GAS

Kepemimpinan & Manajemen

Pelatihan Document Control Management System

Optimalkan pengelolaan dokumen dan catatan perusahaan Anda untuk efisiensi operasional, keamanan data, serta kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi
2 hari
Jadwal terdekat
4–5 November 2026
Format
Tatap Muka
GASTentang

Tentang program

Sistem kontrol manajemen dokumen adalah fondasi penting bagi setiap organisasi untuk memastikan alur kerja dokumentasi berjalan efisien, aman, dan mematuhi regulasi yang ada. Tanpa pengelolaan dokumen yang terstruktur, perusahaan berisiko menghadapi berbagai masalah, mulai dari kesalahan pengarsipan, kehilangan data krusial, hingga kesulitan dalam memenuhi persyaratan audit atau peraturan pemerintah.

Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan praktis guna menyempurnakan proses pengelolaan dokumen dan catatan. Dengan menerapkan sistem yang tepat, organisasi dapat mengurangi biaya operasional dan meminimalkan risiko yang terkait dengan manajemen informasi. Program ini akan membantu peserta memahami pentingnya sistematisasi dokumen agar tidak hilang, terlupakan, atau sulit diakses saat dibutuhkan.

Materi yang diajarkan mencakup berbagai teknik, mulai dari penataan dokumen yang benar, pengawasan alur dokumen, hingga implementasi sistem berbasis teknologi untuk meningkatkan aksesibilitas dan keamanan informasi. Pelatihan ini sangat relevan bagi individu yang bertanggung jawab memastikan bahwa pengelolaan dokumen di perusahaan mereka memenuhi standar dan regulasi yang berlaku, serta bagi mereka yang ingin mendalami pengetahuan tentang sistem pengarsipan dokumen modern.

Untuk siapa program ini

  • Staf Dokumentasi
  • Manajer Kualitas
  • IT Specialist Sistem Informasi
  • Administrator Sistem Pengelolaan Dokumen
  • Auditor Kepatuhan

Outline materi

  1. 01 Pengantar Sistem Manajemen Kontrol Dokumen

    • Konsep dasar dan prinsip sistem manajemen kontrol dokumen
    • Pentingnya pengelolaan dokumen terstruktur
    • Manfaat dan risiko dalam manajemen dokumen

  2. 02 Prosedur Pengelolaan Dokumen Efektif

    • Penyusunan kebijakan dan prosedur dokumen
    • Penataan dan klasifikasi dokumen
    • Pengawasan alur dokumen

  3. 03 Penggunaan Perangkat Lunak Pengelolaan Dokumen (DMS)

    • Pengenalan sistem manajemen dokumen berbasis teknologi
    • Peningkatan aksesibilitas dokumen
    • Keamanan data dokumen dalam DMS

  4. 04 Klasifikasi dan Pengarsipan Dokumen

    • Metode klasifikasi dokumen
    • Strategi pengarsipan yang efisien
    • Siklus hidup dokumen

  5. 05 Audit Sistem Manajemen Dokumen

    • Persiapan dan pelaksanaan audit dokumen
    • Identifikasi ketidaksesuaian
    • Tindak lanjut hasil audit

  6. 06 Keamanan dan Proteksi Data Dokumen

    • Strategi perlindungan data dokumen
    • Manajemen hak akses
    • Enkripsi dan integritas data

  7. 07 Pengelolaan Versi dan Revisi Dokumen

    • Sistem kontrol versi dokumen
    • Prosedur revisi dokumen
    • Pelacakan perubahan dokumen

  8. 08 Kepatuhan Terhadap Regulasi Manajemen Dokumen

    • Standar dan regulasi terkait pengelolaan dokumen
    • Penerapan kepatuhan di berbagai industri
    • Implikasi hukum dan kepatuhan

  9. 09 Integrasi Sistem Manajemen Dokumen dengan Alur Kerja Lainnya

    • Harmonisasi DMS dengan proses bisnis
    • Otomatisasi alur kerja dokumen
    • Sinergi antar sistem informasi

  10. 10 Pemulihan Dokumen dan Disaster Recovery

    • Strategi backup dan restore dokumen
    • Perencanaan pemulihan bencana
    • Kontinuitas bisnis berbasis dokumen

Metode penyampaian

  • Penyampaian materi oleh instruktur berpengalaman
  • Diskusi interaktif
  • Studi kasus dan latihan praktis

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen dokumen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Jasa Pelatihan Karyawan Berbasis Kompetensi Industri. Layanan pelatihan karyawan yang dirancang mengikuti standar kompetensi industri, sehingga hasil belajar peserta langsung terhubung dengan kebutuhan operasional dan target perusahaan.
Solusi Pelatihan dan Sertifikasi Kompetensi Terbaik bersama PT Gerbang Akselerasi Sukses. Pengenalan layanan pelatihan dan sertifikasi kompetensi PT Gerbang Akselerasi Sukses, dari kelas publik bulanan di enam kota hingga in-house training yang dirancang mengikuti kebutuhan perusahaan.

Fasilitas

  • Module / Handout
  • Sertifikat
  • FREE Bag or backpack (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
  • FREE Souvenir Exclusive
  • Training room full AC and Multimedia

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

JakartaHotel berbintang di Jakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

BandungHotel berbintang di Bandung

Hubungi kami

Tatap Muka

BaliHotel berbintang di Bali

Hubungi kami

Tatap Muka

SurabayaHotel berbintang di Surabaya

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Document Control Management System dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali dan Surabaya. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

16–17 September 202621–22 September 20267–8 Oktober 202612–13 Oktober 202621–22 Oktober 202626–27 Oktober 20264–5 November 20269–10 November 202618–19 November 202623–24 November 20262–3 Desember 20267–8 Desember 202616–17 Desember 202621–22 Desember 20265–6 Januari 202714–15 Januari 202719–20 Januari 202728–29 Januari 20272–3 Februari 202711–12 Februari 202718–19 Februari 202723–24 Februari 20274–5 Maret 202711–12 Maret 202725–26 Maret 202730–31 Maret 20276–7 April 202715–16 April 202720–21 April 202725–26 April 20274–5 Mei 202711–12 Mei 202720–21 Mei 202726–27 Mei 20273–4 Juni 20278–9 Juni 202715–16 Juni 202724–25 Juni 20271–2 Juli 20276–7 Juli 202715–16 Juli 202720–21 Juli 202729–30 Juli 20273–4 Agustus 202712–13 Agustus 202719–20 Agustus 202727–28 Agustus 20272–3 September 20277–8 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Pelatihan ini membuka mata saya tentang pentingnya dokumentasi yang rapi. Sekarang saya lebih percaya diri dalam mengelola arsip kantor.”

Ronny Suryana

Staf Administrasi

“Materi tentang audit dokumen sangat relevan dengan pekerjaan saya. Instruktur menyampaikan dengan jelas dan banyak contoh kasus nyata.”

Kim Sung Kook

Manajer Kualitas

“Saya mendapatkan banyak wawasan baru mengenai implementasi DMS dan integrasinya dengan sistem lain. Sangat membantu tugas sehari-hari.”

Sioe Kim

IT Support

Pertanyaan umum

Apa perbedaan pelatihan ini dengan kursus administrasi biasa

Pelatihan ini fokus khusus pada sistem kontrol manajemen dokumen secara mendalam, mencakup aspek teknologi, keamanan, dan kepatuhan regulasi, bukan hanya administrasi umum.

Apakah pelatihan ini sesuai untuk pemula di bidang manajemen dokumen

Ya, materi dimulai dari konsep dasar sehingga cocok untuk pemula, namun juga mencakup teknik lanjutan yang relevan bagi peserta berpengalaman.

Apakah ada sertifikasi setelah mengikuti pelatihan ini

Setiap peserta yang menyelesaikan pelatihan akan menerima sertifikat kehadiran.

Bagaimana cara mendaftar untuk pelatihan ini

Anda bisa menghubungi kami melalui WhatsApp atau email yang tertera di halaman kontak untuk informasi pendaftaran dan jadwal.

Apakah pelatihan ini menyediakan modul atau materi untuk dibawa pulang

Ya, peserta akan mendapatkan modul atau handout lengkap sebagai materi referensi setelah pelatihan.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Pelatihan Document Control dan Records Management
Manajemen Dokumen

Pelatihan Document Control dan Records Management

Kuasi manajemen dokumen dan arsip yang efisien untuk mendukung operasional bisnis yang lancar dan kepatuhan regulasi.

5 JuliHubungi kami
Pelatihan Manajemen Pengelolaan Arsip dan Dokumen
Manajemen Dokumen

Pelatihan Manajemen Pengelolaan Arsip dan Dokumen

Tingkatkan efisiensi organisasi Anda dengan menguasai teknik pengelolaan arsip manual dan elektronik yang sistematis dan mudah ditemukan.

17 NovemberRp 6.000.000
Pelatihan Manajemen Kearsipan
Manajemen Dokumen

Pelatihan Manajemen Kearsipan

Tingkatkan efisiensi pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan Anda untuk mendukung pengambilan keputusan yang cepat dan tepat.

4 NovemberHubungi kami

Tertarik dengan program Pelatihan Document Control Management System?

Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.