Pelatihan Pengendalian dan Sistem Pengarsipan Dokumen
Kuasi keterampilan esensial dalam mengelola dokumen perusahaan secara efisien dan sesuai regulasi untuk optimasi kinerja bisnis Anda.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 4–5 November 2026
- Format
- Tatap Muka
GASTentangTentang program
Setiap entitas bisnis tidak dapat dipisahkan dari fungsi pendokumentasian arsip, yang mencakup seluruh catatan perjalanan operasional perusahaan. Arsip berfungsi sebagai bukti pertanggungjawaban kerja yang harus dikelola dengan baik dan dijaga keberadaannya. Pentingnya perlindungan arsip ini bahkan telah diatur oleh Undang-undang No.7 Tahun 1971 mengenai Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan, yang berlaku untuk instansi pemerintah maupun swasta.
Mengelola dokumen dan arsip perusahaan, terutama dalam volume besar, bukanlah tugas yang sepele. Dibutuhkan sistem pengendalian dokumen yang efektif untuk melacak riwayat setiap dokumen, khususnya dalam penyusunan prosedur operasi standar (SOP), inventaris, dokumen tender, kontrak, dan lain sebagainya. Tanpa pengelolaan yang tepat, potensi kehilangan informasi penting dan inefisiensi operasional dapat meningkat.
Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman mendalam tentang manajemen kearsipan. Anda akan mempelajari seluruh siklus hidup arsip, mulai dari penciptaan, pergerakan, pencatatan, distribusi, penggunaan, penyimpanan, pemeliharaan, pemindahan, hingga pemusnahan. Tujuannya adalah menciptakan keseimbangan dalam pengelolaan arsip yang mendukung kinerja organisasi.
Pada akhirnya, manajemen kearsipan yang efektif bertujuan menyederhanakan jenis dan volume arsip, serta memaksimalkan pemanfaatan arsip untuk meningkatkan kinerja dan profesionalitas institusi. Semua ini dicapai dengan pendekatan yang efisien dan hemat biaya, memastikan bahwa informasi penting selalu tersedia saat dibutuhkan.
Untuk siapa program ini
- Sekretaris
- Kepala Kantor
- Staf Administrasi
- Staf lain yang terlibat dalam manajemen perkantoran
Outline materi
01 Pengantar Tata Kelola Dokumen dan Arsip
- Sejarah Tata Kelola Dokumen
- Konsep dan Prinsip Dasar Pengelolaan Arsip
02 Standar dan Metodologi dalam Kearsipan
- Penerapan ISO 9001:2008 dalam Pengelolaan Dokumen
- Konsep 5-S untuk Efisiensi Pengelolaan Arsip
03 Sistem dan Teknologi Pengelolaan Dokumen
- Implementasi Sistem Manajemen Dokumen (DMS)
- Pemanfaatan Teknologi Digital dan Elektronik untuk Dokumentasi Arsip
- Pengelolaan Arsip dengan Dukungan Perangkat Lunak dan Perangkat Keras
04 Perancangan dan Proses Dokumen
- Perancangan dan Pembuatan Data Flow Diagram (DFD)
- Perancangan dan Pembuatan Entity Relational Diagram
- Prosedur Distribusi dan Disposisi Dokumen
05 Aspek Legalitas dan Praktik Terbaik Pengarsipan
- Aspek Legalitas dalam Pengarsipan Dokumen
- Teknik Penamaan, Penyimpanan, dan Pengendalian Arsip
Metode penyampaian
- Presentasi interaktif
- Diskusi kelompok
- Studi kasus nyata
- Evaluasi komprehensif
- Pre-Test & Post-Test
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen perkantoran, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Modul / Handout
- Flashdisk GRATIS
- Sertifikat Pelatihan
- Tas atau Ransel Pelatihan GRATIS
- Training Kit (Dokumentasi foto, Blocknote, ATK, dll.)
- 2x Coffe Break & 1 Makan Siang, Makan Malam
- Souvenir Eksklusif GRATIS
- Ruang pelatihan ber-AC penuh dan Multimedia
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Neo Malioboro
Rp 6.000.000 / peserta
JakartaHotel Amaris Tendean
Rp 6.000.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.000.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 6.000.000 / peserta
SurabayaHotel Amaris, Ibis Style
Rp 6.000.000 / peserta
LombokSentosa Resort
Rp 6.000.000 / peserta
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Pengendalian dan Sistem Pengarsipan Dokumen dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Surabaya dan Lombok. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini memberikan wawasan baru tentang pentingnya manajemen arsip yang terstruktur. Materi yang disampaikan sangat relevan dengan tantangan di kantor kami sehari-hari.”
Sanadi Boenyamin
Manajer Administrasi
“Saya sangat terbantu dengan penjelasan mengenai aspek legalitas dalam pengarsipan. Instruktur menjelaskan dengan sangat jelas dan memberikan banyak contoh praktis.”
Nila Fatina
Staf HRD
“Materi tentang digitalisasi arsip sangat membuka mata. Saya kini lebih percaya diri dalam menerapkan sistem pengelolaan dokumen elektronik di perusahaan.”
Muhammad Agus
Sekretaris Direksi
Pertanyaan umum
Siapa saja yang sebaiknya mengikuti pelatihan ini
Pelatihan ini sangat direkomendasikan bagi sekretaris, kepala kantor, staf administrasi, dan semua individu yang terlibat dalam manajemen perkantoran dan pengelolaan dokumen.
Apakah ada prasyarat khusus untuk mengikuti pelatihan ini
Tidak ada prasyarat khusus. Pelatihan ini dirancang untuk dapat diikuti oleh peserta dari berbagai latar belakang pengalaman di bidang administrasi dan perkantoran.
Bagaimana metode pelatihan yang digunakan
Kami menggunakan metode interaktif yang meliputi presentasi, diskusi kelompok, studi kasus, serta pre-test dan post-test untuk mengukur pemahaman peserta.
Apakah materi pelatihan mencakup penerapan teknologi terbaru dalam kearsipan
Ya, materi pelatihan mencakup pemanfaatan teknologi digital, elektronik, serta penggunaan perangkat lunak dan perangkat keras untuk pengelolaan arsip yang modern dan efisien.
Apakah ada sertifikat setelah mengikuti pelatihan
Setiap peserta yang menyelesaikan pelatihan akan mendapatkan sertifikat sebagai bukti partisipasi dan penguasaan materi.
Apakah biaya pelatihan sudah termasuk fasilitas makan dan minum
Ya, biaya pelatihan sudah termasuk dua kali rehat kopi dan satu kali makan siang, serta makan malam sesuai jadwal pelatihan.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Pelatihan Kendali Dokumen dan Sistem Pengarsipan Efektif
Kuasi keterampilan esensial dalam pengelolaan dokumen dan sistem pengarsipan modern untuk meningkatkan efisiensi operasional dan kepatuhan standar
Pelatihan Manajemen Arsip
Kuasai teknik pengelolaan arsip fisik dan elektronik yang efisien untuk meningkatkan kepatuhan, mengurangi biaya operasional, dan mendukung
Pelatihan Administrasi Kantor dan Sistem Pengarsipan
Tingkatkan efisiensi kerja dan kelola informasi perkantoran secara sistematis dengan keterampilan administrasi modern dan sistem pengarsipan digital.
Tertarik dengan program Pelatihan Pengendalian dan Sistem Pengarsipan Dokumen?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.