Manajemen Kantor dan Kearsipan Efektif
Tingkatkan efisiensi operasional kantor dan kelola arsip secara sistematis untuk mendukung kinerja organisasi yang optimal.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 17–18 November 2026
- Format
- Tatap Muka / Daring
GASTentangTentang program
Kantor merupakan pusat vital bagi setiap organisasi, tempat bertemunya berbagai individu, instrumen, dan informasi. Pengelolaan yang komprehensif sangat penting untuk menciptakan lingkungan kerja yang nyaman, efisien, dan mendukung tercapainya tujuan strategis perusahaan. Pelatihan ini membekali peserta dengan pemahaman mendalam tentang peran krusial manajemen perkantoran dalam mendukung operasional.
Program ini akan membahas berbagai aspek manajerial perkantoran, mulai dari dasar-dasar ergonomi hingga teknik kearsipan modern. Peserta akan belajar bagaimana membangun etos kerja yang praktis dan efektif melalui implementasi prinsip 5S, serta memahami pentingnya sistem dan proses dalam meningkatkan mutu layanan perkantoran. Pelatihan ini dirancang untuk memastikan kantor berfungsi sebagai pusat informasi yang teratur dan responsif.
Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta akan mampu mengidentifikasi dan menerapkan praktik terbaik dalam pengelolaan kantor dan arsip. Mereka akan membawa pulang keahlian untuk meningkatkan pelayanan internal, memastikan penataan arsip selalu mutakhir, dan menciptakan lingkungan kerja yang rapi serta produktif. Program ini adalah investasi bagi siapa saja yang ingin mengoptimalkan fungsi administratif di tempat kerja.
Untuk siapa program ini
- Staf administrasi, sekretaris, dan asisten manajer yang ingin meningkatkan kompetensi.
- Manajer atau supervisor yang bertanggung jawab atas pengelolaan operasional kantor dan arsip.
- Personel umum yang terlibat dalam penataan dan pengelolaan dokumen atau informasi.
- Siapa saja yang ingin memahami pentingnya dan menerapkan praktik manajemen perkantoran yang efektif.
Outline materi
01 Peran Strategis Manajemen Perkantoran
- Memahami fungsi dan peran manajemen perkantoran dalam mencapai sasaran organisasi.
- Menganalisis dukungan pelayanan perkantoran yang diinginkan oleh perusahaan dan pelanggan internal.
- Membangun pemahaman akan pentingnya proses dan sistem untuk meningkatkan mutu layanan.
02 Pengelolaan Arsip dan Informasi
- Pengenalan umum tentang konsep dan prinsip dasar kearsipan.
- Metode penataan arsip agar selalu mutakhir dan mudah diakses.
- Strategi menjaga kerapian kantor melalui pengelolaan dokumen yang sistematis.
03 Teknik Operasional Kantor Efektif
- Prosedur menyiapkan rapat dan menyusun notulen yang komprehensif.
- Teknik penyampaian laporan secara cepat dan akurat.
- Etika melayani tamu dan berkomunikasi via telepon secara profesional.
04 Efisiensi Melalui Prinsip 5S dan Ergonomi
- Menerapkan prinsip 5S (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke) untuk meminimalisir pemborosan.
- Hubungan ergonomi dalam penataan ruang kantor untuk kenyamanan dan produktivitas.
- Menciptakan lingkungan kerja yang rapi, teratur, dan efisien.
05 Membangun Komunikasi dan Hubungan Kerja
- Menciptakan hubungan kerja yang harmonis melalui komunikasi internal yang efektif.
- Mengembangkan etos kerja positif di lingkungan perkantoran.
- Strategi kolaborasi untuk mendukung efisiensi operasional kantor.
Metode penyampaian
- Presentasi interaktif untuk menyampaikan konsep dasar.
- Diskusi kelompok untuk pertukaran ide dan pengalaman.
- Studi kasus nyata untuk analisis dan pemecahan masalah.
- Evaluasi pemahaman materi melalui pre-test dan post-test.
- Permainan edukatif untuk memperkuat pemahaman dan kerja sama.
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen proyek, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Modul & handout digital "Manajemen Kantor dan Kearsipan Efektif"
- e-Certificate dan sertifikat cetak "Manajemen Kantor dan Kearsipan Efektif"
- Materi presentasi dan studi kasus siap pakai
- 2x rehat kopi dan 1x makan siang per hari (kelas tatap muka)
- Training kit: tas, blocknote, dan alat tulis
- Konsultasi bebas dengan fasilitator melalui grup pasca-pelatihan
- Dokumentasi foto kegiatan
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro
Rp 5.750.000 / peserta
JakartaHotel Amaris La Codefin Kemang
Rp 6.250.000 / peserta
SurabayaHotel Neo Gubeng
Rp 6.250.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.250.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 7.250.000 / peserta
LombokHotel Jayakarta Lombok
Rp 7.250.000 / peserta
DaringZoom Meeting (kelas interaktif)
Rp 3.500.000 / peserta
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Manajemen Kantor dan Kearsipan Efektif dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali dan Lombok, serta kelas daring. Batch terdekat 17–18 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini mengubah cara pandang saya tentang manajemen kantor. Sekarang tim saya lebih rapi dan efisien dalam mengelola dokumen penting.”
Ratna Dewi
Koordinator Administrasi
“Materi tentang 5S sangat praktis dan langsung bisa diterapkan. Kantor kami jadi lebih terorganisir dan lingkungan kerjanya nyaman.”
Bambang Wijaya
Manajer Operasional
“Saya mendapatkan banyak tips berguna tentang kearsipan dan persiapan rapat. Pekerjaan jadi terasa lebih ringan dan terstruktur.”
Siska Amelia
Sekretaris Direksi
Pertanyaan umum
Apakah pelatihan ini cocok untuk pemula
Ya, pelatihan ini dirancang untuk berbagai tingkatan, mulai dari pemula hingga profesional yang ingin memperdalam pengetahuan mereka dalam manajemen kantor dan kearsipan.
Metode apa yang digunakan dalam pelatihan ini
Kami menggunakan kombinasi presentasi interaktif, diskusi kelompok, studi kasus, serta permainan edukatif untuk memastikan pembelajaran yang efektif dan menyenangkan.
Apa manfaat utama setelah mengikuti pelatihan ini
Peserta akan mampu mengelola kantor dan arsip dengan lebih efektif, meningkatkan efisiensi operasional, serta menciptakan lingkungan kerja yang lebih teratur dan produktif.
Apakah ada pendampingan setelah pelatihan
Ya, kami menyediakan sesi konsultasi bebas pasca-pelatihan untuk membantu peserta dalam penerapan materi di lingkungan kerja mereka.
Bagaimana cara mendaftar untuk pelatihan ini
Anda dapat mendaftar melalui situs web kami atau menghubungi tim pendaftaran kami untuk informasi lebih lanjut mengenai jadwal dan lokasi.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Analisis Beban Kerja
Optimalkan produktivitas individu dan organisasi dengan teknik analisis beban kerja yang terstruktur dan terukur untuk efisiensi maksimal.
Audit Manajemen
Pelajari teknik dan pendekatan audit manajemen untuk mengevaluasi efisiensi dan efektivitas operasional perusahaan secara komprehensif.
Manajemen Kantor Efektif dengan Pendekatan 5S
Tingkatkan efisiensi dan produktivitas operasional kantor Anda melalui penerapan prinsip 5S yang sistematis dan terstruktur.
Tertarik dengan program Manajemen Kantor dan Kearsipan Efektif?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.