Kontrol Dokumen dan Sistem Pengarsipan Efektif

Outline materi

1. 01 Pengantar Kontrol Dokumen dan Pengelolaan Arsip

   • Memahami ruang lingkup dan tujuan kontrol dokumen serta sistem pengarsipan.
   • Mengenali berbagai jenis arsip dan prinsip dasar pengelolaannya.
   • Mempelajari siklus hidup arsip mulai dari penggandaan hingga penyusutan.

2. 02 Sistem Pemberkasan Dokumen Konvensional

   • Menerapkan sistem pemberkasan abjad, angka, dan alfanumerik secara efektif.
   • Mengembangkan strategi pengindeksan yang berkualitas dan prosedur pemeliharaan berkas.
   • Mengelola ruang berkas dan mengatasi masalah umum dalam pemberkasan dokumen fisik.

3. 03 Manajemen Dokumen Elektronik dan Digitalisasi

   • Merencanakan dan mensurvei dokumen untuk transisi ke format elektronik.
   • Memahami konsep metadata, kebijakan, keamanan, dan preservasi informasi digital.
   • Mempelajari prosedur alih media/imaging dokumen dan isu legalitas arsip digital.

4. 04 Implementasi Sistem Pengarsipan Digital

   • Mengenal konsep digital filing system dan perangkat pendukungnya.
   • Memahami kategori dan komponen Electronic Document Management System (EDMS).
   • Mengeksplorasi integrasi EDMS dengan sistem informasi lain dan media penyimpanan.

5. 05 Otomatisasi Administrasi Perkantoran

   • Mengidentifikasi makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran.
   • Mempelajari aplikasi teknologi informasi dan software pendukung administrasi.
   • Memahami sistem arsip elektronik, sistem informasi manajemen, dan jaringan kantor.

Metode penyampaian

• Penyampaian materi interaktif dengan presentasi.
• Diskusi kelompok untuk berbagi pengalaman dan solusi.
• Studi kasus nyata untuk aplikasi konsep di lingkungan kerja.
• Pre-test dan post-test untuk mengukur pemahaman peserta.
• Simulasi dan permainan yang mendukung pembelajaran aktif.

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan layanan pelanggan, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Fasilitas

• Modul & handout digital "Kontrol Dokumen dan Sistem Pengarsipan Efektif"
• e-Certificate dan sertifikat cetak "Kontrol Dokumen dan Sistem Pengarsipan Efektif"
• Materi presentasi dan studi kasus siap pakai
• 2x rehat kopi dan 1x makan siang per hari (kelas tatap muka)
• Training kit: tas, blocknote, dan alat tulis
• Konsultasi bebas dengan fasilitator melalui grup pasca-pelatihan
• Dokumentasi foto kegiatan

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Kontrol Dokumen dan Sistem Pengarsipan Efektif dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali dan Lombok, serta kelas daring. Batch terdekat 17–18 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

Pertanyaan umum