GAS

Operasional & Rantai Pasok

Pelatihan Kearsipan dan Rumah Tangga Kantor

Tingkatkan efisiensi pengelolaan dokumen, fasilitas, dan operasional kantor dengan praktik kearsipan modern dan manajemen perkantoran yang efektif.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi
2 hari
Jadwal terdekat
16–17 September 2026
Format
Tatap Muka
GASTentang

Tentang program

Dalam lingkungan kerja modern, volume informasi terus meningkat pesat, sehingga pengelolaan dokumen atau kearsipan menjadi krusial. Sistem manajemen arsip yang efektif dirancang untuk mengatasi tantangan ini, memastikan bahwa setiap informasi dapat diterima, dilacak, dikelola, dan disimpan dengan benar. Sistem ini tidak hanya mengurangi ketergantungan pada dokumen fisik, tetapi juga memungkinkan pelacakan berbagai versi dokumen yang dibuat dan dimodifikasi oleh beragam pengguna, menjaga integritas dan akuntabilitas informasi.

Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman mendalam tentang prinsip-prinsip kearsipan modern dan manajemen rumah tangga kantor yang komprehensif. Dengan fokus pada praktik terbaik dan solusi terkini, peserta akan diajak untuk mengoptimalkan operasional kantor, mulai dari penataan ruang, pengelolaan fasilitas, komunikasi, hingga pemanfaatan teknologi informasi. Program ini akan membantu organisasi mengurangi kekacauan informasi dan meningkatkan produktivitas melalui sistem dokumentasi yang terstruktur dan efisien.

Untuk siapa program ini

  • Staf Sumber Daya Manusia (SDM)
  • Karyawan yang ingin mendalami bidang kearsipan dan manajemen rumah tangga kantor

Outline materi

  1. 01 Konsep Kantor Modern

    • Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
    • Ruang lingkup administrasi perkantoran
    • Tujuan administrasi perkantoran
    • Karakteristik administrasi perkantoran modern

  2. 02 Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran

    • Pengelolaan sumber daya kantor
    • Pengaturan kegiatan-kegiatan/aktivitas kantor
    • Pengadaan perlengkapan pendukung kantor
    • Pemeliharaan perlengkapan kantor
    • Struktur organisasi kantor

  3. 03 Pengelolaan Tata Ruang, Fasilitas, dan Manajemen Kantor

    • Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
    • Asas tata ruang kantor
    • Jenis tata ruang kantor
    • Fasilitas kantor
    • Penyusunan tata letak fasilitas kantor
    • Tata lingkungan kantor
    • Prinsip 5R dalam tata ruang kantor

  4. 04 Pengelolaan Komunikasi/Korespondensi

    • Pengertian, ciri, fungsi dan jenis surat
    • Bagian-bagian surat dan format surat
    • Bahasa surat
    • Langkah-langkah penyusunan surat
    • Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar

  5. 05 Pengelolaan Pelayanan Telepon

    • Persiapan yang perlu dilakukan
    • Menerima telepon
    • Menelepon
    • Mencatat pesan-pesan melalui telepon
    • Kesalahan dalam bertelepon

  6. 06 Administrasi dan Pelayanan Tamu

    • Syarat penting penerima tamu
    • Catatan identitas tamu
    • Pelayanan terhadap tamu

  7. 07 Pentingnya Standard Operating Procedure (SOP)

    • Manfaat penyusunan SOP
    • Pengertian/definisi SOP
    • Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP

  8. 08 Bagaimana Cara Mengelola Inventaris Kantor

    • Manfaat menginventarisasi perlengkapan/peralatan kantor
    • Pelaksanaan inventarisasi
    • Mutasi barang
    • Pemberian label dan kode barang
    • Penghapusan barang

  9. 09 Manajemen Waktu dan Pengaturan Jadwal Aktivitas di Kantor

    • Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
    • Teknik manajemen waktu: skala prioritas, delegasi dan asertif
    • Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
    • Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik

  10. 10 Pemanfaatan Otomatisasi Kegiatan Administrasi

    • Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
    • Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
    • Teknologi informasi dalam administrasi perkantoran
    • Software untuk administrasi perkantoran
    • Sistem arsip elektronik
    • Sistem informasi manajemen
    • Manajemen basis data
    • LAN, intranet dan internet

  11. 11 Mengelola Kearsipan Kantor

    • Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
    • Jenis arsip
    • Tujuan pengelolaan arsip
    • Penggandaan dan pendistribusian arsip
    • Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
    • Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
    • Peminjaman arsip
    • Penyusutan arsip
    • Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
    • Metode dan SOP pemusnahan arsip

  12. 12 Studi Kasus / Praktik Pemecahan Masalah Kearsipan dan Rumah Tangga Kantor

    • Penerapan studi kasus / praktik pemecahan masalah kearsipan dan rumah tangga kantor pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan studi kasus / praktik pemecahan masalah kearsipan dan rumah tangga kantor

Metode penyampaian

  • Presentasi interaktif
  • Diskusi kelompok
  • Studi kasus
  • Praktik langsung
  • Sesi tanya jawab

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan administrasi perkantoran, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Rahasia Bersaing di Dunia Kerja dan Pentingnya Sertifikasi Profesi. Alasan sertifikasi profesi menjadi pembeda saat bersaing di dunia kerja, dari bukti kompetensi yang terukur sampai peluang karier yang lebih luas bagi profesional maupun lulusan baru.
Solusi Pelatihan dan Sertifikasi SDM untuk Perusahaan. Ragam solusi pengembangan SDM PT Gerbang Akselerasi Sukses untuk perusahaan, mencakup pelatihan bersertifikat, uji kompetensi, dan program in-house yang disesuaikan dengan target kinerja organisasi.

Fasilitas

  • Modul / Handout
  • Sertifikat
  • Tas Training
  • Training Kit (Dokumentasi foto, Blocknote, ATK, dll)
  • 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
  • Souvenir Eksklusif
  • Ruang pelatihan ber-AC dan Multimedia

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

JakartaHotel berbintang di Jakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

BandungHotel berbintang di Bandung

Hubungi kami

Tatap Muka

BaliHotel berbintang di Bali

Hubungi kami

Tatap Muka

SurabayaHotel berbintang di Surabaya

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Kearsipan dan Rumah Tangga Kantor dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali dan Surabaya. Batch terdekat 16–17 September 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

16–17 September 202621–22 September 20267–8 Oktober 202612–13 Oktober 202621–22 Oktober 202626–27 Oktober 20264–5 November 20269–10 November 202618–19 November 202623–24 November 20262–3 Desember 20267–8 Desember 202616–17 Desember 202621–22 Desember 20265–6 Januari 202714–15 Januari 202719–20 Januari 202728–29 Januari 20272–3 Februari 202711–12 Februari 202718–19 Februari 202723–24 Februari 20274–5 Maret 202711–12 Maret 202725–26 Maret 202730–31 Maret 20276–7 April 202715–16 April 202720–21 April 202725–26 April 20274–5 Mei 202711–12 Mei 202720–21 Mei 202726–27 Mei 20273–4 Juni 20278–9 Juni 202715–16 Juni 202724–25 Juni 20271–2 Juli 20276–7 Juli 202715–16 Juli 202720–21 Juli 202729–30 Juli 20273–4 Agustus 202712–13 Agustus 202719–20 Agustus 202727–28 Agustus 20272–3 September 20277–8 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pengelolaan arsip yang efektif. Materi disampaikan dengan jelas dan relevan dengan pekerjaan sehari-hari.”

Mario Satya Pratomo

Staf Administrasi

“Saya mendapatkan banyak ide baru untuk menata ulang sistem kearsipan di kantor. Modul tentang otomatisasi administrasi juga sangat membantu.”

Suwito Brodjonegoro

Koordinator Kantor

“Instruktur sangat kompeten dan mampu menjelaskan materi kompleks dengan cara yang mudah dipahami. Studi kasusnya juga sangat aplikatif.”

Fitri Wiriasari

Asisten Manajer

Pertanyaan umum

Siapa saja yang cocok mengikuti pelatihan ini

Pelatihan ini sangat sesuai untuk staf SDM dan karyawan yang ingin memperdalam pengetahuan serta keterampilan dalam pengelolaan kearsipan dan manajemen rumah tangga kantor.

Apakah pelatihan ini mencakup praktik langsung

Ya, pelatihan ini mencakup studi kasus dan praktik pemecahan masalah untuk memastikan peserta dapat mengaplikasikan materi yang telah dipelajari secara langsung.

Apa saja yang akan saya dapatkan setelah mengikuti pelatihan ini

Peserta akan mendapatkan pemahaman komprehensif tentang kearsipan modern, manajemen perkantoran, komunikasi efektif, pengelolaan inventaris, dan otomatisasi administrasi, serta sertifikat pelatihan.

Bagaimana metode penyampaian materi dalam pelatihan ini

Metode pelatihan meliputi presentasi interaktif, diskusi kelompok, studi kasus, praktik langsung, dan sesi tanya jawab untuk memastikan pemahaman yang mendalam.

Apakah ada fasilitas makan dan minum selama pelatihan

Ya, fasilitas pelatihan mencakup 2 kali coffee break, 1 kali makan siang, dan makan malam untuk kenyamanan peserta.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Pelatihan Manajemen Kearsipan dengan Filling System
Administrasi Perkantoran

Pelatihan Manajemen Kearsipan dengan Filling System

Tingkatkan efisiensi organisasi Anda melalui pengelolaan arsip yang sistematis, aman, dan mudah diakses untuk mendukung pengambilan keputusan.

15 SeptemberRp 6.000.000
Pelatihan Document Control dan Sistem Pengarsipan
Administrasi Perkantoran

Pelatihan Document Control dan Sistem Pengarsipan

Tingkatkan efisiensi pengelolaan dokumen perusahaan Anda melalui pemahaman mendalam tentang kontrol dokumen dan sistem pengarsipan yang efektif.

16 SeptemberHubungi kami
Pelatihan Sistem Data dan Pengarsipan Elektronik
Administrasi Perkantoran

Pelatihan Sistem Data dan Pengarsipan Elektronik

Kuasi keterampilan mengelola arsip dan data secara digital untuk efisiensi operasional dan optimalisasi kinerja perkantoran modern.

15 SeptemberRp 6.000.000

Tertarik dengan program Pelatihan Kearsipan dan Rumah Tangga Kantor?

Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.