Pelatihan Administrasi dan Sistem Pengarsipan Elektronik dengan Manajemen Dokumen Terintegrasi
Optimalkan pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan Anda dengan sistem elektronik terintegrasi untuk efisiensi, kecepatan, dan akurasi yang lebih
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 17–18 November 2026
- Format
- Tatap Muka / Daring
GASTentangTentang program
Dalam era digital yang terus berkembang, organisasi modern sangat membutuhkan karyawan yang mahir dalam mengimplementasikan sistem manajemen dokumen elektronik (EDMS). Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman mendalam tentang EDMS, yang bertujuan untuk meningkatkan efisiensi sumber daya secara signifikan dibandingkan metode pengarsipan tradisional. Dengan penerapan sistem ini, pencarian dan penemuan file yang dibutuhkan dapat dilakukan dalam waktu yang sangat singkat, menghasilkan proses yang jauh lebih efektif.
Sistem manajemen dokumen elektronik memungkinkan pengelolaan file digital yang dihasilkan dari berbagai aplikasi seperti pengolah kata, lembar kerja, presentasi, dan aplikasi proyek. Ini memfasilitasi identifikasi revisi dokumen elektronik dengan otorisasi pembaruan yang tepat, memastikan dokumen dapat ditemukan dengan cepat saat diperlukan.
Implementasi EDMS yang efektif akan sangat mendukung optimalisasi layanan, baik untuk pelanggan internal maupun eksternal. Hal ini pada gilirannya akan berkontribusi pada pembangunan citra positif perusahaan dan peningkatan daya saing di pasar global yang kompetitif.
Untuk siapa program ini
- Sekretaris
- Staf Sumber Daya Manusia
- Staf Administrasi
- Staf Keuangan
- Staf Pembelian
- Staf Akuntansi
Outline materi
01 Pengantar Kearsipan dan Dokumen
- Definisi Arsip/Dokumen untuk Lembaga Negara/Pemerintahan dan Badan Swasta/Perorangan berdasarkan Undang-Undang Kearsipan RI
- Penjelasan Istilah-Istilah Kearsipan
02 Sistem Pengelolaan Arsip dan Dokumen
- Pembuatan Kode Klasifikasi dan Kode Indeks dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen
- Faktor-Faktor Umum Kendala dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan
- Prosedur Filing System
03 Proses Pengarsipan dan Pemusnahan Dokumen
- Langkah-Langkah Proses Filing
- Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing
- Pembentukan & Pemeliharaan Sistem Filling
- Proses Penyusutan Umur Dokumen (Document, Records dan Archive)
- Langkah-Langkah Sebelum Proses Pemusnahan Dokumen
- Proses Pemilihan Cara-Cara Pemusnahan Dokumen
04 Akurasi dan Penyimpanan Dokumen Elektronik
- Akurasi rasio kecermatan penemuan kembali file soft dokumen yang dibutuhkan
- Jenis-jenis media penyimpanan untuk electronic filing system
05 Manajemen Dokumen Berbasis Standar dan Aplikasi
- Implementasi document control berdasarkan ISO 9001
- Faktor-faktor kunci sukses yang mendukung implementasi filing system
- Aplikasi untuk Records Management System dalam EFIDMS software
- Aplikasi untuk Electronic Document Management System dalam EFIDMS software
- Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat untuk dikirimkan via e-mail langsung dari aplikasi EFIDMS software
06 Studi Kasus dan Diskusi
- Studi kasus / diskusi / tanya jawab
- Penerapan studi kasus dan diskusi pada pekerjaan sehari-hari
Metode penyampaian
- Diskusi
- Praktek
- Studi Kasus
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen dokumen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
- Modul / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro
Rp 6.000.000 / peserta
JakartaHotel Amaris Kemang La Codefin
Rp 6.500.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.500.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 7.500.000 / peserta
LombokHotel Jayakarta
Rp 7.500.000 / peserta
SurabayaHotel Neo Gubeng
Rp 7.500.000 / peserta
Daringvia Zoom
Hubungi kami
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Administrasi dan Sistem Pengarsipan Elektronik dengan Manajemen Dokumen Terintegrasi dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Lombok dan Surabaya, serta kelas daring. Batch terdekat 17–18 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini memberikan wawasan baru tentang pengelolaan arsip modern. Materi tentang EDMS dan integrasi email sangat relevan dengan kebutuhan perusahaan kami saat ini.”
Tony Supargo
Manajer Administrasi
“Saya sangat terbantu memahami prosedur filing dan bagaimana menjaga akurasi dokumen. Instruktur menjelaskan dengan sangat jelas dan studi kasusnya aplikatif.”
Jacqueline Tjahjadi
Staf Keuangan
“Penerapan ISO 9001 dalam manajemen dokumen menjadi lebih mudah dipahami setelah mengikuti pelatihan ini. Fasilitas yang diberikan juga sangat lengkap dan mendukung.”
Arniaty Achmad
Supervisor HRD
Pertanyaan umum
Berapa minimal peserta untuk pelatihan ini dapat dilaksanakan
Pelatihan ini idealnya berjalan dengan minimal 3 peserta, namun dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Apakah bisa mengikuti pelatihan secara privat
Ya, kami dapat menyelenggarakan pelatihan privat selama 1 hari jika ada persetujuan dari klien.
Di kota mana saja pelatihan ini biasanya diselenggarakan
Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, dan Lombok.
Apakah pelatihan bisa diselenggarakan di kota lain
Penyelenggaraan pelatihan dapat diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang per kelas.
Apakah bisa diselenggarakan sebagai In House Training di perusahaan klien
Ya, pelatihan ini dapat diselenggarakan sebagai In House Training di lokasi perusahaan klien.
Apakah jadwal pelatihan dapat disesuaikan
Jadwal pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan klien.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Pelatihan Implementasi Electronic Filing dan Sistem Manajemen Dokumen
Kuasi konsep dan praktik sistem manajemen dokumen digital untuk efisiensi operasional dan kepatuhan standar ISO 9001 2000/2008.
Pelatihan Document Control dan Filling System
Kuasi sistem pengelolaan dokumen yang efisien dan cepat, baik fisik maupun digital, untuk mendukung kinerja organisasi yang optimal.
Pelatihan Implementasi Electronic Filing dan Document Management System
Kuasi pengelolaan dokumen digital dan fisik secara efektif untuk meningkatkan efisiensi operasional dan daya saing organisasi sesuai standar ISO 9001.
Tertarik dengan program Pelatihan Administrasi dan Sistem Pengarsipan Elektronik dengan Manajemen Dokumen Terintegrasi?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.