Manajemen Event Organizer Profesional
Kuasai perencanaan, eksekusi teknis, dan evaluasi acara korporat secara terstruktur serta efisien.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 17–18 November 2026
- Format
- Tatap Muka / Daring
GASTentangTentang program
Pengelolaan acara perusahaan menuntut perencanaan matang dan eksekusi yang disiplin agar selaras dengan citra organisasi. Pelatihan ini membekali peserta dengan keterampilan menyusun konsep, anggaran, serta alur kerja operasional secara menyeluruh.
Peserta akan mempelajari aspek teknis mencakup tata panggung, tata suara, perizinan, hingga mitigasi risiko keamanan lokasi. Pendekatan terstruktur memastikan koordinasi tim dan pengelolaan vendor berjalan lancar tanpa kendala operasional.
Melalui simulasi dan studi kasus, peserta dilatih mengelola arus kas serta mengevaluasi keberhasilan acara secara terukur. Keterampilan ini meningkatkan efisiensi biaya dan memperkuat reputasi penyelenggaraan acara internal maupun eksternal.
Untuk siapa program ini
- Manajer dan staf Public Relations atau Corporate Communication
- Staf divisi umum atau operasional yang mengelola acara perusahaan
- Supervisor dan koordinator pelaksana kegiatan internal korporat
- Profesional yang ingin meningkatkan keahlian di bidang manajemen acara
Outline materi
01 Konsep Dasar dan Karakteristik Acara Perusahaan
- Identifikasi tipe dan skala acara korporat
- Pemilihan gaya manajemen kepanitiaan yang efektif
- Pemetaan pemangku kepentingan dan ekspektasi audiens
02 Perancangan Konsep dan Penyusunan Proposal
- Penetapan tema, tujuan, dan indikator keberhasilan acara
- Penyusunan rencana anggaran biaya dan alur kas
- Penyusunan dokumen proposal perencanaan dan perizinan resmi
03 Operasional Teknis dan Manajemen Vendor
- Metode survei lokasi dan perancangan tata letak acara
- Pengadaan perlengkapan tata suara, pencahayaan, dan audio visual
- Teknik negosiasi kontrak kerja sama dan koordinasi mitra kerja
04 Mitigasi Risiko dan Keselamatan Acara
- Penyusunan jadwal kerja dan alur penugasan tim lapangan
- Penerapan standar keselamatan, keamanan, dan jalur evakuasi
- Manajemen krisis serta penanganan kendala teknis mendadak
05 Eksekusi Lapangan dan Evaluasi Pasca-Acara
- Pengawasan alur pertunjukan dan koordinasi hari pelaksanaan
- Rekonsiliasi anggaran dan penyelesaian administrasi penutupan
- Penyusunan laporan pertanggungjawaban serta survei kepuasan peserta
Metode penyampaian
- Pemaparan konsep dan modul praktis oleh instruktur berpengalaman
- Bedah studi kasus penyelenggaraan acara korporat nyata
- Simulasi perancangan proposal dan perhitungan anggaran biaya
- Diskusi interaktif pemecahan kendala teknis lapangan
- Latihan pembuatan daftar periksa operasional dan jadwal kerja
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen proyek, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Modul & handout digital "Manajemen Event Organizer Profesional"
- e-Certificate dan sertifikat cetak "Manajemen Event Organizer Profesional"
- Materi presentasi dan studi kasus siap pakai
- 2x rehat kopi dan 1x makan siang per hari (kelas tatap muka)
- Training kit: tas, blocknote, dan alat tulis
- Konsultasi bebas dengan fasilitator melalui grup pasca-pelatihan
- Dokumentasi foto kegiatan
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro
Rp 5.750.000 / peserta
JakartaHotel Amaris La Codefin Kemang
Rp 6.250.000 / peserta
SurabayaHotel Neo Gubeng
Rp 6.250.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.250.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 7.250.000 / peserta
LombokHotel Jayakarta Lombok
Rp 7.250.000 / peserta
DaringZoom Meeting (kelas interaktif)
Rp 3.500.000 / peserta
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Manajemen Event Organizer Profesional dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali dan Lombok, serta kelas daring. Batch terdekat 17–18 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini memberikan panduan teknis yang sangat jelas untuk menyusun anggaran dan mengoordinasikan vendor acara tahunan.”
Danang Prasetyo
Koordinator Hubungan Masyarakat
“Format lembar kerja dan simulasi penanganan krisis di lapangan sangat membantu saya memimpin kepanitiaan dengan tenang.”
Ratih Kusumaningrum
Spesialis Komunikasi Internal
“Materi mengenai standar keselamatan dan tata panggung memberikan wawasan baru yang langsung saya terapkan pada kegiatan gathering.”
Hendri Wicaksono
Supervisor Operasional
Pertanyaan umum
Apakah pelatihan ini cocok untuk penyelenggara acara pemula?
Ya, materi dirancang bertahap mulai dari konsep dasar perencanaan hingga praktik teknis eksekusi di lapangan.
Apakah materi mencakup cara pembuatan anggaran dan laporan biaya?
Ya, peserta akan mempelajari penyusunan rencana anggaran biaya, pengelolaan arus kas, hingga rekonsiliasi pasca-acara.
Bagaimana cara menangani vendor teknis seperti tata suara dan panggung?
Pelatihan ini mengulas standar pengadaan, penulisan kontrak kerja sama, serta pengawasan teknis tata suara dan pencahayaan.
Apakah ada sesi praktik perancangan dokumen acara?
Ya, peserta mempraktikkan langsung pembuatan proposal, susunan jadwal kerja, dan daftar periksa operasional.
Apakah materi dapat diterapkan untuk acara daring atau hibrida?
Konsep manajemen proyek, komunikasi vendor, dan evaluasi dapat diterapkan secara fleksibel untuk berbagai format acara.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Manajemen Event Organizer dan MICE Profesional
Kuasai perencanaan, koordinasi vendor, dan eksekusi acara korporat maupun MICE secara sistematis
Manajemen Event Organizer
Kuasai teknik perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi untuk menciptakan event perusahaan yang sukses, berkesan, dan berdampak positif.
Pelatihan Corporate Event Management
Kuasi seni dan ilmu penyelenggaraan acara korporat, dari perencanaan awal hingga eksekusi sukses, untuk hasil optimal dan pengalaman tak terlupakan.
Tertarik dengan program Manajemen Event Organizer Profesional?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.