Manajemen Perkantoran Modern dan Sistem Pengarsipan Efektif
Tingkatkan efisiensi kerja administrasi kantor dan tata kelola arsip dokumen secara sistematis dan terstruktur
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 17–18 November 2026
- Format
- Tatap Muka / Daring
GASTentangTentang program
Manajemen perkantoran modern menuntut pengelolaan administrasi yang rapi, cepat, dan terintegrasi untuk mendukung kelancaran operasional kerja harian. Pelatihan ini membekali peserta dengan keterampilan mengelola alur kerja administratif, fasilitas kantor, serta tata ruang kerja secara optimal.
Peserta mempelajari teknik penataan arsip fisik dan digital dari tahap penciptaan, penyimpanan berkala, hingga pemusnahan dokumen yang aman. Penerapan standar operasional prosedur yang tepat membantu meminimalkan risiko kehilangan data penting perusahaan.
Melalui studi kasus dan simulasi praktis, peserta diajak menerapkan otomatisasi tugas kantor dan pengelolaan waktu kerja yang produktif. Pendekatan ini memastikan staf administrasi mampu memberikan dukungan operasional terbaik bagi unit kerja masing-masing.
Untuk siapa program ini
- Sekretaris dan staf administrasi perkantoran
- Supervisor atau koordinator operasional kantor
- Pengelola arsip dan pengendali dokumen unit kerja
- Staf pendukung umum yang menangani tata kelola fasilitas kantor
Outline materi
01 Fondasi Manajemen Perkantoran Modern
- Ruang lingkup dan peran strategis administrasi perkantoran modern
- Pengelolaan tata ruang kerja dan pemeliharaan fasilitas kantor
- Penyusunan standar operasional prosedur administrasi kantor
02 Tata Kelola Komunikasi dan Pelayanan Kantor
- Manajemen korespondensi resmi dan distribusi surat masuk serta keluar
- Etika dan standar penanganan komunikasi telepon bisnis
- Prosedur pelayanan penerimaan tamu dan koordinasi lintas departemen
03 Pengelolaan Sistem Kearsipan Dokumen
- Siklus hidup arsip dari penciptaan hingga tahap pemusnahan
- Metode klasifikasi, pengkodean, dan penataan indeks berkas
- Tata cara penemuan kembali arsip dan pemusnahan dokumen kedaluwarsa
04 Otomatisasi Administrasi dan Inventaris Kantor
- Pemanfaatan piranti lunak untuk efisiensi administrasi harian
- Pencatatan, pemantauan, dan pengendalian inventaris kantor
- Praktik digitalisasi dokumen untuk kemudahan akses data
05 Manajemen Waktu dan Produktivitas Kerja
- Teknik penyusunan jadwal kegiatan dan agenda rapat pimpinan
- Penentuan skala prioritas dalam menangani beban kerja administratif
- Evaluasi alur kerja untuk menghilangkan hambatan proses operasional
Metode penyampaian
- Pemaparan materi terstruktur dan telaah studi kasus perkantoran
- Praktik penyusunan sistem pengindeksan dan klasifikasi arsip
- Simulasi penanganan korespondensi dan pelayanan tamu kantor
- Latihan digitalisasi berkas dan pemanfaatan format inventaris
- Diskusi interaktif dan evaluasi tata kelola administrasi peserta
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan pengembangan diri, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Modul & handout digital "Manajemen Perkantoran Modern dan Sistem Pengarsipan Efektif"
- e-Certificate dan sertifikat cetak "Manajemen Perkantoran Modern dan Sistem Pengarsipan Efektif"
- Materi presentasi dan studi kasus siap pakai
- 2x rehat kopi dan 1x makan siang per hari (kelas tatap muka)
- Training kit: tas, blocknote, dan alat tulis
- Konsultasi bebas dengan fasilitator melalui grup pasca-pelatihan
- Dokumentasi foto kegiatan
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro
Rp 5.750.000 / peserta
JakartaHotel Amaris La Codefin Kemang
Rp 6.250.000 / peserta
SurabayaHotel Neo Gubeng
Rp 6.250.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.250.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 7.250.000 / peserta
LombokHotel Jayakarta Lombok
Rp 7.250.000 / peserta
DaringZoom Meeting (kelas interaktif)
Rp 3.500.000 / peserta
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Manajemen Perkantoran Modern dan Sistem Pengarsipan Efektif dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali dan Lombok, serta kelas daring. Batch terdekat 17–18 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Sistem pengarsipan kami kini jauh lebih rapi dan waktu pencarian dokumen berkurang drastis.”
Rendra Kusuma Pratama
Supervisor Administrasi Umum
“Materi manajemen waktu dan tata kelola korespondensi sangat membantu kelancaran agenda pimpinan sehari-hari.”
Danastri Paramita
Sekretaris Eksekutif
“Template SOP dan cara penataan inventaris kantor yang diajarkan sangat praktis untuk langsung diterapkan.”
Faisal Mahendra
Koordinator Layanan Fasilitas Kantor
Pertanyaan umum
Apakah pelatihan ini mencakup pengelolaan arsip digital
Ya, materi membahas teknik pengarsipan dokumen fisik sekaligus sistem pengorganisasian berkas digital secara rapi.
Siapa saja yang direkomendasikan mengikuti program ini
Program ini dirancang untuk staf administrasi, sekretaris, pengelola arsip, serta supervisor operasional perkantoran.
Apakah peserta akan mendapatkan contoh format dokumen kerja
Peserta menerima berbagai contoh format SOP, daftar inventaris, dan lembar kendali arsip untuk diterapkan di tempat kerja.
Bagaimana jika peserta memiliki kendala tata kelola arsip di kantor
Instruktur menyediakan sesi bedah kasus dan konsultasi bebas pasca-pelatihan untuk mendiskusikan solusi kendala kerja peserta.
Apakah materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan internal organisasi
Materi dapat diselaraskan dengan kebutuhan tim administrasi pada pelaksanaan kelas in-house sesuai alur kerja perusahaan.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Manajemen Administrasi Perkantoran Modern dan Sistem Pengarsipan Dokumen
Tingkatkan efisiensi kerja kantor melalui penataan arsip sistematis, standarisasi operasional, dan otomatisasi administrasi.
Administrasi Perkantoran Modern
Tingkatkan efisiensi dan profesionalisme dalam pengelolaan kantor di era digital dengan sistem dan tools administrasi terkini.
Modern Office Administration dan Filling System
Tingkatkan profesionalisme dalam pengelolaan kantor dan sistem kearsipan modern untuk menunjang efisiensi operasional dan mendukung lingkungan bisnis yang dinamis.
Tertarik dengan program Manajemen Perkantoran Modern dan Sistem Pengarsipan Efektif?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.