GAS

Digital, Data & Teknologi

Pelatihan Implementasi Pengarsipan Elektronik Metode RMS dan EFS

Tingkatkan efisiensi pengelolaan dokumen dan informasi organisasi Anda melalui sistem pengarsipan elektronik yang aman dan patuh regulasi.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi
2 hari
Jadwal terdekat
17–18 November 2026
Format
Tatap Muka
GASTentang

Tentang program

Pelatihan Implementasi Pengarsipan Elektronik dengan Metode RMS & EFS ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman komprehensif tentang penerapan pengarsipan digital. Fokus utamanya adalah penggunaan Records Management System (RMS) dan Electronic Filing System (EFS) yang disesuaikan dengan regulasi dokumen terkini. Penerapan sistem pengarsipan elektronik yang efektif sangat krusial untuk mengoptimalkan pengelolaan dokumen dan informasi dalam sebuah organisasi, sekaligus menjamin kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku.

Program ini bertujuan untuk membangun kompetensi peserta dalam merancang dan mengimplementasikan sistem pengarsipan elektronik yang tidak hanya aman dan efisien, tetapi juga selaras dengan kerangka regulasi yang ada. Melalui pelatihan ini, peserta akan dibekali dengan keahlian praktis yang diperlukan untuk mengelola arsip digital secara profesional. Peserta yang berhasil menyelesaikan pelatihan akan memperoleh sertifikasi, sebagai bukti pengakuan atas kompetensi mereka dalam mengimplementasikan sistem pengarsipan elektronik yang tepat guna.

Workshop ini juga memberikan kesempatan bagi peserta untuk mengaplikasikan pengetahuan yang diperoleh melalui studi kasus dan simulasi yang relevan dengan skenario dunia nyata. Pendekatan ini memastikan bahwa peserta tidak hanya memahami teori, tetapi juga mampu menerapkannya dalam konteks pekerjaan sehari-hari.

Untuk siapa program ini

  • Profesional yang bertanggung jawab dalam pengelolaan dokumen dan arsip elektronik, termasuk manajer arsip dan staf IT.
  • Perusahaan yang ingin melatih tim untuk implementasi sistem pengarsipan elektronik yang efisien dan sesuai regulasi.
  • Mahasiswa atau profesional yang berencana meniti karir di bidang manajemen arsip dan pengelolaan dokumen elektronik.
  • Tim yang bertugas meningkatkan efisiensi dan keamanan dalam pengelolaan dokumen organisasi.
  • Konsultan pengelolaan arsip dan dokumen yang ingin mendalami keterampilan implementasi sistem pengarsipan elektronik berbasis RMS dan EFS.

Outline materi

  1. 01 Pengenalan Pengarsipan Elektronik dan Regulasi Dokumen

    • Memahami dasar-dasar pengarsipan elektronik
    • Dampak regulasi dokumen terhadap pengelolaan arsip dalam organisasi

  2. 02 Metode RMS (Records Management System)

    • Penggunaan sistem manajemen arsip untuk penyimpanan
    • Pengelolaan dan pengamanan dokumen elektronik
    • Kesesuaian dengan standar dan regulasi yang berlaku

  3. 03 Metode EFS (Electronic Filing System)

    • Teknik implementasi sistem pengarsipan elektronik yang efisien dan mudah diakses
    • Penyusunan struktur folder dan metadata yang sesuai

  4. 04 Keamanan dan Akses Dokumen Elektronik

    • Teknik memastikan dokumen elektronik aman dari akses tidak sah
    • Prosedur pemulihan dokumen jika diperlukan

  5. 05 Integrasi Sistem Pengarsipan dengan Sistem Lain

    • Cara mengintegrasikan pengarsipan elektronik dengan sistem manajemen dokumen
    • Integrasi dengan sistem ERP yang ada dalam organisasi

  6. 06 Sertifikasi Electronic Filing Implementation with RMS & EFS Method

    • Proses untuk mendapatkan sertifikasi
    • Pengakuan kompetensi dalam mengimplementasikan sistem pengarsipan elektronik yang efisien dan sesuai regulasi

  7. 07 Studi Kasus Implementasi RMS & EFS

    • Pembahasan tantangan dalam implementasi sistem RMS dan EFS
    • Strategi mengatasi hambatan-hambatan tersebut

  8. 08 Pemeliharaan dan Pembaruan Sistem Pengarsipan Elektronik

    • Teknik menjaga sistem pengarsipan tetap relevan
    • Menyesuaikan dengan perkembangan teknologi dan regulasi yang berubah

  9. 09 Pelatihan Pengguna dan Pengelolaan Pengguna

    • Metode melatih staf dan pengguna dalam menggunakan sistem pengarsipan elektronik
    • Memastikan kepatuhan terhadap prosedur yang ditetapkan

  10. 10 Tren Terkini dalam Pengarsipan Elektronik

    • Penelusuran tren terbaru dalam pengelolaan dokumen elektronik
    • Pemanfaatan tren untuk peningkatan efisiensi dan kepatuhan

Metode penyampaian

  • Presentasi Teori dan Konsep Dasar Pengarsipan Elektronik: Penyampaian materi mengenai prinsip dasar pengarsipan elektronik dan regulasi dokumen yang relevan.
  • Sesi Praktik: Latihan langsung dalam mengimplementasikan sistem RMS dan EFS untuk pengelolaan dokumen elektronik yang aman dan efisien.
  • Studi Kasus: Diskusi mendalam tentang tantangan implementasi pengarsipan elektronik dan solusi aplikatif.
  • Simulasi Pengarsipan Elektronik: Latihan berbasis simulasi dalam mengelola arsip elektronik menggunakan metode RMS dan EFS sesuai regulasi.
  • Sesi Tanya Jawab: Kesempatan bagi peserta untuk berbagi pengalaman dan bertanya mengenai tantangan implementasi pengarsipan elektronik di tempat kerja.

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen dokumen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Kelas In-House Training Cara Cepat Tingkatkan Produktivitas Tim. Cara kerja in-house training PT Gerbang Akselerasi Sukses untuk menaikkan produktivitas tim dalam waktu singkat, dari pemetaan kebutuhan dan penyusunan materi terapan sampai praktik langsung yang bisa diterapkan peserta di pekerjaannya.
Rekomendasi Lembaga Pelatihan dan Sertifikasi Profesi Terbaik. Tolok ukur memilih lembaga pelatihan dan sertifikasi profesi yang tepat, seperti fasilitator berpengalaman, kurikulum berbasis kompetensi kerja, dan skema sertifikasi yang diakui industri.

Fasilitas

  • FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
  • FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
  • Module / Handout
  • FREE Flashdisk
  • Sertifikat
  • FREE Bag or backpack (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
  • FREE Souvenir Exclusive

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro

Rp 6.000.000 / peserta

Tatap Muka

JakartaHotel Amaris Kemang La Codefin

Rp 6.500.000 / peserta

Tatap Muka

BandungHotel Neo Dipatiukur

Rp 6.500.000 / peserta

Tatap Muka

BaliHotel Ibis Kuta

Rp 7.500.000 / peserta

Tatap Muka

LombokHotel Jayakarta

Rp 7.500.000 / peserta

Tatap Muka

SurabayaHotel Neo Gubeng

Rp 7.500.000 / peserta

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Implementasi Pengarsipan Elektronik Metode RMS dan EFS dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Lombok dan Surabaya. Batch terdekat 17–18 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

15–16 September 202620–21 Oktober 202617–18 November 202615–16 Desember 202620–21 Januari 202724–25 Februari 20275–6 Maret 202723–24 April 202719–20 Mei 202723–24 Juni 202723–24 Juli 202727–28 Agustus 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Pelatihan ini membuka wawasan saya tentang pentingnya sistem pengarsipan elektronik yang terstruktur. Materi RMS dan EFS sangat relevan dan mudah diaplikasikan di tempat kerja.”

Philip Priasmoro

Manajer Dokumen

“Metode praktiknya sangat membantu, terutama simulasi pengarsipan elektroniknya. Sekarang saya lebih percaya diri dalam mengelola dokumen digital dengan aman.”

Halim Podiono

Staf Administrasi

“Instruktur sangat kompeten dan mampu menjelaskan konsep yang kompleks menjadi mudah dipahami. Integrasi sistem pengarsipan adalah bagian yang paling berharga bagi saya.”

Benny Tenges

Konsultan IT

Pertanyaan umum

Berapa jumlah minimal peserta agar pelatihan dapat dilaksanakan?

Pelatihan ini idealnya berjalan dengan minimal 3 peserta, namun jumlahnya dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik Anda.

Apakah tersedia opsi pelatihan privat atau individual?

Ya, kami dapat menyelenggarakan pelatihan privat selama 1 hari dengan persetujuan dari klien.

Di kota mana saja pelatihan ini biasanya diselenggarakan?

Pelatihan kami diselenggarakan di berbagai kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Bali, dan Lombok.

Apakah memungkinkan untuk mengadakan pelatihan di kota lain yang tidak disebutkan?

Penyelenggaraan pelatihan di kota lain dapat dilakukan dengan kuota minimal 5 peserta per kelas.

Apakah pelatihan ini dapat diselenggarakan sebagai In House Training (IHT) di perusahaan klien?

Tentu, kami dapat menyelenggarakan pelatihan secara IHT langsung di lokasi perusahaan klien Anda.

Dapatkah jadwal pelatihan disesuaikan dengan kebutuhan klien?

Ya, jadwal pelatihan dapat disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan dan ketersediaan waktu klien.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Pelatihan Implementasi Electronic Filing dengan Metode RMS, EIS & EDMS
Manajemen Dokumen

Pelatihan Implementasi Electronic Filing dengan Metode RMS, EIS & EDMS

Pahami integrasi sistem manajemen arsip elektronik untuk efisiensi operasional dan kepatuhan terhadap regulasi kearsipan yang berlaku.

4 NovemberHubungi kami
Pelatihan Electronic Document Management System (EDMS)
Manajemen Dokumen

Pelatihan Electronic Document Management System (EDMS)

Tingkatkan efisiensi pengelolaan dokumen perusahaan Anda dengan sistem elektronik modern untuk akses cepat, penyimpanan aman, dan pembaruan data

17 NovemberRp 6.000.000
Pelatihan Electronic Document Management System
Manajemen Dokumen

Pelatihan Electronic Document Management System

Optimalkan pengelolaan dokumen digital Anda untuk efisiensi, keamanan, dan kepatuhan dalam menghadapi transformasi digital.

17 NovemberRp 6.000.000

Tertarik dengan program Pelatihan Implementasi Pengarsipan Elektronik Metode RMS dan EFS?

Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.