Kepemimpinan & Manajemen

Manajemen Event Organizer dan MICE Profesional

Kuasai perencanaan, koordinasi vendor, dan eksekusi acara korporat maupun MICE secara sistematis

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi
2 hari
Jadwal terdekat
17–18 November 2026
Format
Tatap Muka / Daring

Tentang program

Keberhasilan sebuah acara korporat maupun publik sangat ditentukan oleh perencanaan matang dan eksekusi lapangan yang terstruktur. Program ini membekali peserta dengan keterampilan komprehensif dalam merancang konsep, menyusun linimasa kerja, serta mengelola anggaran acara secara terukur.

Peserta akan mempelajari tata kelola industri Meeting, Incentive, Convention, dan Exhibition (MICE) serta penyelenggaraan acara khusus. Pelatihan ini membedah alur operasional mulai dari kurasi lokasi, negosiasi dan seleksi vendor pendukung, hingga strategi komunikasi teknis lintas tim.

Melalui studi kasus dan simulasi langsung, peserta dilatih untuk mengantisipasi risiko operasional serta menangani kendala teknis saat acara berlangsung. Hasil akhir pelatihan ini adalah kesiapan tim dalam mengeksekusi kegiatan berskala kecil hingga besar secara efisien.

Untuk siapa program ini

  • Staf atau koordinator acara internal perusahaan
  • Praktisi dan staf operasional jasa event organizer
  • Divisi hubungan masyarakat dan komunikasi korporat
  • Pengelola fasilitas hotel atau pusat konvensi

Outline materi

  1. 01 Fondasi Industri EO dan MICE

    • Karakteristik acara korporat, MICE, dan event khusus
    • Analisis kebutuhan pemangku kepentingan dan perumusan tujuan acara
    • Penyusunan kerangka kerja dan linimasa proyek acara
  2. 02 Perencanaan Anggaran dan Pemilihan Lokasi

    • Teknik estimasi biaya dan penyusunan anggaran operasional
    • Kriteria survei kelayakan dan seleksi venue acara
    • Pengurusan perizinan dan standar keselamatan lokasi
  3. 03 Manajemen Vendor dan Pengadaan Logistik

    • Kualifikasi dan kurasi vendor panggung, multimedia, serta katering
    • Teknik negosiasi kontrak kerja sama dan Service Level Agreement
    • Penyusunan jadwal bongkar muat logistik dan gladi bersih
  4. 04 Eksekusi Hari Pelaksanaan dan Penanganan Kendala

    • Penyusunan lembar susunan acara teknis yang mendalam
    • Prosedur koordinasi komunikasi tim lapangan saat acara berlangsung
    • Mitigasi risiko operasional dan tata kelola krisis mendesak
  5. 05 Evaluasi Pasca-Acara dan Pelaporan

    • Metode audit kepuasan peserta dan evaluasi kinerja vendor
    • Penyusunan laporan pertanggungjawaban keuangan dan operasional
    • Dokumentasi aset kegiatan dan penutupan administrasi proyek

Metode penyampaian

  • Pemaparan materi teknis berbasis praktik operasional nyata
  • Bedah studi kasus kendala penyelenggaraan acara
  • Simulasi penyusunan rundown teknis dan linimasa proyek
  • Latihan analisis mitigasi risiko dan skenario darurat
  • Praktik pengisian templat dokumen kerja event

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen proyek, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Solusi Pelatihan dan Sertifikasi SDM untuk Perusahaan. Ragam solusi pengembangan SDM PT Gerbang Akselerasi Sukses untuk perusahaan, mencakup pelatihan bersertifikat, uji kompetensi, dan program in-house yang disesuaikan dengan target kinerja organisasi.

Fasilitas

  • Modul & handout digital "Manajemen Event Organizer dan MICE Profesional"
  • e-Certificate dan sertifikat cetak "Manajemen Event Organizer dan MICE Profesional"
  • Materi presentasi dan studi kasus siap pakai
  • 2x rehat kopi dan 1x makan siang per hari (kelas tatap muka)
  • Training kit: tas, blocknote, dan alat tulis
  • Konsultasi bebas dengan fasilitator melalui grup pasca-pelatihan
  • Dokumentasi foto kegiatan

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro

Rp 5.750.000 / peserta

Tatap Muka

JakartaHotel Amaris La Codefin Kemang

Rp 6.250.000 / peserta

Tatap Muka

SurabayaHotel Neo Gubeng

Rp 6.250.000 / peserta

Tatap Muka

BandungHotel Neo Dipatiukur

Rp 6.250.000 / peserta

Tatap Muka

BaliHotel Ibis Kuta

Rp 7.250.000 / peserta

Tatap Muka

LombokHotel Jayakarta Lombok

Rp 7.250.000 / peserta

Daring

DaringZoom Meeting (kelas interaktif)

Rp 3.500.000 / peserta

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Manajemen Event Organizer dan MICE Profesional dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali dan Lombok, serta kelas daring. Batch terdekat 17–18 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

20–21 Oktober 202617–18 November 202615–16 Desember 202620–21 Januari 202717–18 Februari 202717–18 Maret 202714–15 April 202719–20 Mei 202716–17 Juni 202721–22 Juli 202718–19 Agustus 202722–23 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Penyusunan lembar rundown teknis dan pembagian peran tim lapangan sangat aplikatif untuk meminimalkan miskomunikasi saat hari pelaksanaan.”

Rendra Mahendra

Koordinator Acara Korporat

“Materi mitigasi risiko membantu tim kami menyiapkan rencana cadangan logistik yang solid untuk agenda konferensi tahunan.”

Dewi Sekar Utami

Spesialis Komunikasi Pemasaran

“Simulasi negosiasi vendor dan pengendalian anggaran memberi kami metode praktis yang langsung menekan potensi pembengkakan biaya.”

Teguh Pradana

Manajer Operasional MICE

Pertanyaan umum

Apakah program ini mencakup tata kelola acara daring dan luring

Ya, materi pelatihan mencakup strategi operasional untuk acara tatap muka, daring, maupun format hibrida.

Apakah peserta akan menerima templat dokumen kerja siap pakai

Peserta mendapatkan lembar kerja siap pakai untuk perencanaan anggaran, linimasa proyek, rundown teknis, dan daftar periksa vendor.

Apakah peserta tanpa latar belakang EO dapat mengikuti kelas ini

Materi disusun secara bertahap dari pemahaman dasar hingga aspek operasional lanjutan sehingga mudah diikuti pemula.

Apakah ada pendampingan setelah pelatihan selesai

GAS menyediakan layanan konsultasi bebas pasca-pelatihan untuk mendukung penerapan materi pada proyek nyata Anda.

Apa bentuk bukti kelulusan yang diberikan kepada peserta

Peserta yang menuntaskan seluruh sesi pelatihan akan memperoleh sertifikat kehadiran resmi dari GAS.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Tertarik dengan program Manajemen Event Organizer dan MICE Profesional?

Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.