Pelatihan Administrasi Kearsipan (Filing System)

Kuasi keterampilan esensial dalam mengelola dan menata arsip secara efektif untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi: 2 hari
Jadwal terdekat: 4–5 November 2026
Format: Tatap Muka

GASTentang

Tentang program

Arsip merupakan tulang punggung administrasi yang vital bagi kelancaran manajemen di setiap perusahaan. Penataan dan pengelolaan arsip yang kurang tepat seringkali menjadi kendala signifikan ketika informasi tersebut dibutuhkan. Banyak manajer belum sepenuhnya memahami pentingnya manajemen arsip yang efektif, sehingga berpotensi menghambat proses bisnis dan pengambilan keputusan.

Pelatihan ini dirancang khusus untuk mengatasi tantangan tersebut. Peserta akan dibekali dengan pemahaman mendalam mengenai konsep dan prinsip manajemen arsip modern, serta kemampuan untuk mengaplikasikannya dalam lingkungan kerja nyata. Dengan demikian, arsip tidak lagi akan menjadi hambatan, melainkan aset yang mendukung efisiensi operasional perusahaan.

Setelah mengikuti program ini, peserta diharapkan mampu mengimplementasikan sistem kearsipan yang terstruktur, mulai dari penciptaan, penyimpanan, hingga penyusutan arsip. Ini akan memastikan bahwa setiap dokumen penting dapat diakses dengan cepat dan akurat, berkontribusi pada produktivitas dan kinerja organisasi secara keseluruhan.

Untuk siapa program ini

Para manajer dan supervisor
Staf administrasi dan kearsipan
Individu yang bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen dan informasi dalam organisasi

Outline materi

01 Pengantar dan Ruang Lingkup
- Pengantar dan ruang lingkup manajemen arsip (filing system)
- Pengertian dan daur hidup arsip (filing system)
- Peraturan dan perundang-undangan arsip (filing)
- Peran arsip dalam perusahaan
02 Prinsip dan Implementasi Manajemen Arsip
- Pengantar manajemen arsip (filing management)
- Manajemen arsip aktif
- Tata naskah
- Retensi arsip dan penyusutan arsip (filing)
- Manajemen arsip inaktif
03 Teknologi dan Studi Kasus Kearsipan
- Alat peralatan arsip dan peragaan
- Komputerisasi arsip (filing)
- Komputerisasi arsip (filing) lanjutan
- Diskusi umum dan studi kasus arsip perusahaan atau instansi peserta seminar

Metode penyampaian

Presentasi
Diskusi
Studi Kasus
Evaluasi

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan administrasi perkantoran, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Tingkatkan Karier dan Keterampilan lewat Pelatihan dan Sertifikasi Profesional PT GAS. Bagaimana program pelatihan bersertifikat membantu profesional dan tim perusahaan menutup kesenjangan kompetensi, memperkuat portofolio karier, dan bersiap menghadapi tuntutan industri.

Lembaga Pelatihan Karyawan dan In-House Training Terpercaya untuk Perusahaan. Gambaran penyelenggaraan in-house training PT Gerbang Akselerasi Sukses untuk perusahaan, mulai dari penyusunan silabus, pemilihan fasilitator berpengalaman, sampai evaluasi hasil belajar peserta.

Fasilitas

Modul / Handout
Flashdisk
Sertifikat
Tas Training
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, dll)
2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
Souvenir Eksklusif
Ruang pelatihan ber-AC penuh dan Multimedia

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel 101

Rp 6.000.000 / peserta

Tatap Muka

JakartaHotel Amaris Kemang

Rp 6.000.000 / peserta

Tatap Muka

BandungHotel Neo Dipatiukur

Rp 6.000.000 / peserta

Tatap Muka

BaliHotel Ibis Kuta

Rp 6.000.000 / peserta

Tatap Muka

SurabayaHotel Amaris, Ibis Style

Rp 6.000.000 / peserta

Tatap Muka

LombokSentosa Resort

Rp 6.000.000 / peserta

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Administrasi Kearsipan (Filing System) dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Surabaya dan Lombok. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

14–15 Oktober 20264–5 November 20262–3 Desember 20267–8 Januari 202711–12 Februari 20274–5 Maret 20278–9 April 20276–7 Mei 202710–11 Juni 20278–9 Juli 20275–6 Agustus 20279–10 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Pelatihan ini memberikan pemahaman yang komprehensif tentang pengelolaan arsip. Materi yang disampaikan sangat relevan dan mudah diaplikasikan di tempat kerja.”

Reza Pribadi

Supervisor Administrasi

“Saya mendapatkan banyak insight baru tentang cara menata arsip yang efisien, terutama mengenai komputerisasi arsip. Sangat membantu!”

Andrie Setiawan Yapsir

Staf Kearsipan

“Metode studi kasusnya sangat interaktif dan membuka pandangan baru tentang pentingnya manajemen arsip yang baik untuk kelancaran operasional perusahaan.”

Yogie Sandi Yudhianto

Manajer Operasional

Pertanyaan umum

Apa manfaat utama dari pelatihan ini

Pelatihan ini akan membekali peserta dengan pemahaman konsep manajemen arsip dan kemampuan untuk mengaplikasikannya, sehingga arsip tidak lagi menjadi penghambat operasional perusahaan.

Siapa saja yang cocok mengikuti pelatihan ini

Pelatihan ini sangat cocok untuk manajer, supervisor, staf administrasi, staf kearsipan, dan siapa pun yang bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen dan informasi dalam organisasi.

Apakah materi pelatihan mencakup kearsipan digital

Ya, pelatihan ini mencakup materi tentang komputerisasi arsip, termasuk pengenalan dan lanjutan untuk penerapan sistem kearsipan digital.

Bagaimana metode pelatihan yang digunakan

Metode pelatihan meliputi presentasi, diskusi interaktif, studi kasus praktis, dan evaluasi untuk memastikan pemahaman maksimal.

Apakah ada fasilitas yang didapatkan peserta

Peserta akan mendapatkan modul, flashdisk, sertifikat, tas training, training kit, makan siang dan coffee break, souvenir eksklusif, serta ruang pelatihan ber-AC penuh dengan multimedia.