GAS

Operasional & Rantai Pasok

Pelatihan Filing System dan E-Filing

Tingkatkan efisiensi pengelolaan dokumen perusahaan dengan sistem pengarsipan modern, baik manual maupun elektronik, untuk mendukung kinerja optimal.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi
2 hari
Jadwal terdekat
16–17 September 2026
Format
Tatap Muka
GASTentang

Tentang program

Di era informasi saat ini, volume dokumen dan surat menyurat di perkantoran terus meningkat pesat, melibatkan hampir semua staf mulai dari sekretaris hingga petugas pengolahan data. Penumpukan arsip yang tidak terkelola dengan baik dapat menghambat alur kerja dan produktivitas organisasi. Oleh karena itu, penerapan teknik pengarsipan yang efektif dan prosedur yang tepat menjadi sangat krusial.

Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman mendalam mengenai sistem kearsipan konvensional (filing system) dan sistem kearsipan elektronik (e-filing atau Electronic Document Management System). E-filing sendiri adalah proses konversi arsip fisik menjadi format digital menggunakan perangkat komputer dan scanner, dengan hasil rekaman disimpan dalam media elektronik seperti hard disk atau CD/DVD.

Program ini bertujuan untuk memberikan solusi komprehensif dalam menghadapi tantangan pengelolaan dokumen yang kompleks. Peserta akan dibimbing untuk menguasai metode-metode terbaik dalam pengarsipan, memastikan dokumen dapat ditemukan dengan cepat dan akurat, serta berkontribusi pada efisiensi operasional secara keseluruhan.

Untuk siapa program ini

  • Sekretaris
  • Customer Service
  • Administrasi
  • Marketing
  • Pengolahan Data
  • Siapa saja yang ingin mendalami bidang manajemen dan pengelolaan dokumen

Outline materi

  1. 01 Silabus Training Filing System and E-Filing

    • Penerapan silabus training filing system and e-filing pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan silabus training filing system and e-filing

  2. 02 Dasar dan Ruang Lingkup Pelatihan Filing System dan E-Filing

    • Konsep inti dan istilah kunci dalam pelatihan filing system dan e-filing
    • Manfaat penerapan pelatihan filing system dan e-filing bagi organisasi

  3. 03 Penerapan Pelatihan Filing System dan E-Filing di Tempat Kerja

    • Langkah penerapan pelatihan filing system dan e-filing secara bertahap
    • Studi kasus dan latihan dari situasi kerja nyata

Metode penyampaian

  • Pelatihan ini dapat dilaksanakan secara daring (online) melalui platform seperti Zoom, atau secara tatap muka (offline).
  • Pemaparan konsep secara ringkas dan terstruktur

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan kearsipan & administrasi, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Tingkatkan Karier dan Keterampilan lewat Pelatihan dan Sertifikasi Profesional PT GAS. Bagaimana program pelatihan bersertifikat membantu profesional dan tim perusahaan menutup kesenjangan kompetensi, memperkuat portofolio karier, dan bersiap menghadapi tuntutan industri.
Lembaga Pelatihan Karyawan dan In-House Training Terpercaya untuk Perusahaan. Gambaran penyelenggaraan in-house training PT Gerbang Akselerasi Sukses untuk perusahaan, mulai dari penyusunan silabus, pemilihan fasilitator berpengalaman, sampai evaluasi hasil belajar peserta.

Fasilitas

  • Modul / Handout
  • Sertifikat
  • Tas Training
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, dll)
  • 2x Coffe Break & 1 Lunch
  • Souvenir Eksklusif
  • Ruang pelatihan ber-AC dan dilengkapi multimedia

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

JakartaHotel berbintang di Jakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

BandungHotel berbintang di Bandung

Hubungi kami

Tatap Muka

BaliHotel berbintang di Bali

Hubungi kami

Tatap Muka

SurabayaHotel berbintang di Surabaya

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Filing System dan E-Filing dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali dan Surabaya. Batch terdekat 16–17 September 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

16–17 September 202621–22 September 20267–8 Oktober 202612–13 Oktober 202621–22 Oktober 202626–27 Oktober 20264–5 November 20269–10 November 202618–19 November 202623–24 November 20262–3 Desember 20267–8 Desember 202616–17 Desember 202621–22 Desember 20265–6 Januari 202714–15 Januari 202719–20 Januari 202728–29 Januari 20272–3 Februari 202711–12 Februari 202718–19 Februari 202723–24 Februari 20274–5 Maret 202711–12 Maret 202725–26 Maret 202730–31 Maret 20276–7 April 202715–16 April 202720–21 April 202725–26 April 20274–5 Mei 202711–12 Mei 202720–21 Mei 202726–27 Mei 20273–4 Juni 20278–9 Juni 202715–16 Juni 202724–25 Juni 20271–2 Juli 20276–7 Juli 202715–16 Juli 202720–21 Juli 202729–30 Juli 20273–4 Agustus 202712–13 Agustus 202719–20 Agustus 202727–28 Agustus 20272–3 September 20277–8 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Materi yang disampaikan sangat relevan dengan pekerjaan sehari-hari. Saya jadi lebih paham cara mengelola dokumen, baik fisik maupun digital, agar lebih rapi dan mudah dicari.”

Lisa Widjaja

Staf Administrasi

“Pelatihan ini membuka wawasan baru tentang efisiensi kearsipan elektronik. Instruktur sangat kompeten dan mampu menjelaskan konsep yang kompleks dengan mudah dipahami.”

Lawrence Barki

Sekretaris Eksekutif

“Setelah mengikuti pelatihan ini, tim kami dapat meningkatkan kecepatan dan ketepatan dalam pencarian dokumen. Ini sangat membantu pelayanan kami kepada atasan dan pelanggan.”

Ronald Rusco

Manajer Operasional

Pertanyaan umum

Apa itu Electronic Filing System atau E-Filing

E-Filing adalah sistem kearsipan elektronik yang mengubah dokumen fisik (kertas) menjadi format digital. Proses ini melibatkan alih media menggunakan scanner dan penyimpanan digital pada media seperti hard disk, CD, atau DVD.

Mengapa pengelolaan dokumen yang efektif penting bagi perusahaan

Pengelolaan dokumen yang efektif sangat penting untuk menghindari penumpukan arsip yang mengganggu pekerjaan, mempercepat pencarian informasi, memastikan pelayanan yang cepat dan tepat, serta mendukung pengambilan keputusan yang akurat.

Siapa saja yang cocok mengikuti pelatihan ini

Pelatihan ini sangat direkomendasikan bagi sekretaris, customer service, staf administrasi, tim marketing, petugas pengolahan data, dan siapa saja yang ingin memperdalam pengetahuan serta keterampilan dalam manajemen dokumen dan kearsipan.

Apa manfaat utama yang akan saya dapatkan dari pelatihan ini

Anda akan memperoleh pengetahuan dan keterampilan dalam mengelola arsip secara profesional, mampu memberikan pelayanan yang cepat dan tepat terkait dokumen, dapat menyimpan arsip dengan baik, serta memahami proses dan manfaat e-filing.

Apakah pelatihan ini tersedia dalam format In-House Training

Ya, kami menyediakan opsi In-House Training. Untuk anggaran investasi, dapat disesuaikan dengan kebijakan dan kebutuhan perusahaan Anda.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Pelatihan Electronic Filing System
Kearsipan & Dokumen

Pelatihan Electronic Filing System

Tingkatkan efisiensi pengelolaan arsip digital dan manual untuk mendukung kelancaran operasional dan legalitas bisnis Anda.

15 SeptemberRp 6.000.000
Pelatihan Implementasi Filing Elektronik dengan Metode RMS dan EFS Berdasarkan Peraturan Dokumen
Kearsipan & Administrasi

Pelatihan Implementasi Filing Elektronik dengan Metode RMS dan EFS Berdasarkan Peraturan Dokumen

Optimalkan pengelolaan arsip digital organisasi Anda sesuai regulasi terbaru untuk efisiensi dan peningkatan kinerja layanan.

15 SeptemberRp 6.000.000
Pelatihan Sistem Pengarsipan Elektronik dan Penanganan Email
Kearsipan & Administrasi

Pelatihan Sistem Pengarsipan Elektronik dan Penanganan Email

Tingkatkan efisiensi pengelolaan dokumen dan komunikasi email di organisasi Anda melalui pemahaman sistem pengarsipan digital modern.

15 SeptemberHubungi kami

Tertarik dengan program Pelatihan Filing System dan E-Filing?

Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.