Pelatihan Document Control dan Filing System
Kuasai pengelolaan dokumen dan sistem pengarsipan yang efektif untuk mendukung operasional bisnis yang efisien dan sesuai regulasi.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 16–17 November 2026
- Format
- Tatap Muka / Daring
GASTentangTentang program
Setiap organisasi, dalam menjalankan aktivitasnya, tidak dapat terlepas dari kebutuhan akan dokumentasi dan pengarsipan. Catatan-catatan ini merekam perjalanan bisnis dan menjadi bentuk pertanggungjawaban yang esensial. Keberadaan arsip yang tertata rapi dan terjaga keamanannya telah diatur oleh Undang-undang No.7 Tahun 1971, yang berlaku bagi instansi pemerintah maupun swasta, menegaskan pentingnya pengelolaan arsip yang baik.
Mengelola volume dokumen dan arsip yang besar merupakan tantangan tersendiri. Oleh karena itu, penerapan sistem kendali dokumen (document control) menjadi krusial untuk melacak riwayat setiap dokumen, terutama dalam penyusunan prosedur operasi standar, inventaris, dokumen tender, kontrak, dan berbagai keperluan lainnya.
Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman komprehensif mengenai prinsip-prinsip dan praktik terbaik dalam pengelolaan dokumen dan sistem pengarsipan. Diharapkan peserta dapat menerapkan strategi penyimpanan arsip yang efektif, cepat, tepat, dan efisien, serta memanfaatkan sistem informasi pengarsipan modern untuk meningkatkan produktivitas dan kepatuhan.
Melalui program ini, peserta akan mempelajari cara mengelola dokumen fisik maupun digital, mengidentifikasi jenis-jenis arsip, serta memahami pentingnya klasifikasi dan pengamanan data. Pelatihan ini akan membimbing peserta untuk mengimplementasikan solusi pengarsipan yang terstruktur, mendukung transparansi operasional, dan meminimalkan risiko kehilangan informasi penting.
Untuk siapa program ini
- Pimpinan (manajer, supervisor, head section)
- Support personnel (staf Administrasi, sekretaris)
- Siapa pun yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan
Outline materi
01 Ruang Lingkup Document Control dan Filing System
- Penerapan ruang lingkup document control dan filing system pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan ruang lingkup document control dan filing system
02 Dokumentasi dan Pengarsipan
- Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
- Jenis arsip
- Tujuan dan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan arsip
- Penggandaan dan pendistribusian arsip
- Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
- Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
- Peminjaman dan penyusutan arsip
03 Sistem Pemberkasan Dokumen
- Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, prinsip klasifikasi
- Klasifikasi abjad: sistem kamus, sistem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik
- Pengindeksan dan kualitas indeks
- Pengindeksan kata penting (KWIC dan KWOC), alfabetikal
- Prosedur pemeliharaan berkas
- Pengawasan dan pengelompokan berkas
- Disposisi
- Pengelolaan ruang berkas
- Masalah umum pemberkasan
04 Manajemen Dokumen Elektronik
- Perencanaan
- Survei dokumen dan informasi
- Penilaian dokumen
- Metadata dan kebijakan
- Strategi kontekstual
- Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi
05 Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)
- Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
- Isu legalitas arsip digital
- Prosedur alihmedia/imaging document
- Kategori pengenalan scanner
- Kategori dan komponen EDMS
- Integrasi EDMS dengan informasi dan tempat penyimpanan
- Alat dan media penyimpanan (storage)
- Komponen biaya pada implementasi EDMS
06 Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
- Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
- Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
- Teknologi informasi dalam administrasi perkantoran
- Software untuk administrasi perkantoran
- Sistem arsip elektronik
- Sistem informasi manajemen
- Manajemen basis data
- LAN, intranet, dan internet
07 Studi Kasus / Praktik Pemecahan Masalah Document Control and Filling System
- Penerapan studi kasus / praktik pemecahan masalah document control and filling system pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan studi kasus / praktik pemecahan masalah document control and filling system
Metode penyampaian
- Presentasi untuk matrikulasi dan penyampaian materi
- Diskusi interaktif antara trainer dan peserta
- Pembahasan studi kasus dan berbagi pengalaman
- Praktik langsung untuk belajar dan berlatih secara mandiri
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan administrasi perkantoran, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Sertifikat
- Makan siang
- Rehat kopi
- USB Flashdisk
- Modul
- Souvenir
- Transport
- Jogja Dinner
- Training Kit
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro
Hubungi kami
JakartaHotel Amaris La Codefin Kemang
Hubungi kami
SurabayaHotel Neo Gubeng
Hubungi kami
BandungHotel Neo Dipatiukur
Hubungi kami
BaliHotel Ibis Kuta
Hubungi kami
LombokHotel Jayakarta Lombok
Hubungi kami
DaringZoom Meeting (kelas interaktif)
Hubungi kami
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Document Control dan Filing System dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali dan Lombok, serta kelas daring. Batch terdekat 16–17 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini memberikan wawasan baru tentang pentingnya kontrol dokumen yang efektif. Materi yang disampaikan sangat relevan dan mudah diaplikasikan di tempat kerja.”
Wewey Tjahjadi Wanadihardja
Manajer Administrasi
“Saya sangat terbantu dengan modul Digital Filing System. Sekarang saya lebih paham cara mengelola arsip digital dengan lebih sistematis dan aman.”
Ang Rianti
Staf Sekretaris
“Metode studi kasus dan diskusi sangat interaktif, membuat materi tidak membosankan. Instruktur juga sangat kompeten dan mampu menjawab semua pertanyaan dengan jelas.”
Ratnawati Sasongko
Supervisor Operasional
Pertanyaan umum
Siapa yang sebaiknya mengikuti pelatihan ini
Pelatihan ini sangat cocok bagi pimpinan (manajer, supervisor, head section) dan staf pendukung (administrasi, sekretaris) yang bertanggung jawab atas administrasi kantor atau pengelolaan arsip perusahaan.
Apa manfaat utama yang akan saya dapatkan dari pelatihan ini
Peserta akan mampu memahami dan mengimplementasikan pola penyimpanan arsip yang efektif, cepat, tepat, dan efisien, serta memanfaatkan sistem informasi pengarsipan modern untuk optimalisasi operasional.
Apakah materi pelatihan mencakup pengelolaan dokumen digital
Ya, pelatihan ini mencakup modul khusus mengenai Manajemen Dokumen Elektronik, Digital Filing System, dan aplikasi Electronic Document Management System (EDMS).
Bagaimana metode penyampaian materi dalam pelatihan ini
Metode yang digunakan meliputi presentasi, diskusi interaktif, studi kasus untuk pemecahan masalah, dan sesi praktik langsung.
Apakah ada sertifikat setelah mengikuti pelatihan ini
Ya, setiap peserta yang telah menyelesaikan pelatihan akan mendapatkan sertifikat sebagai bukti partisipasi dan kompetensi.
Apakah tersedia opsi in-house training untuk perusahaan
Ya, kami menyediakan layanan in-house training yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan anggaran spesifik perusahaan Anda. Silakan hubungi kami untuk informasi lebih lanjut.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Pelatihan Manajemen Kearsipan dengan Filling System
Tingkatkan efisiensi organisasi Anda melalui pengelolaan arsip yang sistematis, aman, dan mudah diakses untuk mendukung pengambilan keputusan.
Pelatihan Filing System dan E-Filing
Tingkatkan efisiensi pengelolaan dokumen perusahaan dengan sistem pengarsipan modern, baik manual maupun elektronik, untuk mendukung kinerja optimal.
Pelatihan Document Control dan Sistem Pengarsipan
Tingkatkan efisiensi pengelolaan dokumen perusahaan Anda melalui pemahaman mendalam tentang kontrol dokumen dan sistem pengarsipan yang efektif.
Tertarik dengan program Pelatihan Document Control dan Filing System?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.