Pelatihan Document Control dan Records Management

Kuasi manajemen dokumen dan arsip yang efisien untuk mendukung operasional bisnis yang lancar dan kepatuhan regulasi.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi: 3 hari
Jadwal terdekat: 5–7 Juli 2027
Format: Tatap Muka

GASTentang

Tentang program

Pengelolaan dokumen dan arsip merupakan salah satu aspek krusial dalam operasional perusahaan. Dokumen bukan sekadar kertas atau berkas digital, melainkan aset penting yang memuat informasi vital dan rekam jejak aktivitas bisnis. Oleh karena itu, diperlukan sistem penyimpanan yang terstruktur dan sesuai standar pengarsipan untuk memastikan setiap dokumen mudah diakses, akurat, patuh terhadap regulasi, serta aman dari risiko kehilangan atau kerusakan.

Penerapan kontrol dokumen yang efektif membawa berbagai manfaat signifikan. Ini termasuk mempercepat proses pencarian dokumen, memelihara jejak rekam keluar masuk dokumen, meningkatkan keamanan informasi dari akses tidak sah, serta mendukung proses audit internal maupun eksternal. Selain itu, kontrol dokumen juga menjamin konsistensi dan standardisasi dokumentasi sesuai peraturan industri dan hukum yang berlaku.

Mengingat pentingnya fungsi ini, setiap organisasi membutuhkan sumber daya manusia yang kompeten dalam menangani dokumen secara efektif dan efisien. Pelatihan ini dirancang khusus untuk membekali staf atau karyawan yang bertanggung jawab atas kontrol dokumen dan manajemen arsip dengan pengetahuan serta keterampilan yang dibutuhkan.

Melalui program ini, peserta akan dibimbing untuk memahami tahapan dan teknik implementasi kontrol dokumen secara cepat dan efektif. Mereka juga akan menguasai prinsip-prinsip manajemen kearsipan yang seimbang, meliputi penciptaan, pergerakan, pencatatan, distribusi, penggunaan, penyimpanan, pemeliharaan, pemindahan, hingga pemusnahan arsip. Dengan demikian, pelatihan ini bertujuan untuk meminimalkan kesalahan kerja yang diakibatkan oleh penggunaan dokumen yang tidak tepat.

Untuk siapa program ini

Staff atau karyawan yang terlibat dalam fungsi kontrol dokumen
Individu yang bertanggung jawab atas manajemen arsip di perusahaan
Siapa saja yang ingin meningkatkan pengetahuan dan keterampilan dalam pengelolaan dokumen

Outline materi

01 Pengantar Kontrol Dokumen dan Manajemen Arsip
- Pentingnya dokumen sebagai aset perusahaan
- Fungsi dan manfaat kontrol dokumen
- Tantangan dalam pengelolaan dokumen modern
02 Proses Implementasi Kontrol Dokumen
- Tahapan implementasi sistem kontrol dokumen
- Teknik pengarsipan yang efisien dan efektif
- Standardisasi dokumentasi dan kepatuhan regulasi
03 Manajemen Kearsipan
- Siklus hidup arsip: penciptaan hingga pemusnahan
- Pengelolaan lalu lintas dokumen: pencatatan, penerusan, distribusi
- Strategi penyimpanan, pemeliharaan, dan pemindahan arsip
- Menghindari kesalahan kerja akibat penggunaan dokumen yang salah
04 Keamanan dan Auditabilitas Dokumen
- Peningkatan keamanan dokumen dan informasi
- Peran kontrol dokumen dalam audit internal dan eksternal
- Meminimalkan akses tidak sah terhadap dokumen penting

Metode penyampaian

Diskusi kelompok interaktif
Pembahasan studi kasus (case studies)
Pendekatan 'Learning by doing' dengan tugas praktis

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen dokumen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Rekomendasi Lembaga Pelatihan dan Sertifikasi Profesi Terbaik. Tolok ukur memilih lembaga pelatihan dan sertifikasi profesi yang tepat, seperti fasilitator berpengalaman, kurikulum berbasis kompetensi kerja, dan skema sertifikasi yang diakui industri.

Fasilitas

Modul & handout digital "Pelatihan Document Control dan Records Management"
e-Certificate dan sertifikat cetak "Pelatihan Document Control dan Records Management"
Materi presentasi dan studi kasus siap pakai
2x rehat kopi dan 1x makan siang per hari (kelas tatap muka)
Training kit: tas, blocknote, dan alat tulis
Konsultasi bebas dengan fasilitator melalui grup pasca-pelatihan
Dokumentasi foto kegiatan

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

Kutai TimurPT. Ganda Alam Makmur

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2027

Kelas publik Pelatihan Document Control dan Records Management dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2027 di Kutai Timur. Batch terdekat 5–7 Juli 2027 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

5–7 Juli 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.5 / 5 · 2 ulasan

“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pentingnya dokumentasi yang terorganisir. Metode 'learning by doing' membuat materi mudah diserap dan langsung bisa dipraktikkan.”

Lina Gunawan

Staf Administrasi

“Saya mendapatkan banyak teknik baru untuk mengelola arsip dengan lebih efisien. Instrukturnya sangat kompeten dan mampu menjelaskan konsep sulit menjadi sederhana.”

Eiffel Tedja

Supervisor Tata Usaha

Pertanyaan umum

Apakah pelatihan ini cocok untuk pemula di bidang dokumentasi

Ya, pelatihan ini dirancang untuk individu dari berbagai latar belakang, termasuk yang baru memulai peran dalam kontrol dokumen atau manajemen arsip. Materi disajikan secara komprehensif dari dasar.

Apa saja yang akan saya pelajari dalam pelatihan ini

Anda akan mempelajari tahapan dan teknik implementasi kontrol dokumen, fungsi manajemen kearsipan, serta cara menghindari kesalahan kerja yang disebabkan oleh pengelolaan dokumen yang tidak tepat.

Berapa lama durasi pelatihan ini

Pelatihan ini berlangsung selama 3 hari penuh.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Manajemen Dokumen

Pelatihan Document Control Management System

Optimalkan pengelolaan dokumen dan catatan perusahaan Anda untuk efisiensi operasional, keamanan data, serta kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku.

4 NovemberHubungi kami