
Pelatihan Document Control dan Filling System
Optimalkan pengelolaan dokumen perusahaan Anda dengan memahami teknik pengendalian dan pengarsipan yang sistematis untuk efisiensi dan kepatuhan.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 4–5 November 2026
- Format
- Tatap Muka
Tentang program
Pelatihan Pengendalian Dokumen dan Sistem Pengarsipan ini dirancang untuk memastikan bahwa seluruh proses pengelolaan dokumen dalam sebuah organisasi berjalan secara efektif dan mematuhi standar yang berlaku. Penerapan sistem yang efisien membantu mencegah kesalahan dalam penanganan dokumen, meningkatkan keamanan data penting, dan menjamin kemudahan akses terhadap informasi krusial. Sistem kontrol dokumen yang terstruktur juga merupakan fondasi penting untuk memenuhi regulasi yang ada, sekaligus meningkatkan produktivitas operasional secara menyeluruh.
Program ini akan membekali peserta dengan pemahaman mendalam tentang berbagai teknik dan perangkat yang digunakan dalam pengelolaan serta pengarsipan dokumen. Materi yang disampaikan mencakup aspek teoritis dan praktis, membimbing peserta dalam mengidentifikasi, mengorganisir, dan memelihara dokumen secara sistematis dan terstandardisasi. Peserta akan diajak untuk menguasai metode-metode yang menjamin dokumen mudah diakses, terlindungi dari risiko kerusakan, dan dikelola sesuai dengan kebijakan internal serta peraturan eksternal yang berlaku.
Melalui kursus ini, tujuan utamanya adalah memaksimalkan efisiensi dalam pengelolaan dokumen di lingkungan organisasi, sekaligus meminimalkan potensi terjadinya kesalahan atau kehilangan data. Dengan pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh, peserta diharapkan mampu mengimplementasikan praktik terbaik dalam manajemen dokumen untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
Untuk siapa program ini
- Manajer Dokumen
- Staf Administrasi
- Koordinator Proyek
- Supervisor Kualitas
- Kepala Departemen
Outline materi
01 Pengenalan Sistem Pengendalian Dokumen
- Penerapan pengenalan sistem pengendalian dokumen pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan pengenalan sistem pengendalian dokumen
02 Teknik Pengarsipan Dokumen
- Penerapan teknik pengarsipan dokumen pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan teknik pengarsipan dokumen
03 Standar Kepatuhan dan Regulasi Dokumen
- Penerapan standar kepatuhan dan regulasi dokumen pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan standar kepatuhan dan regulasi dokumen
04 Penggunaan Software Manajemen Dokumen
- Penerapan penggunaan software manajemen dokumen pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan penggunaan software manajemen dokumen
05 Pengaturan Akses dan Keamanan Dokumen
- Penerapan pengaturan akses dan keamanan dokumen pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan pengaturan akses dan keamanan dokumen
06 Prosedur Pembuatan dan Persetujuan Dokumen
- Penerapan prosedur pembuatan dan persetujuan dokumen pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan prosedur pembuatan dan persetujuan dokumen
07 Pengelolaan Dokumen Elektronik
- Penerapan pengelolaan dokumen elektronik pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan pengelolaan dokumen elektronik
08 Teknik Penyimpanan dan Backup Data
- Penerapan teknik penyimpanan dan backup data pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan teknik penyimpanan dan backup data
09 Proses Pemulihan Dokumen yang Hilang atau Rusak
- Penerapan proses pemulihan dokumen yang hilang atau rusak pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan proses pemulihan dokumen yang hilang atau rusak
10 Evaluasi dan Peningkatan Sistem Pengelolaan Dokumen
- Penerapan evaluasi dan peningkatan sistem pengelolaan dokumen pada pekerjaan sehari-hari
- Pembahasan studi kasus dan latihan evaluasi dan peningkatan sistem pengelolaan dokumen
Metode penyampaian
- Pemaparan konsep secara ringkas dan terstruktur
- Diskusi kelompok dan berbagi pengalaman antar peserta
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen dokumen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Modul / Handout
- Sertifikat
- FREE Tas Training
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, dll)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Eksklusif
- Ruang pelatihan ber-AC penuh dan Multimedia
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
BatamHotel berbintang di Batam
Hubungi kami
SurabayaHotel berbintang di Surabaya
Hubungi kami
BandungHotel berbintang di Bandung
Hubungi kami
YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta
Hubungi kami
JakartaHotel berbintang di Jakarta
Hubungi kami
BaliHotel berbintang di Bali
Hubungi kami
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Document Control dan Filling System dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Batam, Surabaya, Bandung, Yogyakarta, Jakarta dan Bali. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pentingnya sistem pengarsipan yang baik. Materi disampaikan dengan jelas dan mudah dipahami, sangat membantu pekerjaan sehari-hari.”
Justin Barney Goff
Staf Administrasi Senior
“Saya mendapatkan banyak ide baru untuk meningkatkan kepatuhan dokumen di departemen saya. Instruktur sangat kompeten dan berbagi pengalaman praktis yang relevan.”
Timothy Siddik
Manajer Kualitas
“Program ini sangat komprehensif, dari teori hingga praktik penggunaan software. Sekarang saya lebih percaya diri dalam mengelola dokumen proyek agar lebih terorganisir.”
Irene Tedja
Koordinator Proyek
Pertanyaan umum
Apa manfaat utama mengikuti pelatihan ini
Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen, menjamin kepatuhan terhadap standar, mengurangi risiko kehilangan data, dan meningkatkan aksesibilitas informasi di perusahaan Anda.
Siapa saja yang cocok mengikuti pelatihan ini
Pelatihan ini sangat direkomendasikan untuk manajer dokumen, staf administrasi, koordinator proyek, supervisor kualitas, kepala departemen, dan siapa saja yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan dokumen di organisasinya.
Apakah materi pelatihan mencakup pengelolaan dokumen elektronik
Ya, pelatihan ini mencakup materi tentang pengelolaan dokumen elektronik, termasuk teknik penyimpanan, backup data, dan prosedur pemulihan dokumen.
Berapa lama durasi pelatihan ini
Durasi pelatihan ini adalah 2 hari.
Apakah ada fasilitas yang disediakan selama pelatihan
Peserta akan mendapatkan modul/handout, sertifikat, tas training, training kit, dua kali coffee break, makan siang dan malam, serta souvenir eksklusif. Ruang pelatihan juga dilengkapi AC dan multimedia.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok

Pelatihan Document Control dan Filling System
Kuasi sistem pengelolaan dokumen yang efisien dan cepat, baik fisik maupun digital, untuk mendukung kinerja organisasi yang optimal.

Pelatihan Kontrol Dokumen dan Sistem Pengarsipan Digital
Tingkatkan efisiensi pengelolaan informasi perusahaan melalui praktik kontrol dokumen dan sistem pengarsipan digital yang terstruktur.

Pelatihan Document Control dan Filling System
Optimalkan pengelolaan arsip dan dokumen perusahaan Anda untuk memastikan ketersediaan informasi yang cepat, akurat, dan aman.
Tertarik dengan program Pelatihan Document Control dan Filling System?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.