Operasional & Rantai Pasok
Pelatihan Manajemen Kearsipan dengan Filling System
Tingkatkan efisiensi organisasi Anda melalui pengelolaan arsip yang sistematis, aman, dan mudah diakses untuk mendukung pengambilan keputusan.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 15–16 September 2026
- Format
- Tatap Muka
GASTentangTentang program
Pelatihan Manajemen Kearsipan dengan Filling System ini dirancang untuk membekali para peserta dengan pemahaman mendalam tentang prinsip-prinsip, teknik, dan praktik terbaik dalam mengelola dokumen serta arsip perusahaan. Pengelolaan arsip yang efektif sangat krusial untuk menjamin kelancaran operasional, mendukung proses pengambilan keputusan yang tepat, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan audit, baik internal maupun eksternal. Kursus ini secara khusus menyoroti penerapan sistem filling, yaitu metode terstruktur untuk menyimpan, mengatur, dan memelihara dokumen agar mudah diakses, terjaga keamanannya, dan dapat dilacak dengan cepat. Dengan sistem kearsipan yang tertata rapi, perusahaan dapat secara signifikan mengurangi risiko kehilangan informasi penting, meningkatkan produktivitas, dan memastikan keberlanjutan data organisasi.
Peserta akan diajak untuk memahami konsep dasar manajemen kearsipan, berbagai jenis arsip yang ada, serta prinsip-prinsip penyimpanan dokumen, baik dalam format fisik maupun digital. Materi akan mencakup teknik-teknik penting seperti klasifikasi, penomoran, dan pengindeksan dokumen, serta strategi filling yang efisien untuk beragam jenis arsip, termasuk surat masuk, surat keluar, laporan keuangan, kontrak, dan dokumen legal lainnya. Selain itu, program ini juga akan membahas prosedur retensi arsip, tata cara pemusnahan dokumen yang telah kedaluwarsa, dan metode pencadangan (backup) untuk arsip digital. Sesi praktik akan memungkinkan peserta untuk langsung mengorganisir dokumen, menerapkan sistem filling, dan memelihara arsip agar selalu rapi, aman, serta siap diakses kapan pun diperlukan.
Metode pembelajaran yang digunakan memadukan presentasi teori, analisis studi kasus, simulasi praktis, dan diskusi interaktif. Pendekatan ini bertujuan agar peserta dapat segera mengaplikasikan sistem kearsipan profesional di lingkungan kerja mereka. Pelatihan ini sangat relevan bagi staf administrasi, manajer kantor, arsiparis, dan semua profesional yang terlibat dalam pengelolaan dokumen. Dengan demikian, mereka akan mampu menciptakan sistem arsip yang terstruktur, efisien, serta mendukung peningkatan produktivitas dan kepatuhan perusahaan secara optimal.
Untuk siapa program ini
- Staf Administrasi dan Arsiparis: Individu yang bertanggung jawab langsung dalam pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan.
- Manajer dan Supervisor Administrasi: Pihak yang mengawasi sistem kearsipan, kontrol dokumen, dan efisiensi operasional administrasi.
- Staf Legal dan Compliance: Profesional yang bertugas memastikan penyimpanan dokumen sesuai regulasi, standar audit, dan kepatuhan hukum.
- Office Manager dan Sekretaris: Individu yang mengelola alur dokumen harian, termasuk surat-menyurat, kontrak, dan laporan internal.
- Staf IT dan Digital Archivist: Profesional yang mengelola arsip digital, pencadangan data, dan keamanan dokumen elektronik.
- Konsultan Administrasi dan Manajemen Informasi: Pihak yang memberikan saran terkait sistem kearsipan, filling system, dan optimalisasi pengelolaan dokumen.
- Mahasiswa atau Fresh Graduate Bidang Administrasi, Manajemen, atau Perpustakaan: Individu yang berkeinginan meningkatkan kompetensi praktis dan teoritis dalam manajemen kearsipan.
Outline materi
01 Pengantar Manajemen Kearsipan
- Konsep dan tujuan utama manajemen arsip
- Peran kearsipan dalam mendukung operasional dan pengambilan keputusan organisasi
- Jenis-jenis arsip: fisik dan digital
02 Prinsip dan Sistem Pengarsipan
- Prinsip pengelolaan arsip yang efektif
- Pengenalan berbagai filling system
- Standar penyimpanan dokumen sesuai regulasi dan kebutuhan audit
03 Klasifikasi dan Penomoran Dokumen
- Teknik klasifikasi arsip
- Sistem penomoran dan kode dokumen
- Penggunaan indeks dan pelabelan untuk memudahkan pencarian
04 Penyimpanan dan Pemeliharaan Arsip
- Metode penyimpanan arsip fisik dan digital
- Penanganan dokumen sensitif dan penting
- Pemeliharaan dokumen agar tetap rapi, aman, dan terjaga kualitasnya
05 Prosedur Retensi dan Pemusnahan Arsip
- Kebijakan retensi dokumen
- Pemusnahan dokumen kedaluwarsa secara aman
- Pencadangan (backup) dan pengamanan arsip digital
06 Pengelolaan Dokumen Harian
- Pengelolaan surat masuk, surat keluar, laporan, kontrak, dan dokumen legal
- Alur pengarsipan rutin
- Sistem kontrol akses dokumen
07 Monitoring dan Evaluasi Sistem Kearsipan
- Audit internal arsip
- Evaluasi efektivitas sistem pengarsipan
- Perbaikan berkelanjutan dan praktik terbaik
08 Simulasi dan Studi Kasus Praktis
- Praktik pengorganisasian arsip menggunakan filling system
- Analisis kasus pengelolaan dokumen di berbagai perusahaan
- Diskusi pengalaman dan tips implementasi yang efektif
Metode penyampaian
- Penyampaian teori
- Studi kasus
- Simulasi
- Diskusi interaktif
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan administrasi perkantoran, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Modul / Handout
- Flashdisk
- Sertifikat
- Tas Training
- Training Kit (Dokumentasi foto, Blocknote, ATK)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- Souvenir Eksklusif
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Dafam Malioboro
Rp 6.000.000 / peserta
JakartaHotel Amaris Tendean
Rp 6.500.000 / peserta
BandungHotel Golden Flower
Rp 6.500.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 7.500.000 / peserta
LombokHotel Jayakarta
Rp 7.500.000 / peserta
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Manajemen Kearsipan dengan Filling System dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali dan Lombok. Batch terdekat 15–16 September 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini membuka wawasan saya tentang pentingnya filling system. Sekarang dokumen kantor jadi lebih rapi dan mudah dicari, sangat membantu pekerjaan sehari-hari.”
Eddy Herman
Staf Administrasi
“Materi yang disampaikan komprehensif, dari teori hingga praktik langsung. Saya mendapatkan banyak ide baru untuk meningkatkan sistem kearsipan di divisi saya.”
Mende Sulinadi
Manajer Kantor
“Pembahasan tentang retensi dan keamanan arsip digital sangat relevan dengan kebutuhan perusahaan kami. Instruktur sangat kompeten dan mampu menjawab setiap pertanyaan dengan baik.”
Stewart Donald Hall
Analis Kepatuhan
Pertanyaan umum
Berapa jumlah minimal peserta agar pelatihan dapat berjalan?
Pelatihan ini idealnya berjalan dengan minimal 3 peserta. Namun, jumlah ini dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan spesifik peserta.
Apakah saya bisa mengikuti pelatihan secara privat atau perseorangan?
Ya, pelatihan privat dapat diselenggarakan. Kami juga dapat membantu mengatur pelatihan selama 1 hari jika ada kesepakatan dengan klien.
Di kota mana saja pelatihan ini biasanya diadakan?
Pelatihan umumnya diselenggarakan di kota-kota besar Indonesia seperti Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, dan Lombok.
Bisakah pelatihan diadakan di luar kota yang disebutkan?
Ya, penyelenggaraan pelatihan di kota lain dapat diatur asalkan memenuhi kuota minimal 5 orang per kelas.
Apakah tersedia opsi in-house training untuk perusahaan?
Tentu, kami dapat menyelenggarakan in-house training langsung di lokasi perusahaan klien.
Apakah jadwal pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan klien?
Meskipun kami memiliki jadwal reguler, jadwal pelatihan dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan khusus klien.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Pelatihan Document Control dan Sistem Pengarsipan
Tingkatkan efisiensi pengelolaan dokumen perusahaan Anda melalui pemahaman mendalam tentang kontrol dokumen dan sistem pengarsipan yang efektif.
Pelatihan Electronic Filing System
Tingkatkan efisiensi pengelolaan arsip digital dan manual untuk mendukung kelancaran operasional dan legalitas bisnis Anda.
Pelatihan Document Control dan Filling System
Kuasi sistem pengelolaan dokumen yang efisien dan cepat, baik fisik maupun digital, untuk mendukung kinerja organisasi yang optimal.
Tertarik dengan program Pelatihan Manajemen Kearsipan dengan Filling System?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.