Operasional & Rantai Pasok

Pelatihan Document Control dan Filling System

Optimalkan pengelolaan dokumen perusahaan Anda dengan memahami teknik pengendalian dan pengarsipan yang sistematis untuk efisiensi dan kepatuhan.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi
2 hari
Jadwal terdekat
4–5 November 2026
Format
Tatap Muka

Tentang program

Pelatihan Pengendalian Dokumen dan Sistem Pengarsipan ini dirancang untuk memastikan bahwa seluruh proses pengelolaan dokumen dalam sebuah organisasi berjalan secara efektif dan mematuhi standar yang berlaku. Penerapan sistem yang efisien membantu mencegah kesalahan dalam penanganan dokumen, meningkatkan keamanan data penting, dan menjamin kemudahan akses terhadap informasi krusial. Sistem kontrol dokumen yang terstruktur juga merupakan fondasi penting untuk memenuhi regulasi yang ada, sekaligus meningkatkan produktivitas operasional secara menyeluruh.

Program ini akan membekali peserta dengan pemahaman mendalam tentang berbagai teknik dan perangkat yang digunakan dalam pengelolaan serta pengarsipan dokumen. Materi yang disampaikan mencakup aspek teoritis dan praktis, membimbing peserta dalam mengidentifikasi, mengorganisir, dan memelihara dokumen secara sistematis dan terstandardisasi. Peserta akan diajak untuk menguasai metode-metode yang menjamin dokumen mudah diakses, terlindungi dari risiko kerusakan, dan dikelola sesuai dengan kebijakan internal serta peraturan eksternal yang berlaku.

Melalui kursus ini, tujuan utamanya adalah memaksimalkan efisiensi dalam pengelolaan dokumen di lingkungan organisasi, sekaligus meminimalkan potensi terjadinya kesalahan atau kehilangan data. Dengan pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh, peserta diharapkan mampu mengimplementasikan praktik terbaik dalam manajemen dokumen untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.

Untuk siapa program ini

  • Manajer Dokumen
  • Staf Administrasi
  • Koordinator Proyek
  • Supervisor Kualitas
  • Kepala Departemen

Outline materi

  1. 01 Pengenalan Sistem Pengendalian Dokumen

    • Penerapan pengenalan sistem pengendalian dokumen pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan pengenalan sistem pengendalian dokumen
  2. 02 Teknik Pengarsipan Dokumen

    • Penerapan teknik pengarsipan dokumen pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan teknik pengarsipan dokumen
  3. 03 Standar Kepatuhan dan Regulasi Dokumen

    • Penerapan standar kepatuhan dan regulasi dokumen pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan standar kepatuhan dan regulasi dokumen
  4. 04 Penggunaan Software Manajemen Dokumen

    • Penerapan penggunaan software manajemen dokumen pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan penggunaan software manajemen dokumen
  5. 05 Pengaturan Akses dan Keamanan Dokumen

    • Penerapan pengaturan akses dan keamanan dokumen pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan pengaturan akses dan keamanan dokumen
  6. 06 Prosedur Pembuatan dan Persetujuan Dokumen

    • Penerapan prosedur pembuatan dan persetujuan dokumen pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan prosedur pembuatan dan persetujuan dokumen
  7. 07 Pengelolaan Dokumen Elektronik

    • Penerapan pengelolaan dokumen elektronik pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan pengelolaan dokumen elektronik
  8. 08 Teknik Penyimpanan dan Backup Data

    • Penerapan teknik penyimpanan dan backup data pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan teknik penyimpanan dan backup data
  9. 09 Proses Pemulihan Dokumen yang Hilang atau Rusak

    • Penerapan proses pemulihan dokumen yang hilang atau rusak pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan proses pemulihan dokumen yang hilang atau rusak
  10. 10 Evaluasi dan Peningkatan Sistem Pengelolaan Dokumen

    • Penerapan evaluasi dan peningkatan sistem pengelolaan dokumen pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan evaluasi dan peningkatan sistem pengelolaan dokumen

Metode penyampaian

  • Pemaparan konsep secara ringkas dan terstruktur
  • Diskusi kelompok dan berbagi pengalaman antar peserta

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen dokumen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Rekomendasi Lembaga Pelatihan dan Sertifikasi Profesi Terbaik. Tolok ukur memilih lembaga pelatihan dan sertifikasi profesi yang tepat, seperti fasilitator berpengalaman, kurikulum berbasis kompetensi kerja, dan skema sertifikasi yang diakui industri.

Fasilitas

  • Modul / Handout
  • Sertifikat
  • FREE Tas Training
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, dll)
  • 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
  • FREE Souvenir Eksklusif
  • Ruang pelatihan ber-AC penuh dan Multimedia

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

BatamHotel berbintang di Batam

Hubungi kami

Tatap Muka

SurabayaHotel berbintang di Surabaya

Hubungi kami

Tatap Muka

BandungHotel berbintang di Bandung

Hubungi kami

Tatap Muka

YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

JakartaHotel berbintang di Jakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

BaliHotel berbintang di Bali

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Document Control dan Filling System dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Batam, Surabaya, Bandung, Yogyakarta, Jakarta dan Bali. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

16–17 September 202621–22 September 20267–8 Oktober 202612–13 Oktober 202621–22 Oktober 202626–27 Oktober 20264–5 November 20269–10 November 202618–19 November 202623–24 November 20262–3 Desember 20267–8 Desember 202616–17 Desember 202621–22 Desember 20265–6 Januari 202714–15 Januari 202719–20 Januari 202728–29 Januari 20272–3 Februari 202711–12 Februari 202718–19 Februari 202723–24 Februari 20274–5 Maret 202711–12 Maret 202725–26 Maret 202730–31 Maret 20276–7 April 202715–16 April 202720–21 April 202725–26 April 20274–5 Mei 202711–12 Mei 202720–21 Mei 202726–27 Mei 20273–4 Juni 20278–9 Juni 202715–16 Juni 202724–25 Juni 20271–2 Juli 20276–7 Juli 202715–16 Juli 202720–21 Juli 202729–30 Juli 20273–4 Agustus 202712–13 Agustus 202719–20 Agustus 202727–28 Agustus 20272–3 September 20277–8 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pentingnya sistem pengarsipan yang baik. Materi disampaikan dengan jelas dan mudah dipahami, sangat membantu pekerjaan sehari-hari.”

Justin Barney Goff

Staf Administrasi Senior

“Saya mendapatkan banyak ide baru untuk meningkatkan kepatuhan dokumen di departemen saya. Instruktur sangat kompeten dan berbagi pengalaman praktis yang relevan.”

Timothy Siddik

Manajer Kualitas

“Program ini sangat komprehensif, dari teori hingga praktik penggunaan software. Sekarang saya lebih percaya diri dalam mengelola dokumen proyek agar lebih terorganisir.”

Irene Tedja

Koordinator Proyek

Pertanyaan umum

Apa manfaat utama mengikuti pelatihan ini

Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen, menjamin kepatuhan terhadap standar, mengurangi risiko kehilangan data, dan meningkatkan aksesibilitas informasi di perusahaan Anda.

Siapa saja yang cocok mengikuti pelatihan ini

Pelatihan ini sangat direkomendasikan untuk manajer dokumen, staf administrasi, koordinator proyek, supervisor kualitas, kepala departemen, dan siapa saja yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan dokumen di organisasinya.

Apakah materi pelatihan mencakup pengelolaan dokumen elektronik

Ya, pelatihan ini mencakup materi tentang pengelolaan dokumen elektronik, termasuk teknik penyimpanan, backup data, dan prosedur pemulihan dokumen.

Berapa lama durasi pelatihan ini

Durasi pelatihan ini adalah 2 hari.

Apakah ada fasilitas yang disediakan selama pelatihan

Peserta akan mendapatkan modul/handout, sertifikat, tas training, training kit, dua kali coffee break, makan siang dan malam, serta souvenir eksklusif. Ruang pelatihan juga dilengkapi AC dan multimedia.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Tertarik dengan program Pelatihan Document Control dan Filling System?

Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.