Pelatihan Administrasi Kantor Otomatis dan Sistem Pengarsipan
Optimalkan pengelolaan data dan dokumen kantor Anda dengan teknologi terkini, tingkatkan efisiensi operasional dan capai lingkungan kerja tanpa
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 4–5 November 2026
- Format
- Tatap Muka
GASTentangTentang program
Di era modern ini, kemajuan teknologi informasi telah menjadi bagian tak terpisahkan dari aktivitas administrasi perkantoran. Integrasi keduanya sangat krusial, tidak hanya bagi manajemen, tetapi juga pada level operasional. Konsep "paperless" atau lingkungan kerja tanpa kertas, yang kini semakin relevan, menggarisbawahi pentingnya pemanfaatan teknologi dalam sistem pengarsipan.
Sistem pengarsipan adalah area yang sangat potensial untuk diotomatisasi. Proses ini dapat diimplementasikan menggunakan berbagai alat, mulai dari aplikasi sederhana seperti spreadsheet hingga sistem basis data yang kompleks. Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk merancang serta mengimplementasikan sistem pengarsipan yang efektif dan efisien.
Melalui program ini, para profesional akan memahami bagaimana teknologi dapat mendukung fungsi manajemen kantor, mengelola catatan dan sistem rekaman secara komprehensif, serta memanfaatkan sistem klasifikasi arsip secara optimal. Materi yang disajikan akan mencakup analisis sistem arsip, perancangan, pengendalian, hingga penggunaan peralatan dan media penyimpanan yang relevan.
Untuk siapa program ini
- Auditor
- Internal Controller
- Akuntan Manajemen
- Manager
- Para Profesional (Key Staff) yang terlibat di dalam Pengendalian Perusahaan
Outline materi
01 Manajemen Fungsional Kantor
- Fungsi Manajemen Kantor
- Administrasi di Perusahaan Modern
02 Sistem Pengarsipan dan Manajemen File
- Sistem Pengarsipan & Manajemen File
- Menganalisis Catatan dan Sistem Rekaman
- Pembuatan, Desain, dan Kontrol Rekaman
- Sistem Peralatan Manajemen Rekaman
- Memanfaatkan Sistem Klasifikasi Pengarsipan
- Media Penyimpanan File
03 Sistem Rekaman Elektronik
- Sistem Rekaman Elektronik
- Karakteristik File Elektronik
- Teknik Manajemen File secara Elektronik
Metode penyampaian
- Pemaparan konsep secara ringkas dan terstruktur
- Diskusi kelompok dan berbagi pengalaman antar peserta
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen perkantoran, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Modul / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
- Training room full AC and Multimedia
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Neo Malioboro
Rp 6.000.000 / peserta
JakartaHotel Amaris Tendean
Rp 6.000.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.000.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 6.000.000 / peserta
SurabayaHotel Amaris, Ibis Style
Rp 6.000.000 / peserta
LombokSentosa Resort
Rp 6.000.000 / peserta
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Administrasi Kantor Otomatis dan Sistem Pengarsipan dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Surabaya dan Lombok. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini membuka mata saya tentang efisiensi administrasi. Materi tentang arsip elektronik sangat relevan dan aplikatif untuk kebutuhan kantor kami.”
Silva Halim
Manajer Administrasi
“Saya sangat terbantu dengan modul manajemen file dan teknik pengarsipan. Instruktur menjelaskan dengan sangat baik, mudah dipahami, dan banyak contoh praktis.”
Deddy Harijanto Sudarijanto
Staf Keuangan
“Program ini memberikan panduan lengkap untuk transisi ke sistem paperless. Saya sekarang lebih percaya diri dalam mengimplementasikan solusi pengarsipan digital di unit kerja.”
Katharina Wihardja
Supervisor Operasional
Pertanyaan umum
Apa perbedaan antara sistem pengarsipan tradisional dan elektronik
Sistem pengarsipan tradisional umumnya menggunakan dokumen fisik dan folder, sementara sistem elektronik menggunakan format digital dan perangkat lunak untuk menyimpan serta mengelola informasi.
Apakah pelatihan ini cocok untuk pemula di bidang administrasi
Ya, pelatihan ini dirancang untuk berbagai level, termasuk mereka yang baru memulai di bidang administrasi perkantoran, dengan materi yang komprehensif dari dasar hingga penerapan lanjutan.
Apakah ada simulasi atau studi kasus dalam pelatihan ini
Meskipun tidak disebutkan secara spesifik di sumber, pelatihan yang efektif umumnya mencakup studi kasus dan diskusi untuk memperdalam pemahaman peserta. Anda bisa menanyakan langsung kepada tim kami mengenai metode pelatihannya.
Bagaimana cara kerja konsep 'paperless office'
Konsep 'paperless office' bertujuan mengurangi atau menghilangkan penggunaan kertas dengan mendigitalkan dokumen dan proses kerja, sehingga semua informasi dikelola secara elektronik.
Apakah ada sertifikat setelah mengikuti pelatihan ini
Ya, setiap peserta yang berhasil menyelesaikan pelatihan akan menerima sertifikat sebagai bukti partisipasi dan kompetensi yang telah diperoleh.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Pelatihan Administrasi Kantor dan Sistem Pengarsipan
Tingkatkan efisiensi kerja dan kelola informasi perkantoran secara sistematis dengan keterampilan administrasi modern dan sistem pengarsipan digital.
Pelatihan Manajemen Arsip
Kuasai teknik pengelolaan arsip fisik dan elektronik yang efisien untuk meningkatkan kepatuhan, mengurangi biaya operasional, dan mendukung
Pelatihan Pengendalian dan Sistem Pengarsipan Dokumen
Kuasi keterampilan esensial dalam mengelola dokumen perusahaan secara efisien dan sesuai regulasi untuk optimasi kinerja bisnis Anda.
Tertarik dengan program Pelatihan Administrasi Kantor Otomatis dan Sistem Pengarsipan?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.