GAS

Operasional & Rantai Pasok

Pelatihan Document Control dan Sistem Pengarsipan

Tingkatkan efisiensi pengelolaan dokumen perusahaan Anda melalui pemahaman mendalam tentang kontrol dokumen dan sistem pengarsipan yang efektif.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi
2 hari
Jadwal terdekat
4–5 November 2026
Format
Tatap Muka
GASTentang

Tentang program

Setiap organisasi, dalam menjalankan operasionalnya, tidak dapat terlepas dari kebutuhan akan dokumentasi dan pengelolaan arsip yang komprehensif. Dokumen dan arsip ini berfungsi sebagai catatan penting yang merekam perjalanan bisnis perusahaan, sekaligus menjadi bukti pertanggungjawaban atas setiap aktivitas yang dilakukan. Oleh karena itu, penting untuk memastikan bahwa semua arsip tertata rapi dan terjaga integritas serta ketersediaannya.

Perlindungan dan pengelolaan arsip di Indonesia telah diatur secara hukum, sebagaimana tercantum dalam Undang-Undang No. 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-Ketentuan Pokok Kearsipan. Regulasi ini berlaku bagi instansi pemerintah maupun swasta, menegaskan pentingnya implementasi praktik kearsipan yang baik. Mengelola dokumen dan arsip, terutama dalam volume besar, bukanlah tugas yang sederhana. Dibutuhkan sistem kontrol dokumen yang efektif untuk melacak riwayat dan status setiap dokumen, khususnya dalam penyusunan prosedur operasi standar (SOP), inventaris, dokumen tender, kontrak, dan berbagai jenis dokumen penting lainnya.

Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan dalam mengelola dokumen dan sistem pengarsipan secara profesional. Peserta akan diajak memahami konsep dasar hingga implementasi praktis dalam menciptakan sistem dokumentasi yang terstruktur, efisien, dan sesuai dengan standar yang berlaku. Dengan demikian, perusahaan dapat memastikan bahwa informasi penting selalu tersedia, mudah diakses, dan aman.

Untuk siapa program ini

  • Individu yang ingin mendalami bidang Administrasi
  • Sekretaris
  • Kepala Kantor
  • Staf Administrasi
  • Staf lainnya yang terlibat dalam manajemen perkantoran

Outline materi

  1. 01 Pengantar Tata Kelola Dokumen dan Arsip

    • Sejarah Tata-Kelola Dokumen
    • Konsep dan Prinsip Pengelolaan Arsip
    • Standar ISO 9001:2008 dalam Dokumentasi
    • Konsep 5-S dalam Pengelolaan Arsip

  2. 02 Implementasi Sistem Manajemen Dokumen

    • Implementasi Document Management System (DMS)
    • Pemanfaatan Teknologi Digital dan Elektronik dalam Dokumentasi Arsip
    • Pengelolaan Arsip dengan Bantuan Software dan Hardware

  3. 03 Perancangan dan Proses Dokumen

    • Perancangan dan Pembuatan
    • Data Flow Diagram (DFD)
    • Entity Relational Diagram
    • Distribusi & Disposisi Dokumen

  4. 04 Aspek Legalitas dan Praktik Pengarsipan

    • Aspek Legalitas dalam Pengarsipan
    • Teknik Penamaan, Penyimpanan & Pengendalian Arsip
    • Studi Kasus / Praktik pemecahan masalah Document Control And Filling System

Metode penyampaian

  • Presentasi
  • Diskusi Interaktif
  • Studi Kasus
  • Evaluasi
  • Pre-Test & Post-Test

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan administrasi perkantoran, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Solusi Pelatihan dan Sertifikasi SDM untuk Perusahaan. Ragam solusi pengembangan SDM PT Gerbang Akselerasi Sukses untuk perusahaan, mencakup pelatihan bersertifikat, uji kompetensi, dan program in-house yang disesuaikan dengan target kinerja organisasi.

Fasilitas

  • Modul / Handout
  • Sertifikat
  • FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
  • FREE Souvenir Exclusive
  • Training room full AC and Multimedia

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

JakartaHotel berbintang di Jakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

BandungHotel berbintang di Bandung

Hubungi kami

Tatap Muka

BaliHotel berbintang di Bali

Hubungi kami

Tatap Muka

SurabayaHotel berbintang di Surabaya

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Document Control dan Sistem Pengarsipan dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali dan Surabaya. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

16–17 September 202621–22 September 20267–8 Oktober 202612–13 Oktober 202621–22 Oktober 202626–27 Oktober 20264–5 November 20269–10 November 202618–19 November 202623–24 November 20262–3 Desember 20267–8 Desember 202616–17 Desember 202621–22 Desember 20265–6 Januari 202714–15 Januari 202719–20 Januari 202728–29 Januari 20272–3 Februari 202711–12 Februari 202718–19 Februari 202723–24 Februari 20274–5 Maret 202711–12 Maret 202725–26 Maret 202730–31 Maret 20276–7 April 202715–16 April 202720–21 April 202725–26 April 20274–5 Mei 202711–12 Mei 202720–21 Mei 202726–27 Mei 20273–4 Juni 20278–9 Juni 202715–16 Juni 202724–25 Juni 20271–2 Juli 20276–7 Juli 202715–16 Juli 202720–21 Juli 202729–30 Juli 20273–4 Agustus 202712–13 Agustus 202719–20 Agustus 202727–28 Agustus 20272–3 September 20277–8 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pentingnya kontrol dokumen yang sistematis. Materi yang disampaikan mudah dipahami dan sangat relevan dengan pekerjaan sehari-hari.”

Jajat Priatna Purwita

Staf Administrasi

“Saya mendapatkan banyak ide baru untuk merapikan sistem kearsipan di kantor. Praktik studi kasusnya sangat membantu dalam mengaplikasikan teori yang telah diajarkan.”

Linawidjaja Kusprajudi

Kepala Bagian Umum

“Instruktur sangat kompeten dan mampu menjelaskan konsep yang kompleks menjadi sederhana. Saya kini lebih percaya diri dalam mengelola dokumen penting perusahaan.”

Saraswati Tedjakusuma

Sekretaris Direksi

Pertanyaan umum

Apa manfaat utama mengikuti pelatihan ini

Peserta akan memahami prinsip-prinsip pengelolaan arsip, mampu mengimplementasikan sistem kontrol dokumen yang efektif, serta memanfaatkan teknologi digital untuk efisiensi kearsipan sesuai standar ISO.

Siapa saja yang cocok mengikuti pelatihan ini

Pelatihan ini sangat sesuai untuk sekretaris, kepala kantor, staf administrasi, dan semua individu yang terlibat dalam manajemen perkantoran dan pengelolaan dokumen di perusahaan.

Apakah ada studi kasus atau praktik langsung dalam pelatihan

Ya, pelatihan ini mencakup studi kasus dan praktik pemecahan masalah terkait kontrol dokumen dan sistem pengarsipan untuk memastikan peserta dapat menerapkan ilmu yang didapat.

Metode pembelajaran apa yang digunakan

Metode pembelajaran meliputi presentasi, diskusi interaktif, studi kasus, evaluasi, serta pre-test dan post-test untuk mengukur pemahaman peserta.

Apakah pelatihan ini mencakup aspek legalitas dalam pengarsipan

Ya, salah satu materi yang dibahas adalah aspek legalitas dalam pengarsipan, termasuk kaitannya dengan Undang-Undang Kearsipan yang berlaku.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Pelatihan Professional Filing & Records Management
Administrasi Perkantoran

Pelatihan Professional Filing & Records Management

Dapatkan pemahaman komprehensif dan keterampilan praktis untuk mengelola arsip perusahaan secara profesional, efektif, dan sistematis.

4 NovemberRp 6.000.000
Pelatihan Manajemen Kearsipan dengan Filling System
Administrasi Perkantoran

Pelatihan Manajemen Kearsipan dengan Filling System

Tingkatkan efisiensi organisasi Anda melalui pengelolaan arsip yang sistematis, aman, dan mudah diakses untuk mendukung pengambilan keputusan.

17 NovemberRp 6.000.000
Pelatihan Office Management dan Sistem Administrasi Kearsipan
Administrasi Perkantoran

Pelatihan Office Management dan Sistem Administrasi Kearsipan

Optimalkan efisiensi dan produktivitas kantor Anda melalui pengelolaan dokumen, arsip, dan administrasi modern yang terstruktur.

4 NovemberHubungi kami

Tertarik dengan program Pelatihan Document Control dan Sistem Pengarsipan?

Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.