GAS

Digital, Data & Teknologi

Pelatihan Implementasi Electronic Filing dengan Metode RMS, EIS & EDMS

Pahami integrasi sistem manajemen arsip elektronik untuk efisiensi operasional dan kepatuhan terhadap regulasi kearsipan yang berlaku.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi
3 hari
Jadwal terdekat
4–6 November 2026
Format
Tatap Muka
GASTentang

Tentang program

Di era globalisasi yang serba cepat ini, organisasi sangat membutuhkan sumber daya manusia yang memahami secara menyeluruh konsep integrasi antara Records Management System (RMS) atau Document Management System (DMS) dengan Electronic Imaging System (EIS) dan Electronic Document Management System (EDMS). Pemahaman ini krusial untuk memastikan pengelolaan dokumen yang efisien, aman, dan sesuai dengan regulasi.

Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan dalam mengimplementasikan sistem kearsipan berdasarkan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Peserta akan diajak menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) Manajemen Kearsipan yang logis, sistematis, dan selaras dengan kebutuhan spesifik organisasi, serta memahami pengendalian dokumen berlandaskan standar ISO 9001.

Penerapan Electronic Imaging System akan dieksplorasi sebagai solusi untuk meningkatkan efisiensi sumber daya secara signifikan dibandingkan metode kearsipan tradisional. Sistem ini memungkinkan penelusuran dan penemuan kembali file hasil pindaian dengan cepat melalui basis data. Selain itu, Electronic Document Management System (EDMS) akan diimplementasikan untuk mengatur dokumen elektronik yang berasal dari aplikasi pengolah kata, lembar kerja, dan presentasi, termasuk pengelolaan identifikasi revisi dokumen dengan otorisasi, berpedoman pada Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik.

Program ini bertujuan untuk memastikan peserta dapat menyimpan dokumen bernilai guna, menjaga keaslian dan keamanan informasi, serta mampu menemukan dokumen kapan pun dibutuhkan. Dengan materi yang komprehensif, pelatihan ini menjadi bekal penting bagi organisasi untuk mencapai tata kelola arsip elektronik yang optimal.

Untuk siapa program ini

  • Individu yang ingin mendalami bidang implementasi electronic filing.
  • Staf atau Leader yang bertanggung jawab dalam proses pengelolaan dokumen (filing).

Outline materi

  1. 01 Pengantar Kearsipan & Tantangan

    • Definisi Arsip/Dokumen untuk Lembaga Negara/Pemerintahan dan Badan Swasta/Perorangan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan RI.
    • Penjelasan Istilah-Istilah Kearsipan.
    • Pembuatan Kode Klasifikasi dan Kode Indeks dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen.
    • Faktor-Faktor Umum Kendala dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan.

  2. 02 Prosedur dan Implementasi Filing System

    • Prosedur Filing System.
    • Langkah-Langkah Proses Filing.
    • Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing.
    • Pembentukan & Pemeliharaan Sistem Filing.
    • Proses Penyusutan Umur Dokumen (Document, Records & Archive).
    • Langkah-Langkah Sebelum Proses Pemusnahan Dokumen.
    • Pemilihan Cara-Cara Pemusnahan Dokumen.
    • Penjelasan tentang SOP Manajemen Kearsipan dan Contoh SOP-nya.

  3. 03 Electronic Filing System & Aplikasi Pendukung

    • Akurasi Rasio Kecermatan Penemuan Kembali File Soft Dokumen yang Dibutuhkan.
    • Jenis-Jenis Media Penyimpanan untuk Electronic Filing System.
    • Faktor-Faktor Kunci Sukses yang Mendukung Implementasi Filing System.
    • Aplikasi untuk Records Management System dalam EFIDM Software.
    • Aplikasi untuk Electronic Document Management System dalam EFIDM Software.
    • Aplikasi untuk Electronic Imaging System dalam EFIDM Software.

  4. 04 Operasional & Pengelolaan Dokumen Elektronik

    • Langkah-Langkah Operasional untuk Mengatur Level Security User Access Application.
    • Langkah-Langkah Operasional Aplikasi untuk Document Control Process.
    • Langkah-Langkah Operasional Aplikasi untuk Document Distribution Process.
    • Langkah-Langkah Operasional Aplikasi untuk Document Update Process.
    • Melakukan Proses Document Searching secara Cepat (soft dan hard) Berdasarkan 5 Metode.
    • Proses Document Capture Baik Melalui Scanner Atau Melalui Digital Cameras, Kemudian Dikonversi Menjadi Dokumen Microsoft Office (XP, 2003, 2007, 2010).
    • Pemilihan dan Pengambilan Dokumen Secara Cepat dan Tepat untuk Dikirimkan Via E-mail Langsung dari Aplikasi EFIDMS Software.
    • Studi Kasus / Diskusi / Tanya Jawab.

Metode penyampaian

  • Presentasi
  • Diskusi
  • Studi Kasus
  • Simulasi
  • Evaluasi

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen dokumen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Rekomendasi Lembaga Pelatihan dan Sertifikasi Profesi Terbaik. Tolok ukur memilih lembaga pelatihan dan sertifikasi profesi yang tepat, seperti fasilitator berpengalaman, kurikulum berbasis kompetensi kerja, dan skema sertifikasi yang diakui industri.

Fasilitas

  • Modul / Handout
  • Sertifikat
  • FREE Tas Training
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, dll)
  • 2x Coffe Break & 1 Makan Siang, Makan Malam
  • FREE Souvenir Eksklusif
  • Ruang pelatihan ber-AC penuh dan Multimedia

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

JakartaHotel berbintang di Jakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

BandungHotel berbintang di Bandung

Hubungi kami

Tatap Muka

BaliHotel berbintang di Bali

Hubungi kami

Tatap Muka

SurabayaHotel berbintang di Surabaya

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Implementasi Electronic Filing dengan Metode RMS, EIS & EDMS dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali dan Surabaya. Batch terdekat 4–6 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

16–18 September 202621–23 September 20267–9 Oktober 202612–14 Oktober 202621–23 Oktober 202626–28 Oktober 20264–6 November 20269–11 November 202618–20 November 202623–25 November 20262–4 Desember 20267–9 Desember 202616–18 Desember 202621–23 Desember 20265–7 Januari 202714–16 Januari 202719–21 Januari 202728–30 Januari 20272–4 Februari 202711–13 Februari 202718–20 Februari 202723–25 Februari 20274–6 Maret 202711–13 Maret 202725–27 Maret 202730 Maret – 31 Maret – 1 April 20276–8 April 202715–17 April 202720–22 April 202725–27 April 20274–6 Mei 202711–13 Mei 202720–22 Mei 202726–28 Mei 20273–5 Juni 20278–10 Juni 202715–17 Juni 202724–26 Juni 20271–3 Juli 20276–8 Juli 202715–17 Juli 202720–22 Juli 202729–31 Juli 20273–5 Agustus 202712–14 Agustus 202719–21 Agustus 202727–29 Agustus 20272–4 September 20277–9 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pentingnya integrasi sistem kearsipan. Materi yang disampaikan relevan dan mudah dipahami, membantu kami menyusun SOP yang efektif.”

Siegfried Erwin Bengner

Manajer Kearsipan

“Saya mendapatkan banyak praktik langsung mengenai penggunaan software EFIDMS yang sangat berguna untuk pekerjaan sehari-hari. Instruktur sangat kompeten dan sabar dalam menjelaskan.”

Bachrumsyah Hamzah

Staf Administrasi

“Konsep Electronic Imaging System dan kaitannya dengan efisiensi operasional dijelaskan dengan sangat baik. Ini akan sangat membantu tim kami dalam mengelola arsip digital secara lebih efektif.”

Boediyanio Gondotirto

Supervisor IT

Pertanyaan umum

Apa saja persyaratan untuk mengikuti pelatihan ini

Pelatihan ini terbuka bagi siapa saja yang tertarik pada bidang implementasi sistem kearsipan elektronik, khususnya staf atau leader yang bertanggung jawab dalam proses pengelolaan dokumen.

Apakah materi pelatihan mencakup aspek hukum kearsipan

Ya, materi pelatihan mencakup tinjauan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik.

Bagaimana metode pelaksanaan pelatihan ini

Pelatihan dapat diselenggarakan secara daring (online) menggunakan platform seperti Zoom, atau secara tatap muka (offline) di lokasi yang ditentukan.

Apakah ada studi kasus dalam pelatihan ini

Ya, pelatihan ini dilengkapi dengan studi kasus, diskusi, dan sesi tanya jawab untuk memperdalam pemahaman peserta.

Berapa lama durasi pelatihan ini

Pelatihan ini berlangsung selama 3 hari.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Pelatihan Implementasi Pengarsipan Elektronik Metode RMS dan EFS
Manajemen Dokumen

Pelatihan Implementasi Pengarsipan Elektronik Metode RMS dan EFS

Tingkatkan efisiensi pengelolaan dokumen dan informasi organisasi Anda melalui sistem pengarsipan elektronik yang aman dan patuh regulasi.

17 NovemberRp 6.000.000
Pelatihan Administrasi dan Electronic Filing System
Manajemen Dokumen

Pelatihan Administrasi dan Electronic Filing System

Kuasi keterampilan mengelola dokumen secara digital, meningkatkan efisiensi operasional, dan memastikan keamanan informasi di era modern.

4 NovemberRp 6.000.000
Pelatihan Implementasi Sistem Pengarsipan dan Manajemen Dokumen Elektronik (EDMS)
Manajemen Dokumen

Pelatihan Implementasi Sistem Pengarsipan dan Manajemen Dokumen Elektronik (EDMS)

Kuasi konsep dan implementasi EDMS untuk efisiensi operasional dan peningkatan daya saing organisasi.

4 NovemberRp 6.000.000

Tertarik dengan program Pelatihan Implementasi Electronic Filing dengan Metode RMS, EIS & EDMS?

Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.