GAS

Digital, Data & Teknologi

Pelatihan Administrasi dan Sistem Pengarsipan Elektronik

Kuasi keterampilan vital dalam mengelola dokumen secara digital, meningkatkan efisiensi operasional, dan memastikan keamanan data perusahaan.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi
2 hari
Jadwal terdekat
16–17 September 2026
Format
Tatap Muka
GASTentang

Tentang program

Dalam era digital saat ini, pengelolaan dokumen yang efisien menjadi krusial bagi setiap organisasi. Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman mendalam dan keahlian praktis dalam mengimplementasikan sistem administrasi serta pengarsipan elektronik. Dengan memanfaatkan teknologi digital, perusahaan dapat secara signifikan meningkatkan akurasi, mempercepat proses pencarian dokumen, dan memperbaiki aksesibilitas sekaligus keamanan data informasi.

Implementasi sistem filing elektronik yang efektif bukan hanya sekadar mengurangi tumpukan kertas, tetapi juga mendorong peningkatan produktivitas kerja dan membantu perusahaan memenuhi standar kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku. Program ini akan membimbing peserta melalui teknik-teknik terkini dalam administrasi digital, mulai dari pemilihan perangkat lunak yang paling sesuai, metode penyusunan dan pengelolaan dokumen elektronik, hingga penerapan praktik terbaik untuk menjaga integritas dan kerahasiaan data.

Tujuan utama dari pelatihan ini adalah mempermudah alur kerja administratif, mengurangi ketergantungan pada dokumen fisik, dan secara keseluruhan meningkatkan efisiensi operasional perusahaan. Dengan demikian, peserta diharapkan dapat mendalami pengetahuan dan mengaplikasikan konsep Administration and Electronic Filing System secara komprehensif setelah mengikuti program ini.

Untuk siapa program ini

  • Staf administrasi
  • Manajer kantor
  • Teknisi TI
  • Pegawai dokumentasi
  • Koordinator proyek

Outline materi

  1. 01 Pengenalan Sistem Administrasi dan Filing Elektronik

    • Penerapan pengenalan sistem administrasi dan filing elektronik pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan pengenalan sistem administrasi dan filing elektronik

  2. 02 Pemilihan dan Instalasi Perangkat Lunak Filing

    • Penerapan pemilihan dan instalasi perangkat lunak filing pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan pemilihan dan instalasi perangkat lunak filing

  3. 03 Teknik Pengorganisasian dan Pengarsipan Dokumen

    • Penerapan teknik pengorganisasian dan pengarsipan dokumen pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan teknik pengorganisasian dan pengarsipan dokumen

  4. 04 Manajemen Akses dan Kontrol Keamanan Dokumen

    • Penerapan manajemen akses dan kontrol keamanan dokumen pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan manajemen akses dan kontrol keamanan dokumen

  5. 05 Penyusunan dan Digitalisasi Dokumen

    • Penerapan penyusunan dan digitalisasi dokumen pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan penyusunan dan digitalisasi dokumen

  6. 06 Proses Backup dan Pemulihan Data

    • Penerapan proses backup dan pemulihan data pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan proses backup dan pemulihan data

  7. 07 Integrasi Sistem Filing Elektronik dengan Perangkat Lain

    • Penerapan integrasi sistem filing elektronik dengan perangkat lain pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan integrasi sistem filing elektronik dengan perangkat lain

  8. 08 Praktik Terbaik dalam Pengelolaan Dokumen

    • Penerapan praktik terbaik dalam pengelolaan dokumen pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan praktik terbaik dalam pengelolaan dokumen

  9. 09 Penerapan Kebijakan dan Prosedur Filing Elektronik

    • Penerapan penerapan kebijakan dan prosedur filing elektronik pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan penerapan kebijakan dan prosedur filing elektronik

  10. 10 Studi Kasus dan Analisis Implementasi Sistem

    • Penerapan studi kasus dan analisis implementasi sistem pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan studi kasus dan analisis implementasi sistem

Metode penyampaian

  • Penyampaian materi secara interaktif
  • Diskusi kelompok
  • Studi kasus dan analisis implementasi
  • Bimbingan profesional dari instruktur berpengalaman

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen dokumen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Kelas In-House Training Cara Cepat Tingkatkan Produktivitas Tim. Cara kerja in-house training PT Gerbang Akselerasi Sukses untuk menaikkan produktivitas tim dalam waktu singkat, dari pemetaan kebutuhan dan penyusunan materi terapan sampai praktik langsung yang bisa diterapkan peserta di pekerjaannya.
Rekomendasi Lembaga Pelatihan dan Sertifikasi Profesi Terbaik. Tolok ukur memilih lembaga pelatihan dan sertifikasi profesi yang tepat, seperti fasilitator berpengalaman, kurikulum berbasis kompetensi kerja, dan skema sertifikasi yang diakui industri.

Fasilitas

  • Modul / Handout
  • Sertifikat
  • Tas Training
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
  • Souvenir Exclusive
  • Training room full AC and Multimedia

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

BatamHotel berbintang di Batam

Hubungi kami

Tatap Muka

SurabayaHotel berbintang di Surabaya

Hubungi kami

Tatap Muka

BandungHotel berbintang di Bandung

Hubungi kami

Tatap Muka

YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

JakartaHotel berbintang di Jakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

BaliHotel berbintang di Bali

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Administrasi dan Sistem Pengarsipan Elektronik dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Batam, Surabaya, Bandung, Yogyakarta, Jakarta dan Bali. Batch terdekat 16–17 September 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

16–17 September 202621–22 September 20267–8 Oktober 202612–13 Oktober 202621–22 Oktober 202626–27 Oktober 20264–5 November 20269–10 November 202618–19 November 202623–24 November 20262–3 Desember 20267–8 Desember 202616–17 Desember 202621–22 Desember 20265–6 Januari 202714–15 Januari 202719–20 Januari 202728–29 Januari 20272–3 Februari 202711–12 Februari 202718–19 Februari 202723–24 Februari 20274–5 Maret 202711–12 Maret 202725–26 Maret 202730–31 Maret 20276–7 April 202715–16 April 202720–21 April 202725–26 April 20274–5 Mei 202711–12 Mei 202720–21 Mei 202726–27 Mei 20273–4 Juni 20278–9 Juni 202715–16 Juni 202724–25 Juni 20271–2 Juli 20276–7 Juli 202715–16 Juli 202720–21 Juli 202729–30 Juli 20273–4 Agustus 202712–13 Agustus 202719–20 Agustus 202727–28 Agustus 20272–3 September 20277–8 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pentingnya sistem pengarsipan elektronik. Materi disajikan dengan jelas dan instruktur sangat kompeten.”

Felianah Soetemo

Manajer Administrasi

“Saya mendapatkan banyak tips praktis untuk mengelola dokumen digital. Sekarang pekerjaan saya jadi lebih efisien dan terorganisir.”

Henking Wargana

Staf Dokumentasi

“Integrasi sistem filing dengan perangkat lain adalah bagian yang paling berguna bagi saya. Pelatihan ini benar-benar meningkatkan keamanan data proyek kami.”

Laksamana Sukardi

Koordinator Proyek

Pertanyaan umum

Apa manfaat utama dari pelatihan ini

Pelatihan ini akan membekali Anda dengan pengetahuan dan keterampilan untuk mengelola dokumen secara digital, meningkatkan akurasi, mempercepat pencarian, serta meningkatkan keamanan dan aksesibilitas data dalam organisasi Anda.

Siapa saja yang cocok mengikuti pelatihan ini

Pelatihan ini sangat sesuai untuk staf administrasi, manajer kantor, teknisi TI, pegawai dokumentasi, dan koordinator proyek yang ingin meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan dokumen elektronik.

Apakah ada fasilitas yang didapatkan peserta

Ya, peserta akan mendapatkan modul/handout, sertifikat, tas pelatihan, training kit, dua kali coffee break dan satu kali makan siang, serta souvenir eksklusif. Ruangan pelatihan juga ber-AC penuh dan dilengkapi multimedia.

Berapa lama durasi pelatihan ini

Durasi pelatihan adalah 2 hari efektif.

Apakah ada pilihan lokasi pelatihan

Ya, pelatihan ini diselenggarakan di beberapa kota besar seperti Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Surabaya, Batam, dan Surabaya.

Apakah pelatihan ini juga tersedia dalam format in-house training

Ya, apabila perusahaan Anda membutuhkan paket in-house training, anggaran investasi pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan anggaran perusahaan Anda.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Pelatihan Implementasi Pengarsipan Elektronik Metode RMS dan EFS
Manajemen Dokumen

Pelatihan Implementasi Pengarsipan Elektronik Metode RMS dan EFS

Tingkatkan efisiensi pengelolaan dokumen dan informasi organisasi Anda melalui sistem pengarsipan elektronik yang aman dan patuh regulasi.

15 SeptemberRp 6.000.000
Pelatihan E-Filing dan Manajemen Dokumen Berbasis Web
Manajemen Dokumen

Pelatihan E-Filing dan Manajemen Dokumen Berbasis Web

Kuasi sistem kearsipan elektronik berbasis web, kelola dokumen, dan pahami implementasinya untuk efisiensi operasional organisasi.

16 SeptemberHubungi kami
Pelatihan Implementasi Electronic Filing dengan Metode RMS, EIS & EDMS
Manajemen Dokumen

Pelatihan Implementasi Electronic Filing dengan Metode RMS, EIS & EDMS

Pahami integrasi sistem manajemen arsip elektronik untuk efisiensi operasional dan kepatuhan terhadap regulasi kearsipan yang berlaku.

16 SeptemberHubungi kami

Tertarik dengan program Pelatihan Administrasi dan Sistem Pengarsipan Elektronik?

Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.