Kepemimpinan & Manajemen

Pelatihan Administrasi Kantor dan Sistem Pengarsipan

Tingkatkan efisiensi kerja dan kelola informasi perkantoran secara sistematis dengan keterampilan administrasi modern dan sistem pengarsipan digital.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi: 2 hari
Jadwal terdekat: 14–15 Oktober 2026
Format: Tatap Muka

GASTentang

Tentang program

Dunia administrasi perkantoran terus berkembang, kini semakin terintegrasi dengan teknologi informasi di berbagai tingkatan operasional hingga manajerial. Konsep 'paperless office' menjadi puncak dari evolusi ini, terutama dalam pengelolaan sistem pengarsipan yang efisien dan modern.

Sistem pengarsipan kini dapat diimplementasikan dengan beragam alat, mulai dari perangkat lunak sederhana seperti spreadsheet hingga sistem database yang lebih kompleks. Kemampuan untuk merancang dan menerapkan sistem ini sangat krusial untuk menjaga efisiensi dan akurasi data.

Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan fundamental serta keterampilan praktis dalam merancang dan mengimplementasikan sistem pengarsipan. Pendekatan yang diberikan sangat aplikatif, memastikan peserta dapat langsung menerapkan ilmu yang diperoleh di lingkungan kerja mereka.

Untuk siapa program ini

Seluruh karyawan dari berbagai departemen
Staf yang bertanggung jawab atas pengelolaan arsip, baik yang sederhana maupun kompleks

Outline materi

01 Pengantar Sistem Pengarsipan dan Kearsipan
- Penerapan pengantar sistem pengarsipan dan kearsipan pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan pengantar sistem pengarsipan dan kearsipan
02 Model-Model Sistem Pengarsipan
- Penerapan model-model sistem pengarsipan pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan model-model sistem pengarsipan
03 Sistem Pengarsipan Modern
- Penerapan sistem pengarsipan modern pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan sistem pengarsipan modern
04 Efisiensi Pencarian dan Sistem Pengarsipan
- Penerapan efisiensi pencarian dan sistem pengarsipan pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan efisiensi pencarian dan sistem pengarsipan
05 Perawatan dan Penyelamatan Arsip
- Penerapan perawatan dan penyelamatan arsip pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan perawatan dan penyelamatan arsip
06 Praktik Sistem Pengarsipan Berbasis Komputer
- Penerapan praktik sistem pengarsipan berbasis komputer pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan praktik sistem pengarsipan berbasis komputer

Metode penyampaian

Presentasi interaktif
Diskusi kelompok
Studi kasus
Evaluasi
Pre-Test & Post-Test
Permainan

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen perkantoran, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Rekomendasi Lembaga Pelatihan dan Sertifikasi Profesi Terbaik. Tolok ukur memilih lembaga pelatihan dan sertifikasi profesi yang tepat, seperti fasilitator berpengalaman, kurikulum berbasis kompetensi kerja, dan skema sertifikasi yang diakui industri.

Fasilitas

Modul / Handout
Flashdisk GRATIS
Sertifikat pelatihan
Tas Training (Bag or backpackers) GRATIS
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, dll)
2x Coffee Break & 1 Makan Siang, Makan Malam
Souvenir Eksklusif GRATIS
Ruang pelatihan ber-AC penuh dan Multimedia

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel Neo Malioboro

Rp 6.000.000 / peserta

Tatap Muka

JakartaHotel Amaris Tendean

Rp 6.000.000 / peserta

Tatap Muka

BandungHotel Neo Dipatiukur

Rp 6.000.000 / peserta

Tatap Muka

BaliHotel Ibis Kuta

Rp 6.000.000 / peserta

Tatap Muka

SurabayaHotel Amaris, Ibis Style

Rp 6.000.000 / peserta

Tatap Muka

LombokSentosa Resort

Rp 6.000.000 / peserta

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Administrasi Kantor dan Sistem Pengarsipan dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Surabaya dan Lombok. Batch terdekat 14–15 Oktober 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

14–15 Oktober 20264–5 November 20262–3 Desember 20267–8 Januari 202711–12 Februari 20274–5 Maret 20278–9 April 20276–7 Mei 202710–11 Juni 20278–9 Juli 20275–6 Agustus 20279–10 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Pelatihan ini membuka wawasan saya tentang pentingnya sistem pengarsipan modern. Materi yang disampaikan sangat relevan dan mudah diaplikasikan di kantor.”

Fenza Sofyan

Staf Administrasi Senior

“Sesi praktik komputer sangat membantu saya memahami cara kerja sistem digital. Sekarang saya lebih percaya diri mengelola dokumen elektronik.”

William Tobagus

Koordinator Data

“Instruktur sangat kompeten dan mampu menjelaskan konsep sulit menjadi mudah dipahami. Banyak tips praktis yang bisa langsung saya terapkan.”

Ridwan Irawan

Sekretaris Direksi

Pertanyaan umum

Apakah pelatihan ini cocok untuk pemula di bidang administrasi

Ya, pelatihan ini dirancang untuk memberikan kemampuan dasar yang praktis, sehingga cocok bagi siapa saja yang ingin mempelajari desain dan implementasi sistem pengarsipan, termasuk pemula.

Apakah ada praktik langsung dalam pelatihan

Tentu saja. Pelatihan ini mencakup sesi praktik sistem pengarsipan berbasis komputer, memungkinkan peserta menerapkan teori yang telah dipelajari secara langsung.

Bagaimana jika saya tidak memiliki latar belakang IT

Tidak masalah. Pendekatan dalam pelatihan ini sangat praktis dan tidak memerlukan latar belakang IT yang mendalam. Materi akan disampaikan dengan cara yang mudah dipahami oleh semua peserta.

Apakah fasilitas yang disebutkan sudah termasuk dalam biaya pelatihan

Ya, semua fasilitas yang tercantum, seperti modul, sertifikat, training kit, makanan, dan souvenir, sudah termasuk dalam biaya investasi pelatihan.