Pelatihan Implementasi Filing Elektronik dengan Metode RMS dan EFS Berdasarkan Peraturan Dokumen
Optimalkan pengelolaan arsip digital organisasi Anda sesuai regulasi terbaru untuk efisiensi dan peningkatan kinerja layanan.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 17–18 November 2026
- Format
- Tatap Muka / Daring
GASTentangTentang program
Arsip adalah inti informasi penting yang menopang perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan operasional dalam setiap organisasi. Pemanfaatan arsip secara optimal menjadi kunci untuk mencapai tujuan manajemen modern, mulai dari perencanaan yang matang, pelaksanaan yang tepat, hingga pengawasan yang ketat. Namun, seiring waktu, volume arsip terus bertambah, dan tanpa pengelolaan yang sistematis, pertumbuhan ini dapat menjadi tidak terkendali, menghambat efisiensi dan aksesibilitas informasi.
Mengingat krusialnya peran arsip, penataannya harus sejalan dengan prinsip dan tujuan manajemen kearsipan, yakni memastikan arsip dapat diakses dengan cepat, tepat, lengkap, dan efisien. Penataan arsip melibatkan teknik pengaturan dan penyimpanan yang logis serta sistematis. Dua metode utama yang banyak diterapkan adalah Records Management System (RMS) dan Electronic Filing System (EFS), keduanya berperan penting dalam menciptakan sistem kearsipan yang terstruktur.
Records Management System (RMS) diatur oleh Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan dijelaskan lebih lanjut dalam Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012. Sementara itu, Electronic Filing System (EFS) didukung oleh Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, dengan implementasinya diuraikan dalam Peraturan Pemerintah Nomor 82 Tahun 2012. EFS juga mencakup Electronic Imaging System, yang memungkinkan pembuatan salinan digital arsip, menghilangkan kebutuhan ruang fisik, serta mempermudah pencarian dan penemuan kembali dokumen secara cepat.
Dengan mengimplementasikan kedua metode penataan arsip ini secara tepat sesuai kebutuhan organisasi, kinerja layanan dapat meningkat signifikan dan efisiensi ruang penyimpanan arsip pun terwujud. Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman mendalam dan keterampilan praktis dalam mengimplementasikan RMS dan EFS, memastikan pengelolaan arsip yang efektif dan sesuai regulasi.
Untuk siapa program ini
- Staf yang bertanggung jawab dalam proses filing dokumen
- Leader yang bertanggung jawab dalam proses filing dokumen
Outline materi
01 Memahami Regulasi Kearsipan dan Konsep Dasar
- Struktur perundang-undangan kearsipan terbaru di Indonesia.
- Pemaparan Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012, termasuk definisi:
- Kearsipan
- Arsip dinamis
- Arsip aktif
- Arsip inaktif
- Arsip vital
- Arsip statis
- Unit pengolah
- Unit kearsipan
- Jadwal Retensi Arsip
- Penyusutan arsip
- Pemusnahan arsip
- Penyerahan arsip statis
- Pemeliharaan arsip
- Penggunaan arsip
- Pemberkasan
- Retensi arsip
- Model siklus hidup pengelolaan arsip dalam sistem manajemen kearsipan.
- Contoh standar operasional prosedur (SOP) manajemen kearsipan.
02 Sistem Manajemen Arsip Elektronik dan Penerapannya
- Konsep 'records continuous model' dalam sistem manajemen arsip elektronis.
- Pengertian dan pentingnya Electronic Imaging System (EIS).
- Implementasi Electronic Imaging System di berbagai organisasi.
03 Keterampilan Praktis Pengelolaan Dokumen Digital
- Membuat dokumen digital dari hasil pemindaian (OCR Scanning) dalam format .PDF Edited.
- Menambahkan teks pada dokumen digital.
- Memasukkan tanda tangan digital yang dilindungi kata sandi ke dalam dokumen digital.
- Faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi sistem filing dalam organisasi.
04 Penggunaan Aplikasi EFIDMS (Electronic Filing with Integrated Document Management System)
- Aplikasi untuk Records Management System dalam perangkat lunak EFIDMS.
- Aplikasi untuk Electronic Document Management System dalam perangkat lunak EFIDMS.
- Aplikasi untuk Electronic Imaging System dalam perangkat lunak EFIDMS.
- Langkah-langkah operasional untuk mengatur Level Security User Access Application.
- Langkah-langkah operasional aplikasi untuk proses Document Control.
- Langkah-langkah operasional aplikasi untuk proses Document Distribution.
- Langkah-langkah operasional aplikasi untuk proses Document Update.
- Melakukan proses pencarian dokumen secara cepat (soft and hard) berdasarkan 5 metode.
- Proses Document Capture melalui pemindai atau kamera digital, lalu konversi ke format Microsoft Office (XP, 2003, 2007, 2010).
- Pemilihan dan pengiriman dokumen via e-mail langsung dari aplikasi EFIDMS.
Metode penyampaian
- Diskusi interaktif
- Praktek langsung
- Studi kasus
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan kearsipan & administrasi, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Gratis antar jemput hotel/bandara
- Gratis transportasi peserta ke tempat pelatihan (sesuai permintaan)
- Modul / Handout
- Flashdisk
- Sertifikat pelatihan
- Tas Training (Bag or backpack)
- Training Kit (Dokumentasi foto, Blocknote, ATK, dll)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- Souvenir Eksklusif
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro
Rp 6.000.000 / peserta
JakartaHotel Amaris Kemang La Codefin
Rp 6.500.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.500.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 7.500.000 / peserta
LombokHotel Jayakarta
Rp 7.500.000 / peserta
SurabayaHotel Neo Gubeng
Rp 7.500.000 / peserta
Daringvia Zoom
Hubungi kami
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Implementasi Filing Elektronik dengan Metode RMS dan EFS Berdasarkan Peraturan Dokumen dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Lombok dan Surabaya, serta kelas daring. Batch terdekat 17–18 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini membuka mata saya tentang pentingnya manajemen arsip digital. Materi yang komprehensif dan praktek langsung dengan EFIDMS sangat membantu.”
Edianto Prasetyo
Manajer Administrasi
“Saya kini lebih percaya diri dalam mengelola dokumen elektronik. Penjelasan tentang regulasi kearsipan juga sangat detail dan mudah dipahami.”
Ida Budisusetyo
Staf Kearsipan
“Metode RMS dan EFS yang diajarkan sangat relevan dengan kebutuhan perusahaan kami. Instrukturnya sangat kompeten dan interaktif.”
Glenn Timothy Sugita
Supervisor Data
Pertanyaan umum
Berapa jumlah minimal peserta agar pelatihan dapat dilaksanakan
Pelatihan ini idealnya berjalan dengan minimal 3 peserta, namun dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik Anda.
Apakah saya bisa mengikuti pelatihan secara privat
Ya, kami dapat menyelenggarakan pelatihan privat selama 1 hari dengan persetujuan klien.
Di kota mana saja pelatihan ini biasanya diselenggarakan
Pelatihan kami diadakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, dan Lombok.
Bisakah pelatihan diselenggarakan di kota lain di luar daftar yang disebutkan
Penyelenggaraan pelatihan dapat dilakukan di kota lain dengan minimal kuota 5 peserta per kelas.
Apakah mungkin untuk menyelenggarakan pelatihan In House Training (IHT) di perusahaan klien
Ya, kami dapat menyelenggarakan IHT langsung di lokasi perusahaan klien.
Apakah jadwal pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan klien
Tentu, jadwal pelatihan sangat fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan serta ketersediaan klien.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Pelatihan Sistem Pengarsipan Elektronik dan Penanganan Email
Tingkatkan efisiensi pengelolaan dokumen dan komunikasi email di organisasi Anda melalui pemahaman sistem pengarsipan digital modern.
Pelatihan Implementasi Pengarsipan Elektronik dengan Sistem Manajemen Dokumen Terintegrasi dan Penanganan E-mail
Kuasi pengelolaan arsip digital untuk efisiensi operasional dan kepatuhan standar, mendukung transformasi digital organisasi Anda secara menyeluruh.
Pelatihan Filing System dan E-Filing
Tingkatkan efisiensi pengelolaan dokumen perusahaan dengan sistem pengarsipan modern, baik manual maupun elektronik, untuk mendukung kinerja optimal.
Tertarik dengan program Pelatihan Implementasi Filing Elektronik dengan Metode RMS dan EFS Berdasarkan Peraturan Dokumen?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.