Manajemen Progres dan Pemantauan Pesanan Pengadaan
Kuasi proses pengadaan dari awal hingga akhir, pastikan pengiriman tepat waktu, spesifikasi sesuai, dan kualitas terjaga untuk kepuasan pelanggan.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 17–18 November 2026
- Format
- Tatap Muka / Daring
GASTentangTentang program
Pelatihan ini membekali peserta dengan pemahaman mendalam tentang manajemen progres dan pemantauan pesanan setelah Purchase Order (PO) atau Work Order (WO) diterbitkan. Fokus utamanya adalah memastikan vendor atau pemasok memenuhi komitmennya sesuai jadwal, spesifikasi, dan kualitas yang disepakati.
Dalam praktik pengadaan, sering terjadi kendala seperti keterlambatan pengiriman, perbedaan kuantitas atau kualitas produk, hingga masalah teknis tak terduga. Program ini dirancang untuk mengatasi tantangan tersebut, membekali peserta dengan strategi untuk mengelola risiko dan memastikan kelancaran operasional.
Peserta akan mempelajari tool dan metode analisis efektif untuk mengevaluasi kinerja vendor, mengidentifikasi potensi masalah lebih awal, serta mengembangkan solusi proaktif. Tujuannya adalah meningkatkan efisiensi proses pengadaan dan meminimalkan kerugian akibat ketidaksesuaian kontrak.
Untuk siapa program ini
- Manajer dan staf pengadaan yang bertanggung jawab atas pemantauan pesanan.
- Profesional logistik dan rantai pasok yang ingin meningkatkan efisiensi proses.
- Individu yang terlibat dalam evaluasi kinerja pemasok dan manajemen kontrak.
- Siapa saja yang ingin memahami praktik terbaik dalam mengelola hubungan dengan vendor.
Outline materi
01 Pengelolaan Pesanan dan Inspeksi
- Memahami siklus lengkap pengelolaan pesanan dari penerbitan hingga penyelesaian.
- Mengenal berbagai metode inspeksi vendor untuk memastikan kualitas awal.
- Membangun kerangka kerja yang solid untuk tahap awal pemantauan pengadaan.
02 Pemantauan Progres dan Penanganan Masalah
- Teknik pemantauan progres yang efektif termasuk penjadwalan dan prosedur serah terima.
- Strategi identifikasi dan penyelesaian masalah umum dalam pelaksanaan pesanan.
- Mengenal proses revisi, amandemen, dan penanganan sengketa pesanan.
03 Manajemen Kualitas dan Penerimaan Barang
- Prinsip-prinsip manajemen kualitas dalam konteks pengadaan barang dan jasa.
- Prosedur penerimaan barang yang sesuai standar dan spesifikasi kontrak.
- Meminimalkan risiko cacat produk dan ketidaksesuaian kualitas.
04 Evaluasi dan Pengembangan Vendor
- Metode analisis dan evaluasi kinerja vendor secara komprehensif.
- Pengembangan program peningkatan kinerja vendor secara berkelanjutan.
- Pembentukan Indeks Kinerja Vendor (Vendor Performance Index) untuk penilaian objektif.
05 Studi Kasus dan Penerapan Strategi
- Diskusi dan berbagi pengalaman studi kasus nyata dalam pengadaan.
- Penerapan konsep, strategi, dan analisis untuk pemecahan masalah.
- Pengambilan keputusan berbasis data untuk meningkatkan efisiensi pengadaan.
Metode penyampaian
- Pemaparan materi interaktif oleh instruktur berpengalaman.
- Diskusi kelompok untuk pertukaran ide dan pengalaman.
- Analisis studi kasus praktis dari berbagai industri.
- Evaluasi pemahaman materi melalui pre-test dan post-test.
- Sesi permainan edukatif untuk memperkuat konsep.
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan supply chain, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Modul & handout digital "Manajemen Progres dan Pemantauan Pesanan Pengadaan"
- e-Certificate dan sertifikat cetak "Manajemen Progres dan Pemantauan Pesanan Pengadaan"
- Materi presentasi dan studi kasus siap pakai
- 2x rehat kopi dan 1x makan siang per hari (kelas tatap muka)
- Training kit: tas, blocknote, dan alat tulis
- Konsultasi bebas dengan fasilitator melalui grup pasca-pelatihan
- Dokumentasi foto kegiatan
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro
Rp 5.750.000 / peserta
JakartaHotel Amaris La Codefin Kemang
Rp 6.250.000 / peserta
SurabayaHotel Neo Gubeng
Rp 6.250.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.250.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 7.250.000 / peserta
LombokHotel Jayakarta Lombok
Rp 7.250.000 / peserta
DaringZoom Meeting (kelas interaktif)
Rp 3.500.000 / peserta
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Manajemen Progres dan Pemantauan Pesanan Pengadaan dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali dan Lombok, serta kelas daring. Batch terdekat 17–18 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pentingnya pemantauan progres yang detail. Saya jadi punya toolkit baru untuk evaluasi vendor.”
Rina Wijaya
Manajer Pengadaan
“Materi tentang penanganan sengketa sangat relevan dengan pekerjaan saya sehari-hari. Instruktur juga sangat kompeten dan mudah dipahami.”
Bambang Kurniawan
Staf Logistik
“Saya mengapresiasi sesi studi kasus yang mendalam. Sekarang saya lebih percaya diri dalam membuat keputusan terkait vendor.”
Siti Aminah
Analis Rantai Pasok
Pertanyaan umum
Apa saja manfaat utama yang akan saya dapatkan dari pelatihan ini
Anda akan mampu menguasai proses pemantauan pesanan, menganalisis kinerja vendor, serta menerapkan solusi efektif untuk masalah pengadaan, memastikan pengiriman tepat waktu dan sesuai spesifikasi.
Siapa saja yang cocok mengikuti program ini
Pelatihan ini sangat sesuai untuk manajer dan staf pengadaan, profesional logistik, analis rantai pasok, serta siapa saja yang terlibat dalam pengelolaan hubungan dengan pemasok dan kontrak pengadaan.
Metode pembelajaran apa yang digunakan dalam pelatihan ini
Kami menggunakan kombinasi presentasi interaktif, diskusi kelompok, analisis studi kasus, pre-test dan post-test, serta sesi permainan edukatif untuk memastikan pemahaman yang komprehensif.
Apakah ada pendampingan setelah pelatihan selesai
Ya, kami menyediakan sesi konsultasi bebas pasca-pelatihan untuk membantu peserta menerapkan materi yang telah dipelajari dalam konteks pekerjaan mereka.
Bagaimana cara program ini membantu meningkatkan efisiensi pengadaan di perusahaan saya
Dengan memahami metode pemantauan progres yang tepat dan strategi evaluasi vendor, Anda dapat mengurangi keterlambatan, meminimalkan ketidaksesuaian produk, dan mengoptimalkan proses pengadaan secara keseluruhan.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Manajemen Transportasi Darat Profesional
Kelola operasional armada pengiriman efisien, aman, dan tepat waktu untuk mendukung rantai pasok perusahaan
Manajemen Pembelian dan Pengadaan
Kuasai strategi pembelian dan pengadaan untuk menekan biaya, menjaga kualitas, dan mengoptimalkan rantai pasok perusahaan.
Manajemen Pembelian dan Pengadaan
Pelajari strategi komprehensif untuk mengelola pembelian dan pengadaan, memastikan efisiensi biaya, kepatuhan, dan mitigasi risiko dalam rantai pasok organisasi Anda.
Tertarik dengan program Manajemen Progres dan Pemantauan Pesanan Pengadaan?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.