Pelatihan Electronic Filing System
Tingkatkan efisiensi pengelolaan arsip digital dan manual untuk mendukung kelancaran operasional dan legalitas bisnis Anda.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 3 hari
- Jadwal terdekat
- 17–19 November 2026
- Format
- Tatap Muka
GASTentangTentang program
Pengelolaan arsip yang efektif, baik secara manual maupun elektronik, merupakan fondasi penting bagi kelancaran operasional setiap organisasi bisnis. Di tengah volume data dan dokumen yang terus bertambah, sistem kearsipan yang kurang memadai dapat menjadi hambatan signifikan, terutama jika sumber daya manusia dan peralatan pendukung tidak optimal.
Memasuki abad ke-21, sistem kearsipan telah bertransformasi dengan dukungan teknologi elektronik dan perkembangan komputer yang pesat. Hal ini menuntut adanya pemahaman mendalam tentang legalitas arsip serta metode penyimpanan yang tepat guna mencapai tujuan pengarsipan. Efisiensi dalam sistem pengarsipan menjadi krusial, dan solusinya terletak pada pemahaman prinsip-prinsip kearsipan yang solid.
Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan dasar mengenai sistem pengarsipan yang ideal. Meskipun fokus pada sistem elektronik, pelatihan ini juga menekankan bahwa sistem manual dan elektronik saling melengkapi dan tidak dapat dipisahkan. Dengan demikian, peserta akan mampu mengimplementasikan praktik kearsipan terbaik yang mendukung pencapaian tujuan perusahaan secara keseluruhan.
Untuk siapa program ini
- Semua karyawan dari berbagai departemen yang bertanggung jawab dalam penanganan arsip, baik dalam format sederhana maupun kompleks.
- Staf dan supervisor yang menjalankan proses ini di unit kerjanya
Outline materi
01 Hari Pertama Konsep Dasar Kearsipan dan Manajemen Dokumen
- Pengenalan konsep informasi dan manajemen dokumen
- Prinsip desain template dokumen dan penanganan dokumen
- Proses konversi dokumen dan alat bantu (tools)
- Aspek keamanan dokumen
- Sumber dan metode penyajian informasi
- Konsep arsip, definisi, dan karakteristiknya
- Standar kearsipan dan tujuan pengarsipan
- Aspek legalitas arsip dan istilah-istilah terkait
- Fase penciptaan, penggunaan, dan penyusutan arsip
02 Hari Kedua Sistem Pengarsipan dan Pengindeksan
- Metode pengarsipan dan pengindeksan
- Berbagai sistem pengarsipan
- Klasifikasi arsip
- Peralatan yang digunakan dalam pengarsipan
- Peralatan penyimpanan arsip
- Pengoperasian sistem pengarsipan
- Pengarsipan terpusat (tersentralisasi)
- Konsep dan praktik indeks dalam kearsipan
03 Hari Ketiga Implementasi Electronic Filing System
- Pengenalan electronic filing system
- Penggunaan scanner dalam digitalisasi dokumen
- Penanganan dokumen teks
- Penanganan dokumen tabel
- Penanganan dokumen gambar (image)
- Aspek keamanan dalam sistem elektronik
- Strategi backup dan recovery data
- Prosedur penyalinan (copy) arsip digital
- Praktik pengarsipan menggunakan perangkat lunak umum
- Praktik pengarsipan menggunakan perangkat lunak khusus
Metode penyampaian
- Presentasi interaktif
- Diskusi kelompok
- Studi kasus
- Evaluasi pemahaman
- Pre-test dan Post-test
- Permainan edukatif
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan kearsipan & dokumen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Layanan antar-jemput bandara gratis
- Transportasi peserta ke lokasi pelatihan (berdasarkan permintaan)
- Modul atau handout pelatihan
- Flashdisk
- Sertifikat pelatihan
- Tas atau ransel pelatihan
- Perlengkapan pelatihan (dokumentasi foto, blocknote, ATK, dll.)
- Dua kali rehat kopi dan satu kali makan siang
- Suvenir eksklusif
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro
Rp 6.000.000 / peserta
JakartaHotel Amaris Kemang La Codefin
Rp 6.500.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.500.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 7.500.000 / peserta
LombokHotel Jayakarta
Rp 7.500.000 / peserta
SurabayaHotel Neo Gubeng
Rp 7.500.000 / peserta
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Electronic Filing System dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Lombok dan Surabaya. Batch terdekat 17–19 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pentingnya arsip digital. Materi yang disampaikan komprehensif dan mudah dipahami, langsung bisa diterapkan di pekerjaan sehari-hari.”
Willy Lukito
Staf Administrasi
“Saya jadi lebih paham cara mengelola dokumen elektronik dengan aman dan efisien. Banyak tips praktis yang diberikan instruktur, terutama tentang backup dan recovery.”
Nurdin Hasjim Johanes
Sekretaris
“Materi tentang legalitas arsip sangat relevan bagi kami. Pelatihan ini memberikan kerangka kerja yang jelas untuk meningkatkan sistem kearsipan di departemen saya.”
Michael Patrick Donnelly
Manajer Operasional
Pertanyaan umum
Berapa jumlah minimal peserta agar pelatihan dapat dilaksanakan
Pelatihan ini idealnya berjalan dengan minimal 3 peserta, namun jumlah dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan spesifik peserta.
Apakah tersedia opsi pelatihan privat (private course)
Ya, kami dapat menyelenggarakan pelatihan privat satu hari, dengan persetujuan dan pengaturan bersama klien.
Di kota mana saja pelatihan ini biasanya diselenggarakan
Pelatihan ini rutin diadakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Lombok, dan Surabaya.
Apakah pelatihan bisa diselenggarakan di kota lain yang tidak disebutkan
Penyelenggaraan pelatihan di kota lain dapat diatur dengan persyaratan kuota minimal 5 orang peserta per kelas.
Apakah pelatihan ini dapat diselenggarakan sebagai In-House Training (IHT) di perusahaan klien
Ya, kami melayani penyelenggaraan In-House Training (IHT) langsung di lokasi perusahaan klien.
Apakah jadwal pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan klien
Jadwal pelatihan sangat fleksibel dan dapat disesuaikan sepenuhnya dengan kebutuhan serta ketersediaan waktu klien.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Pelatihan Electronic Filing dan Sistem Manajemen Dokumen
Tingkatkan profesionalisme dalam pengelolaan arsip digital dan dokumen elektronik untuk mendukung pengambilan keputusan yang akurat dan cepat.
Pelatihan Implementasi Electronic Filing dengan Metode RMS dan EFS Berbasis Regulasi Dokumen
Optimalkan pengelolaan arsip digital dan fisik organisasi Anda dengan memahami regulasi terbaru dan penerapan sistem kearsipan elektronik yang
Pelatihan Implementasi Pengarsipan Elektronik dengan Sistem Manajemen Dokumen Terintegrasi dan Penanganan E-mail
Kuasi pengelolaan arsip digital untuk efisiensi operasional dan kepatuhan standar, mendukung transformasi digital organisasi Anda secara menyeluruh.
Tertarik dengan program Pelatihan Electronic Filing System?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.