Pelatihan Document Control dan Filling System
Kuasi sistem pengelolaan dokumen yang efisien dan cepat, baik fisik maupun digital, untuk mendukung kinerja organisasi yang optimal.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 17–18 November 2026
- Format
- Tatap Muka
GASTentangTentang program
Dalam operasional harian setiap organisasi atau perusahaan, komunikasi tertulis memegang peranan krusial. Berbagai bentuk komunikasi seperti surat, laporan, memo, dan formulir pesanan, baik dalam format fisik maupun elektronik (softcopy), terus diproduksi dan diakses. Untuk memastikan keberhasilan pencapaian sasaran organisasi, penting sekali agar seluruh dokumen ini disimpan secara sistematis. Pendekatan ini memungkinkan dokumen dapat ditemukan dengan cepat kapan pun diperlukan, sesuai dengan pedoman pengarsipan yang berlaku.
Pelatihan ini dirancang untuk membekali para peserta dengan pemahaman mendalam tentang praktik terbaik dalam pengelolaan dokumen. Tujuannya adalah agar mereka mampu mengimplementasikan pola penyimpanan arsip yang efektif, cepat, tepat, dan efisien. Penekanan juga diberikan pada pemanfaatan sistem informasi filing untuk optimasi proses.
Melalui program ini, peserta akan diajarkan cara mengelola arus masuk dan keluar dokumen secara tertib. Kemampuan ini sangat penting untuk mencegah kekacauan informasi yang berpotensi menyebabkan kerugian waktu, energi, dan material bagi perusahaan atau organisasi. Dengan demikian, pelatihan ini tidak hanya meningkatkan efisiensi individu tetapi juga kontribusi signifikan terhadap produktivitas dan keberlanjutan operasional perusahaan.
Untuk siapa program ini
- Staff
- Supervisor
- Manager hingga level di atasnya dari divisi akuntansi dan pergudangan (warehouse)
- Personal yang ingin menambah pengetahuan mengenai aset inventaris
Outline materi
01 Materi Filling System Training
- Ruang lingkup dokumen kontrol dan filing system
- Dokumentasi dan Pengarsipan
- Sistem Pemberkasan Dokumen
- Manajemen Dokumen Elektronik
- Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)
- Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
- Studi kasus dan diskusi
02 Dasar dan Ruang Lingkup Pelatihan Document Control dan Filling System
- Konsep inti dan istilah kunci dalam pelatihan document control dan filling system
- Manfaat penerapan pelatihan document control dan filling system bagi organisasi
03 Penerapan Pelatihan Document Control dan Filling System di Tempat Kerja
- Langkah penerapan pelatihan document control dan filling system secara bertahap
- Studi kasus dan latihan dari situasi kerja nyata
Metode penyampaian
- Presentasi
- Diskusi Interaktif
- Studi Kasus
- Evaluasi
- Pre-Test & Post-Test
- Permainan Edukatif
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen dokumen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Layanan antar-jemput gratis (Hotel/Bandara)
- Transportasi peserta ke tempat pelatihan (sesuai permintaan)
- Modul / Handout
- Flashdisk
- Sertifikat
- Tas Training
- Training Kit (Dokumentasi foto, Blocknote, ATK, dll.)
- 2x Coffee Break & 1 Makan Siang, Makan Malam
- Souvenir Eksklusif
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro
Rp 6.000.000 / peserta
JakartaHotel Amaris Kemang La Codefin
Rp 6.500.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.500.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 7.500.000 / peserta
LombokHotel Jayakarta
Rp 7.500.000 / peserta
SurabayaHotel Neo Gubeng
Rp 7.500.000 / peserta
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Document Control dan Filling System dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Lombok dan Surabaya. Batch terdekat 17–18 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pentingnya sistem kontrol dokumen yang rapi. Sekarang tim saya lebih terstruktur dalam mengelola arsip.”
Ahadiat Wargana
Manajer Administrasi
“Materi tentang digital filing system sangat relevan dengan kebutuhan perusahaan kami saat ini. Instrukturnya juga sangat kompeten.”
Madampath Sathibal Menon
Staf HRD
“Saya mendapatkan banyak ide baru untuk mengotomatisasi proses administrasi di departemen saya. Benar-benar investasi waktu yang berharga!”
Lukman Ahmad Mahfoed
Supervisor Logistik
Pertanyaan umum
Berapa minimal jumlah peserta agar pelatihan dapat dilaksanakan
Pelatihan ini idealnya berjalan dengan minimal 3 peserta, namun jumlah ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Apakah tersedia opsi pelatihan privat atau individual
Ya, kami dapat membantu menyelenggarakan pelatihan privat selama 1 hari jika ada kesepakatan dengan klien.
Di kota mana saja pelatihan ini biasanya diselenggarakan
Pelatihan kami diadakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, dan Lombok.
Apakah pelatihan bisa diselenggarakan di luar kota-kota yang disebutkan
Penyelenggaraan pelatihan di kota lain dapat dilakukan dengan minimal kuota 5 peserta per kelas.
Apakah tersedia layanan in-house training untuk perusahaan
Ya, kami bisa menyelenggarakan in-house training (IHT) di lokasi perusahaan klien.
Apakah jadwal pelatihan bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien
Jadwal pelatihan sangat fleksibel dan dapat disesuaikan sepenuhnya dengan kebutuhan klien.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Pelatihan Sistem Manajemen Dokumen Elektronik
Optimalkan pengelolaan dan pengarsipan dokumen kantor Anda dengan sistem elektronik yang efisien untuk akses informasi yang cepat dan akurat.
Pelatihan Document Control dan Filling System
Optimalkan pengelolaan dokumen perusahaan Anda dengan memahami teknik pengendalian dan pengarsipan yang sistematis untuk efisiensi dan kepatuhan.
Pelatihan Electronic Filing Management System
Tingkatkan efisiensi dan keamanan pengelolaan dokumen digital Anda dengan memahami teknologi terkini dan kepatuhan regulasi.
Tertarik dengan program Pelatihan Document Control dan Filling System?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.