Pelatihan Administrasi Kantor dan Sistem Pengarsipan

Tingkatkan efisiensi operasional kantor Anda dengan pemahaman mendalam tentang manajemen administrasi dan sistem pengarsipan modern berbasis

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi: 2 hari
Jadwal terdekat: 4–5 November 2026
Format: Tatap Muka

GASTentang

Tentang program

Administrasi perkantoran di era modern telah berevolusi seiring dengan pesatnya perkembangan teknologi informasi. Hampir setiap aspek kegiatan administratif, mulai dari level operasional hingga manajerial, kini terintegrasi dengan berbagai aplikasi teknologi. Konsep 'paperless office' menjadi puncak dari transformasi ini, menawarkan solusi pengelolaan dokumen yang lebih efisien dan terpadu.

Sistem pengarsipan atau filling system merupakan komponen krusial dalam administrasi modern yang sangat berpotensi untuk didigitalisasi. Ini dapat diimplementasikan menggunakan beragam alat, dari spreadsheet sederhana hingga sistem database yang kompleks. Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan fundamental dalam merancang dan menerapkan sistem pengarsipan yang praktis dan efektif.

Melalui program ini, peserta akan mendapatkan panduan komprehensif tentang praktik terbaik dalam manajemen arsip digital. Kami akan membahas berbagai model filling system, cara perawatannya, serta teknik penyelamatan arsip yang penting. Fokus utama adalah pada penerapan praktis yang dapat langsung diaplikasikan untuk meningkatkan produktivitas dan mengurangi risiko kehilangan data.

Dengan mengikuti pelatihan ini, Anda akan siap menghadapi tantangan administrasi di era digital, menguasai teknik pengarsipan modern, dan berkontribusi pada terciptanya lingkungan kerja yang lebih terorganisir dan efisien.

Untuk siapa program ini

Seluruh karyawan dari berbagai departemen yang bertanggung jawab atas pekerjaan pengarsipan dalam berbagai format, mulai dari yang sederhana hingga yang kompleks.
Staf dan supervisor yang menjalankan proses ini di unit kerjanya

Outline materi

01 Pengantar Sistem Pengarsipan dan Kearsipan
- Penerapan pengantar sistem pengarsipan dan kearsipan pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan pengantar sistem pengarsipan dan kearsipan
02 Model-Model Sistem Pengarsipan
- Penerapan model-model sistem pengarsipan pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan model-model sistem pengarsipan
03 Sistem Pengarsipan Modern
- Penerapan sistem pengarsipan modern pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan sistem pengarsipan modern
04 Efisiensi Pencarian dan Sistem Pengarsipan
- Penerapan efisiensi pencarian dan sistem pengarsipan pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan efisiensi pencarian dan sistem pengarsipan
05 Perawatan dan Penyelamatan Arsip
- Penerapan perawatan dan penyelamatan arsip pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan perawatan dan penyelamatan arsip
06 Praktik Sistem Pengarsipan Berbasis Komputer
- Penerapan praktik sistem pengarsipan berbasis komputer pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan praktik sistem pengarsipan berbasis komputer

Metode penyampaian

Presentasi interaktif
Diskusi kelompok
Studi kasus nyata
Sesi evaluasi

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan administrasi perkantoran, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Kelas In-House Training Cara Cepat Tingkatkan Produktivitas Tim. Cara kerja in-house training PT Gerbang Akselerasi Sukses untuk menaikkan produktivitas tim dalam waktu singkat, dari pemetaan kebutuhan dan penyusunan materi terapan sampai praktik langsung yang bisa diterapkan peserta di pekerjaannya.

Rekomendasi Lembaga Pelatihan dan Sertifikasi Profesi Terbaik. Tolok ukur memilih lembaga pelatihan dan sertifikasi profesi yang tepat, seperti fasilitator berpengalaman, kurikulum berbasis kompetensi kerja, dan skema sertifikasi yang diakui industri.

Fasilitas

Modul / Handout
Flashdisk GRATIS
Sertifikat Pelatihan
Tas Training (Bag or backpackers)
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, Alat Tulis Kantor, dll)
2x Coffee Break & 1 Makan Siang, Makan Malam
Souvenir Eksklusif GRATIS
Ruang pelatihan ber-AC penuh dan dilengkapi multimedia

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel Neo Malioboro

Rp 6.000.000 / peserta

Tatap Muka

JakartaHotel Amaris Tendean

Rp 6.000.000 / peserta

Tatap Muka

BandungHotel Neo Dipatiukur

Rp 6.000.000 / peserta

Tatap Muka

BaliHotel Ibis Kuta

Rp 6.000.000 / peserta

Tatap Muka

SurabayaHotel Amaris, Ibis Style

Rp 6.000.000 / peserta

Tatap Muka

LombokSentosa Resort

Rp 6.000.000 / peserta

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Administrasi Kantor dan Sistem Pengarsipan dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Surabaya dan Lombok. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

14–15 Oktober 20264–5 November 20262–3 Desember 20267–8 Januari 202711–12 Februari 20274–5 Maret 20278–9 April 20276–7 Mei 202710–11 Juni 20278–9 Juli 20275–6 Agustus 20279–10 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pentingnya sistem pengarsipan yang baik. Materi praktiknya langsung bisa diterapkan di kantor.”

Yau Yung

Staf Administrasi

“Saya mendapatkan banyak ide baru untuk mengelola dokumen digital. Instrukturnya sangat kompeten dan menjelaskan dengan jelas.”

Maya Hartono

Koordinator Data

“Konsep paperless office yang diajarkan sangat relevan dengan kebutuhan perusahaan kami. Pelatihan ini investasi yang sangat berharga.”

Celin Tanardi

Manajer Operasional

Pertanyaan umum

Apakah pelatihan ini cocok untuk pemula di bidang administrasi

Ya, pelatihan ini dirancang untuk semua level, mulai dari yang dasar hingga yang ingin mendalami sistem pengarsipan modern. Materi disajikan secara komprehensif.

Apakah ada praktik langsung dalam pelatihan

Tentu saja. Pelatihan ini mencakup sesi praktik sistem pengarsipan berbasis komputer, memberikan pengalaman langsung kepada peserta.

Bagaimana jika saya tidak familiar dengan teknologi informasi

Materi akan disajikan dengan pendekatan praktis dan mudah dipahami, bahkan bagi mereka yang kurang familiar dengan teknologi informasi. Instruktur akan membimbing langkah demi langkah.

Apakah sertifikat pelatihan akan diberikan setelah selesai

Ya, setiap peserta yang menyelesaikan pelatihan akan menerima Sertifikat Pelatihan sebagai bukti partisipasi dan kompetensi yang diperoleh.

Bisakah pelatihan ini diadakan secara in-house untuk perusahaan kami

Ya, kami menyediakan opsi in-house training yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan jadwal perusahaan Anda. Silakan hubungi kami untuk informasi lebih lanjut mengenai anggaran investasi.