Pelatihan Sistem Manajemen Dokumen Elektronik
Optimalkan pengelolaan dan pengarsipan dokumen kantor Anda dengan sistem elektronik yang efisien untuk akses informasi yang cepat dan akurat.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 17–18 November 2026
- Format
- Tatap Muka
GASTentangTentang program
Pengelolaan, pengarsipan, dan kontrol dokumen merupakan elemen krusial dalam memastikan ketersediaan informasi yang terkini dan relevan. Di era digital saat ini, adopsi sistem informasi dan teknologi pengarsipan menjadi sangat penting untuk mengatur data dan dokumen secara real-time.
Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman komprehensif mengenai praktik terbaik dalam pengarsipan dan pengelolaan dokumen kantor. Dengan mengikuti program ini, dokumen Anda akan senantiasa siap diakses, diperbarui, dan terkontrol secara efektif.
Peserta akan diajak untuk mendalami cara merancang dan mengimplementasikan pola penatausahaan dokumen secara elektronik. Tujuannya adalah menciptakan sistem yang tidak hanya efektif dan efisien, tetapi juga memungkinkan akses informasi yang cepat dan akurat, sekaligus memanfaatkan teknologi sistem pengarsipan modern.
Untuk siapa program ini
- Pimpinan (Manajer, Supervisor, Kepala Bagian) yang terlibat dalam administrasi keuangan atau kantor.
- Staf Pendukung (Staf Administrasi, Sekretaris) yang bertanggung jawab atas pengarsipan dokumen.
Outline materi
01 Manajemen Dokumen Elektronik
- Perencanaan sistem manajemen dokumen
- Survei dokumen dan informasi yang ada
- Penilaian dan klasifikasi dokumen
- Pengembangan metadata dan kebijakan terkait
- Penyusunan strategi kontekstual
- Aspek keamanan dan kualitas informasi
- Strategi preservasi informasi digital
02 Sistem Pengarsipan Digital dan Aplikasi EDMS
- Konsep dasar sistem pengarsipan digital dan perangkat pendukung
- Isu legalitas dan kepatuhan arsip digital
- Prosedur alih media atau pencitraan dokumen
- Kategori dan jenis pemindai (scanner)
- Kategori dan komponen utama EDMS
- Integrasi EDMS dengan sistem informasi dan media penyimpanan
- Alat dan media penyimpanan (storage) data
- Analisis komponen biaya dalam implementasi EDMS
03 Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
- Pemahaman makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
- Aplikasi praktis otomatisasi dalam kegiatan administrasi
- Peran teknologi informasi dalam administrasi perkantoran
- Penggunaan perangkat lunak untuk administrasi perkantoran
- Implementasi sistem arsip elektronik
- Dasar-dasar sistem informasi manajemen (SIM)
- Konsep manajemen basis data
- Pengenalan LAN, intranet, dan internet dalam konteks kantor
Metode penyampaian
- Diskusi Interaktif
- Praktik Langsung
- Studi Kasus
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen dokumen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Gratis layanan antar-jemput bandara
- Gratis transportasi peserta ke lokasi pelatihan (berdasarkan permintaan)
- Modul atau handout materi
- Flashdisk
- Sertifikat pelatihan
- Tas atau ransel pelatihan
- Training kit (dokumentasi foto, blocknote, ATK)
- 2x coffee break dan 1x makan siang
- Makan malam
- Souvenir eksklusif
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro
Rp 6.000.000 / peserta
JakartaHotel Amaris Kemang La Codefin
Rp 6.500.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.500.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 7.500.000 / peserta
LombokHotel Jayakarta
Rp 7.500.000 / peserta
SurabayaHotel Neo Gubeng
Rp 7.500.000 / peserta
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Sistem Manajemen Dokumen Elektronik dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Lombok dan Surabaya. Batch terdekat 17–18 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini membuka mata saya tentang pentingnya manajemen dokumen digital. Banyak tips praktis yang langsung bisa diterapkan di kantor.”
Yusuf Adrian Chandra
Staf Administrasi
“Materi tentang legalitas arsip digital sangat mencerahkan. Instruktur juga sangat kompeten dan mampu menjawab semua pertanyaan dengan baik.”
Thomas Lundi Halim
Supervisor Arsip
“Saya mendapatkan banyak ide untuk mengimplementasikan EDMS di perusahaan. Pelatihan ini sangat relevan dengan kebutuhan organisasi kami.”
Bambang Irawan Massie
Manajer Operasional
Pertanyaan umum
Berapa jumlah minimal peserta untuk pelatihan ini dapat diselenggarakan
Pelatihan ini idealnya berjalan dengan minimal 3 peserta, namun dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik Anda.
Apakah saya bisa mengikuti pelatihan secara individu atau kursus privat
Ya, kami dapat menyelenggarakan pelatihan satu hari secara privat jika ada kesepakatan dengan klien.
Di kota mana saja pelatihan ini biasanya diadakan
Pelatihan kami diselenggarakan di berbagai kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok, serta beberapa negara lain seperti Singapura dan Malaysia.
Bisakah pelatihan diselenggarakan di luar kota yang disebutkan
Penyelenggaraan pelatihan di kota lain memungkinkan dengan kuota minimal 5 orang per kelas.
Apakah tersedia opsi in-house training (IHT) untuk perusahaan
Ya, kami dapat menyelenggarakan IHT langsung di lokasi perusahaan klien.
Apakah jadwal pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan klien
Jadwal pelatihan sangat fleksibel dan dapat disesuaikan sepenuhnya dengan kebutuhan spesifik klien.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Pelatihan Document Control dan Filling System
Kuasi sistem pengelolaan dokumen yang efisien dan cepat, baik fisik maupun digital, untuk mendukung kinerja organisasi yang optimal.
Pelatihan Kontrol Dokumen dan Sistem Pengarsipan Digital
Tingkatkan efisiensi pengelolaan informasi perusahaan melalui praktik kontrol dokumen dan sistem pengarsipan digital yang terstruktur.
Pelatihan File Elektronik Software
Optimalkan pengelolaan dokumen digital perusahaan Anda dengan strategi filing yang efektif dan sistem arsip elektronik modern.
Tertarik dengan program Pelatihan Sistem Manajemen Dokumen Elektronik?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.