Pelatihan Advanced Documents & Electronic Records Management System
Tingkatkan citra perusahaan dan efisiensi operasional dengan manajemen arsip yang patuh standar ISO 15489 dan UU No. 43 Tahun 2009.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 17–18 November 2026
- Format
- Tatap Muka / Daring
GASTentangTentang program
Pengelolaan kearsipan yang efektif merupakan elemen krusial bagi setiap organisasi. Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan strategi manajemen dokumen tingkat lanjut, selaras dengan standar internasional ISO 15489 dan regulasi nasional Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Implementasi standar-standar ini tidak hanya meningkatkan citra dan kinerja lingkungan perusahaan, tetapi juga mendorong efisiensi operasional secara keseluruhan.
Penerapan ISO 15489 membantu organisasi dalam memperbaiki manajemen melalui siklus perencanaan, pelaksanaan, pengukuran, dan tindakan perbaikan (Plan-Do-Check-Act). Ini juga berkontribusi pada kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan, mitigasi risiko bisnis, peningkatan daya saing, serta memperkuat komunikasi internal dan hubungan dengan pemangku kepentingan. Sementara itu, UU No. 43 Tahun 2009 menegaskan pentingnya akses arsip dinamis berdasarkan prinsip-prinsip seperti kepastian hukum, keautentikan, keutuhan, asal usul, dan akuntabilitas.
Melalui program ini, peserta akan mempelajari cara memilih, membangun, dan mengelola sistem kearsipan yang komprehensif, termasuk penggunaan peralatan dan aplikasi kearsipan modern. Fokus pelatihan mencakup seluruh siklus hidup dokumen, mulai dari penyimpanan, klasifikasi, distribusi, hingga disposisi dan pemusnahan, dengan mematuhi standar nasional maupun internasional.
Tujuan utama pelatihan ini adalah memperdalam pemahaman konsep manajemen kearsipan tingkat lanjut, mengembangkan strategi kearsipan yang selaras dengan kebutuhan bisnis, hukum, dan audit, serta mampu menciptakan Jadwal Retensi Dokumen (JRD) yang akurat. Selain itu, peserta akan dibimbing untuk membangun sistem aplikasi Electronic Records Management System (ERMS) yang sesuai dengan standar manajemen kearsipan, serta melakukan audit sistem kearsipan untuk memastikan kepatuhan dan efektivitas.
Untuk siapa program ini
- Manajer Arsip
- Pengontrol Dokumen
- Manajemen IT
- Staf Manajemen Dokumen dan Arsip
- Supervisor Manajemen Dokumen
- Penyedia Solusi dan Vendor Kearsipan
- Pengguna Sistem Manajemen Dokumen dan Arsip
Outline materi
01 Pemahaman Solusi Manajemen Dokumen
- Manajemen Rekod ISO 15489
- Konsep SOP Manajemen Dokumen: Prosedur, Instruksi Kerja, Formulir, Klasifikasi, dan Jadwal Retensi
02 Perancangan dan Pengembangan Sistem Kearsipan
- Identifikasi Jenis-jenis Dokumen
- Sistem dan Media Penyimpanan Fisik Dokumen
- Proses Distribusi Dokumen
- Transfer dan Pemindahan Dokumen
- Sistem Akses, Pengambilan, dan Penggunaan Dokumen
- Sirkulasi dan Proses Peminjaman Dokumen
- Retensi dan Disposisi Dokumen
- Sistem Klasifikasi Dokumen
- Pengindeksan Dokumen
- Pembuatan Nomor dan Kode Fisik Dokumen
- Pembentukan Pusat Arsip (Records Center)
03 Electronic Records Management System (EDMS)
- Tinjauan Sistem Manajemen Rekod Elektronik (EDMS)
- Proses Alih Media (Imaging) dan Aspek Legalitasnya
04 Implementasi Sistem Kearsipan
- Implementasi SOP Kearsipan
- Monitoring, Kontrol, dan Audit Sistem Kearsipan ISO 15489
- Penyusunan Kebijakan dan Prosedur Manajemen Kearsipan
05 Studi Kasus
- Analisis Permasalahan SOP dan EDMS
- Pengembangan Strategi
- Perumusan Konsep
- Analisis Proses
- Evaluasi dan Diskusi
Metode penyampaian
- Diskusi Interaktif
- Latihan Praktik
- Studi Kasus
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen dokumen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Layanan antar-jemput bandara/hotel GRATIS
- Transportasi peserta ke lokasi pelatihan (berdasarkan permintaan)
- Modul / Handout
- Flashdisk
- Sertifikat Pelatihan
- Tas Pelatihan (Bag or backpack)
- Training Kit (Dokumentasi foto, Blocknote, ATK, dll.)
- 2x Rehat Kopi & 1x Makan Siang
- Souvenir Eksklusif
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro
Rp 6.000.000 / peserta
JakartaHotel Amaris Kemang La Codefin
Rp 6.500.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.500.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 7.500.000 / peserta
LombokHotel Jayakarta
Rp 7.500.000 / peserta
SurabayaHotel Neo Gubeng
Rp 7.500.000 / peserta
DaringVia Zoom
Hubungi kami
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Advanced Documents & Electronic Records Management System dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Lombok dan Surabaya, serta kelas daring. Batch terdekat 17–18 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini sangat komprehensif, membantu saya memahami lebih dalam tentang ISO 15489 dan implementasinya. Materi yang disampaikan relevan dan mudah diaplikasikan.”
Kusdianto Soewarno
Manajer Kearsipan
“Metode studi kasusnya sangat membantu. Sekarang saya lebih percaya diri dalam mengelola dokumen elektronik dan menyusun jadwal retensi yang benar.”
Jamin Tjandra
Staf Administrasi Dokumen
“Instruktur sangat kompeten dan mampu menjelaskan konsep EDMS dengan gamblang. Banyak insight baru yang saya dapatkan untuk pengembangan sistem di perusahaan.”
Nicholaas Bernardus Tirtadinata
Supervisor IT
Pertanyaan umum
Berapa jumlah minimal peserta untuk pelatihan ini dapat berjalan
Pelatihan ini idealnya berjalan dengan minimal 3 peserta, namun jumlah tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik Anda.
Apakah saya bisa mengikuti pelatihan secara privat atau perseorangan
Ya, kami dapat menyelenggarakan pelatihan privat selama 1 hari jika ada persetujuan dari klien.
Di kota mana saja pelatihan ini biasanya diselenggarakan
Pelatihan kami rutin diadakan di berbagai kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Bali, dan Lombok.
Apakah pelatihan bisa diselenggarakan di kota lain di luar daftar yang disebutkan
Penyelenggaraan pelatihan di kota lain dimungkinkan dengan kuota minimal 5 orang per kelas.
Apakah perusahaan dapat mengadakan pelatihan secara in-house training (IHT)
Tentu, kami dapat menyelenggarakan pelatihan IHT di lokasi perusahaan klien.
Apakah jadwal pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan klien
Ya, jadwal pelatihan dapat disesuaikan sepenuhnya dengan kebutuhan spesifik klien.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Pelatihan E-Filing Management Berbasis ISO 15489
Tingkatkan efisiensi operasional dan kepatuhan regulasi melalui sistem pengarsipan elektronik sesuai standar ISO 15489.
Pelatihan Manajemen Pengelolaan Arsip dan Dokumen
Tingkatkan efisiensi organisasi Anda dengan menguasai teknik pengelolaan arsip manual dan elektronik yang sistematis dan mudah ditemukan.
Pelatihan Document Control dan Records Management
Kuasi manajemen dokumen dan arsip yang efisien untuk mendukung operasional bisnis yang lancar dan kepatuhan regulasi.
Tertarik dengan program Pelatihan Advanced Documents & Electronic Records Management System?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.