana teknologi dapat dimanfaatkan untuk menyederhanakan proses pengelolaan dokumen dan arsip, baik dalam bentuk fisik maupun digital.

Tujuan utama program ini adalah meningkatkan efisiensi dan profesionalisme dalam pengelolaan kearsipan. Peserta akan belajar menyeimbangkan aspek penciptaan, peredaran, penyimpanan, pemeliharaan, hingga pemusnahan arsip, sehingga mengurangi volume arsip yang tidak perlu dan mengoptimalkan penggunaannya untuk peningkatan kinerja organisasi.

Untuk siapa program ini

Sekretaris dan staf administrasi yang bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen harian.
Kepala kantor dan manajer yang terlibat dalam manajemen operasional dan kearsipan.
Staf yang mengelola dokumen tender, kontrak, atau prosedur operasional standar.
Profesional yang ingin meningkatkan kompetensi dalam manajemen informasi dan kearsipan.

Outline materi

01 Modul 1: Konsep Dasar dan Legalitas Kearsipan
- Memahami prinsip-prinsip pengelolaan arsip modern.
- Mengenal regulasi dan aspek legalitas dalam pengarsipan (UU No. 7 Tahun 1971 dan UU No. 43 Tahun 2009).
- Penerapan standar ISO 9001:2008 dalam sistem dokumentasi.
02 Modul 2: Metode dan Teknik Pengendalian Dokumen
- Konsep 5-S dalam pengelolaan arsip untuk efisiensi dan kerapian.
- Teknik penamaan, penyimpanan, dan pengendalian arsip yang sistematis.
- Proses distribusi dan disposisi dokumen secara efektif.
03 Modul 3: Pemanfaatan Teknologi dalam Kearsipan
- Implementasi Document Management System (DMS) untuk pengelolaan dokumen terintegrasi.
- Pemanfaatan teknologi digital dan elektronik dalam dokumentasi arsip.
- Pengelolaan arsip dengan dukungan perangkat lunak dan perangkat keras.
04 Modul 4: Desain Sistem Pengelolaan Dokumen
- Perancangan dan pembuatan Data Flow Diagram (DFD) untuk alur dokumen.
- Membuat Entity Relational Diagram untuk struktur data dokumen.
- Strategi menyederhanakan jenis dan volume arsip untuk efisiensi.
05 Modul 5: Optimalisasi dan Efisiensi Kearsipan
- Menciptakan keseimbangan arsip dari penciptaan hingga pemusnahan.
- Mendayagunakan arsip untuk peningkatan kinerja institusi.
- Menerapkan manajemen kearsipan yang efektif dan efisien biaya.

Metode penyampaian

Presentasi interaktif dengan studi kasus nyata.
Diskusi kelompok untuk berbagi pengalaman dan solusi.
Analisis studi kasus untuk penerapan konsep.
Pre-test dan post-test untuk mengukur pemahaman peserta.
Permainan edukatif yang relevan untuk memperkuat materi.

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan layanan pelanggan, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Rahasia Bersaing di Dunia Kerja dan Pentingnya Sertifikasi Profesi. Alasan sertifikasi profesi menjadi pembeda saat bersaing di dunia kerja, dari bukti kompetensi yang terukur sampai peluang karier yang lebih luas bagi profesional maupun lulusan baru.

Solusi Pelatihan dan Sertifikasi SDM untuk Perusahaan. Ragam solusi pengembangan SDM PT Gerbang Akselerasi Sukses untuk perusahaan, mencakup pelatihan bersertifikat, uji kompetensi, dan program in-house yang disesuaikan dengan target kinerja organisasi.

Fasilitas

Modul & handout digital "Kontrol Dokumen dan Sistem Pengarsipan"
e-Certificate dan sertifikat cetak "Kontrol Dokumen dan Sistem Pengarsipan"
Materi presentasi dan studi kasus siap pakai
2x rehat kopi dan 1x makan siang per hari (kelas tatap muka)
Training kit: tas, blocknote, dan alat tulis
Konsultasi bebas dengan fasilitator melalui grup pasca-pelatihan
Dokumentasi foto kegiatan

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro

Rp 5.750.000 / peserta

Tatap Muka

JakartaHotel Amaris La Codefin Kemang

Rp 6.250.000 / peserta

Tatap Muka

SurabayaHotel Neo Gubeng

Rp 6.250.000 / peserta

Tatap Muka

BandungHotel Neo Dipatiukur

Rp 6.250.000 / peserta

Tatap Muka

BaliHotel Ibis Kuta

Rp 7.250.000 / peserta

Tatap Muka

LombokHotel Jayakarta Lombok

Rp 7.250.000 / peserta

Daring

DaringZoom Meeting (kelas interaktif)

Rp 3.500.000 / peserta

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Kontrol Dokumen dan Sistem Pengarsipan dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali dan Lombok, serta kelas daring. Batch terdekat 17–18 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

20–21 Oktober 202617–18 November 202615–16 Desember 202620–21 Januari 202717–18 Februari 202717–18 Maret 202714–15 April 202719–20 Mei 202716–17 Juni 202721–22 Juli 202718–19 Agustus 202722–23 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pentingnya kontrol dokumen yang terstruktur. Materi yang disampaikan relevan dan mudah diaplikasikan di tempat kerja.”

Dewi Puspita

Manajer Administrasi

“Saya mendapatkan banyak teknik baru untuk penamaan dan penyimpanan arsip. Metode pelatihannya interaktif dan membuat saya lebih termotivasi.”

Rizky Pratama

Staf Kearsipan

“Penggunaan teknologi dalam pengelolaan dokumen yang diajarkan sangat membantu. Sekarang saya lebih percaya diri dalam mengelola arsip digital dan fisik.”

Sinta Ayu

Sekretaris Direksi

Pertanyaan umum

Apakah pelatihan ini mencakup kearsipan digital

Ya, pelatihan ini membahas pemanfaatan teknologi digital dan elektronik, termasuk implementasi Document Management System (DMS) dan pengelolaan arsip dengan perangkat lunak.

Siapa saja yang cocok mengikuti pelatihan ini

Pelatihan ini ideal untuk sekretaris, kepala kantor, staf administrasi, serta semua staf yang terlibat dalam pengelolaan dokumen dan kearsipan di organisasi.

Apakah ada studi kasus dalam pelatihan ini

Tentu, pelatihan ini menggunakan metode studi kasus untuk membantu peserta menerapkan konsep yang dipelajari ke dalam skenario dunia nyata.

Bagaimana pelatihan ini membantu meningkatkan efisiensi kerja

Peserta akan belajar teknik penamaan, penyimpanan, dan pengendalian arsip yang sistematis, serta cara menyederhanakan jenis dan volume arsip untuk efisiensi operasional.

Apakah materi pelatihan mencakup aspek legalitas kearsipan

Ya, pelatihan ini membahas aspek legalitas dalam pengarsipan, termasuk Undang-undang yang relevan untuk memastikan kepatuhan organisasi.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Layanan Pelanggan