Operasional & Rantai Pasok
Pelatihan Administrasi dan Sistem Pengarsipan Elektronik
Kuasi sistem pengelolaan dokumen elektronik untuk efisiensi operasional dan peningkatan daya saing perusahaan di era digital.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 14–15 Oktober 2026
- Format
- Tatap Muka
GASTentangTentang program
Di tengah pesatnya perkembangan teknologi informasi dan globalisasi, organisasi modern dituntut untuk memiliki karyawan yang mahir dalam mengimplementasikan sistem manajemen dokumen elektronik. Pendekatan ini memungkinkan perusahaan mencapai efisiensi sumber daya yang signifikan dibandingkan metode pengarsipan tradisional. Hasilnya, dokumen dapat ditemukan dengan cepat dan akurat, meningkatkan efektivitas operasional secara keseluruhan.
Sistem manajemen dokumen elektronik dirancang untuk mengelola berbagai jenis file digital, mulai dari dokumen pengolah kata, spreadsheet, presentasi, hingga file proyek. Sistem ini mempermudah identifikasi revisi dokumen, lengkap dengan otorisasi pembaruan, sehingga memastikan setiap dokumen dapat diakses secara efisien kapan pun dibutuhkan. Kemampuan ini krusial untuk menjaga integritas dan ketersediaan informasi.
Implementasi sistem ini secara benar dan efektif akan sangat mendukung optimalisasi layanan, baik untuk pelanggan internal maupun eksternal. Dengan demikian, perusahaan dapat membangun citra positif, meningkatkan kepuasan pelanggan, dan pada akhirnya memperkuat daya saing di pasar yang kompetitif. Pelatihan ini membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut.
Untuk siapa program ini
- Sekretaris
- Staf Sumber Daya Manusia
- Staf Administrasi
- Staf Keuangan
- Staf Pembelian (Purchasing)
- Staf Akuntansi
Outline materi
01 Pengantar Arsip dan Dokumen
- Definisi Arsip/Dokumen untuk Lembaga Negara/Pemerintahan dan Badan Swasta/Perorangan berdasarkan Undang-Undang Kearsipan RI
- Penjelasan Istilah-Istilah Kearsipan
02 Manajemen Arsip dan Dokumen
- Pembuatan Kode Klasifikasi dan Kode Indeks dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen
- Faktor-Faktor Kendala Umum dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan
- Prosedur Filing System
03 Langkah-Langkah Proses Filing
- Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing
- Pembentukan & Pemeliharaan Sistem Filing
- Proses Penyusutan Umur Dokumen (Document, Records, dan Archive)
- Langkah-Langkah Sebelum Proses Pemusnahan Dokumen
- Proses Pemilihan Cara-Cara Pemusnahan Dokumen
04 Sistem Pengarsipan Elektronik dan Kontrol Dokumen
- Akurasi rasio kecermatan penemuan kembali file soft dokumen yang dibutuhkan
- Jenis-jenis media penyimpanan untuk electronic filing system
- Implementasi document control berdasarkan ISO 9001
- Faktor-faktor kunci sukses yang mendukung implementasi filing system
05 Aplikasi Perangkat Lunak dan Studi Kasus
- Aplikasi untuk Records Management System dalam perangkat lunak EFIDMS
- Aplikasi untuk Electronic Document Management System dalam perangkat lunak EFIDMS
- Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat untuk dikirimkan via e-mail langsung dari aplikasi EFIDMS software
- Studi kasus / diskusi / tanya jawab
Metode penyampaian
- Presentasi interaktif
- Diskusi kelompok
- Studi kasus
- Tanya jawab
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan administrasi perkantoran, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Modul / Handout
- Flashdisk GRATIS
- Sertifikat
- Tas Pelatihan (Bag or backpackers) GRATIS
- Training Kit (Dokumentasi foto, Blocknote, ATK, dll)
- 2x Coffee Break & 1 Makan Siang, Makan Malam
- Souvenir Eksklusif GRATIS
- Ruang pelatihan ber-AC penuh dan Multimedia
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Neo Malioboro
Rp 6.000.000 / peserta
JakartaHotel Amaris Tendean
Rp 6.000.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.000.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 6.000.000 / peserta
SurabayaHotel Amaris, Ibis Style
Rp 6.000.000 / peserta
LombokSentosa Resort
Rp 6.000.000 / peserta
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Administrasi dan Sistem Pengarsipan Elektronik dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Surabaya dan Lombok. Batch terdekat 14–15 Oktober 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini membuka wawasan saya tentang pentingnya sistem filing elektronik. Materi yang disampaikan sangat relevan dengan pekerjaan sehari-hari.”
Fahmi Idris
Staf Administrasi
“Saya sangat terbantu dengan modul tentang EFIDMS. Sekarang saya bisa mengelola dokumen perusahaan dengan lebih rapi dan efisien.”
Tansri Soen Zen
Sekretaris Eksekutif
“Penjelasan mengenai prosedur penyusutan dokumen dan pemusnahan sangat detail. Ini sangat bermanfaat untuk kepatuhan perusahaan.”
Anthony Kurniadi
Spesialis Arsip
Pertanyaan umum
Apa perbedaan utama antara sistem filing tradisional dan elektronik
Sistem filing elektronik memungkinkan pencarian dan pengambilan dokumen yang jauh lebih cepat, efisiensi sumber daya yang lebih besar, dan pengelolaan revisi dokumen yang lebih terstruktur dibandingkan sistem tradisional.
Apakah pelatihan ini mencakup aspek legal terkait kearsipan
Ya, pelatihan ini membahas definisi arsip/dokumen berdasarkan Undang-Undang Kearsipan RI, yang penting untuk pemahaman aspek legal pengelolaan dokumen.
Apakah ada studi kasus praktis dalam pelatihan ini
Betul, pelatihan ini dilengkapi dengan sesi studi kasus, diskusi, dan tanya jawab untuk memperdalam pemahaman peserta terhadap materi yang diajarkan.
Apakah pelatihan ini sesuai untuk perusahaan kecil dan menengah
Sangat sesuai. Prinsip-prinsip dan aplikasi yang diajarkan dapat diterapkan di berbagai skala organisasi untuk meningkatkan efisiensi administrasi.
Bagaimana cara kerja software EFIDMS yang diajarkan
Software EFIDMS memfasilitasi manajemen rekaman dan dokumen elektronik, termasuk fitur untuk pemilihan dan pengiriman dokumen via email langsung dari aplikasi, memastikan alur kerja yang cepat dan terintegrasi.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Pelatihan Office Management dan Sistem Administrasi Kearsipan
Optimalkan efisiensi dan produktivitas kantor Anda melalui pengelolaan dokumen, arsip, dan administrasi modern yang terstruktur.
Pelatihan Administrasi dan Sistem Pengarsipan Elektronik dengan Manajemen Dokumen Terintegrasi
Optimalkan pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan Anda dengan sistem elektronik terintegrasi untuk efisiensi, kecepatan, dan akurasi yang lebih
Pelatihan Kontrol Dokumen dan Sistem Pengarsipan
Kuasi teknik pengelolaan dokumen dan pengarsipan yang efisien untuk mendukung operasional organisasi yang lancar dan mencegah kerugian informasi.
Tertarik dengan program Pelatihan Administrasi dan Sistem Pengarsipan Elektronik?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.