Manajemen Administrasi Perkantoran Modern dan Sistem Pengarsipan Dokumen
Tingkatkan efisiensi kerja kantor melalui penataan arsip sistematis, standarisasi operasional, dan otomatisasi administrasi.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 17–18 November 2026
- Format
- Tatap Muka / Daring
GASTentangTentang program
Tata kelola administrasi perkantoran yang rapi merupakan fondasi utama kelancaran operasional setiap organisasi. Praktik administrasi konvensional yang tidak terstruktur sering kali memperlambat alur informasi dan menghambat kecepatan layanan internal maupun eksternal.
Program ini membekali staf dan pengelola kantor dengan keterampilan pengelolaan informasi, tata ruang kerja, serta penataan arsip fisik maupun digital secara sistematis. Peserta diajak memahami alur dokumentasi yang efektif guna mendukung koordinasi antar-divisi yang responsif dan tepat sasaran.
Peserta juga akan mempraktikkan penyusunan prosedur kerja standar dan pemanfaatan otomatisasi perkantoran untuk menghemat waktu kerja. Program ini menghasilkan tenaga administrasi yang mandiri, tertib dokumen, dan siap menghadapi tuntutan operasional modern.
Untuk siapa program ini
- Staf administrasi dan sekretaris yang mengelola korespondensi serta dokumen harian
- Office manager dan supervisor administrasi yang bertanggung jawab atas kelancaran operasional unit
- Petugas tata usaha dan staf kearsipan yang mengelola dokumen aktif maupun inaktif
- Personel pendukung operasional yang bertugas menyusun standar kerja dan pengelolaan fasilitas kantor
Outline materi
01 Tata Kelola dan Paradigma Administrasi Perkantoran Modern
- Transformasi peran administrasi perkantoran dalam dinamika operasional
- Perencanaan dan pengorganisasian aktivitas harian kantor
- Optimalisasi tata ruang kerja untuk produktivitas dan alur kerja yang lancar
02 Pelayanan Operasional dan Komunikasi Kantor
- Standar penulisan korespondensi dinamis dan surat-menyurat resmi
- Tata kelola komunikasi telepon dan etika penerimaan tamu profesional
- Pengelolaan arus distribusi informasi lintas unit kerja
03 Manajemen Dokumen dan Sistem Pengarsipan
- Metode klasifikasi, pengindeksan, dan penomoran sistem arsip
- Pengelolaan siklus hidup arsip mulai dari penerimaan hingga pemusnahan
- Teknik transisi penyimpanan berkas fisik menuju sistem pengarsipan digital
04 Penyusunan Standar Operasional dan Inventarisasi
- Prinsip perancangan Standar Operasional Prosedur (SOP) administrasi
- Pengelolaan inventarisasi aset, logistik, dan perlengkapan kantor
- Mekanisme audit berkala serta pemeliharaan sarana administrasi
05 Manajemen Waktu dan Otomatisasi Administrasi
- Teknik penentuan prioritas kerja untuk menangani tugas administratif ganda
- Pemanfaatan aplikasi pendukung dan otomatisasi tugas administratif rutin
- Evaluasi hambatan kerja dan strategi peningkatan efisiensi harian
Metode penyampaian
- Pemaparan konsep tata kelola administrasi berbasis studi kasus operasional
- Simulasi praktik penataan sistem kearsipan dan temu kembali berkas
- Latihan penyusunan draf Standar Operasional Prosedur (SOP) perkantoran
- Diskusi interaktif penyelesaian kendala administratif di tempat kerja
- Umpan balik langsung dari fasilitator praktisi manajemen perkantoran
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan pengembangan diri, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Modul & handout digital "Manajemen Administrasi Perkantoran Modern dan Sistem Pengarsipan Dokumen"
- e-Certificate dan sertifikat cetak "Manajemen Administrasi Perkantoran Modern dan Sistem Pengarsipan Dokumen"
- Materi presentasi dan studi kasus siap pakai
- 2x rehat kopi dan 1x makan siang per hari (kelas tatap muka)
- Training kit: tas, blocknote, dan alat tulis
- Konsultasi bebas dengan fasilitator melalui grup pasca-pelatihan
- Dokumentasi foto kegiatan
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro
Rp 5.750.000 / peserta
JakartaHotel Amaris La Codefin Kemang
Rp 6.250.000 / peserta
SurabayaHotel Neo Gubeng
Rp 6.250.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.250.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 7.250.000 / peserta
LombokHotel Jayakarta Lombok
Rp 7.250.000 / peserta
DaringZoom Meeting (kelas interaktif)
Rp 3.500.000 / peserta
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Manajemen Administrasi Perkantoran Modern dan Sistem Pengarsipan Dokumen dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali dan Lombok, serta kelas daring. Batch terdekat 17–18 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Sistem klasifikasi arsip yang dipelajari sangat aplikatif dan memangkas waktu pencarian dokumen penting di unit kerja saya.”
Raden Roro Savitri
Sekretaris Eksekutif
“Materi penyusunan SOP membantu tim kami merapikan alur distribusi surat dan pengelolaan inventaris kantor secara terukur.”
Fakhri Danendra
Supervisor Administrasi Umum
“Pelatihan ini memberi panduan jelas mengenai pemilahan arsip aktif serta digitalisasi berkas secara bertahap.”
Nila Damayanti
Staf Tata Usaha
Pertanyaan umum
Apakah pelatihan ini membahas teknik digitalisasi arsip dokumen
Ya, materi mencakup panduan transisi dari pengarsipan fisik konvensional menuju sistem pencatatan dan penyimpanan dokumen digital.
Siapa yang paling tepat mengikuti program pelatihan ini
Program ini dirancang bagi sekretaris, staf administrasi, pengelola tata usaha, hingga supervisor yang mengelola operasional perkantoran.
Apakah peserta akan mempraktikkan pembuatan SOP kantor
Peserta akan mendapatkan sesi latihan terpandu untuk merancang draf SOP administrasi yang relevan dengan kebutuhan unit kerja masing-masing.
Apakah pelatihan ini membutuhkan keahlian teknis khusus
Tidak diperlukan keahlian teknis khusus karena program ini fokus pada prinsip manajemen kerja, penataan dokumen, dan keterampilan komunikasi praktis.
Apa manfaat langsung yang dapat diterapkan peserta setelah pelatihan
Peserta mampu mengelola dokumen secara tertib, menyusun alur kerja terstandar, dan mempercepat proses layanan administrasi harian.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Manajemen Perkantoran Modern dan Sistem Pengarsipan Efektif
Tingkatkan efisiensi kerja administrasi kantor dan tata kelola arsip dokumen secara sistematis dan terstruktur
Modern Office Administration dan Filling System
Tingkatkan profesionalisme dalam pengelolaan kantor dan sistem kearsipan modern untuk menunjang efisiensi operasional dan mendukung lingkungan bisnis yang dinamis.
Administrasi Perkantoran Modern
Tingkatkan efisiensi dan profesionalisme dalam pengelolaan kantor di era digital dengan sistem dan tools administrasi terkini.
Tertarik dengan program Manajemen Administrasi Perkantoran Modern dan Sistem Pengarsipan Dokumen?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.