Pelatihan Implementasi Pengarsipan Elektronik dengan Sistem Manajemen Dokumen Terintegrasi dan Penanganan E-mail
Kuasi pengelolaan arsip digital untuk efisiensi operasional dan kepatuhan standar, mendukung transformasi digital organisasi Anda secara menyeluruh.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 17–18 November 2026
- Format
- Tatap Muka / Daring
GASTentangTentang program
Di era globalisasi dengan kemajuan teknologi informasi yang pesat saat ini, organisasi sangat membutuhkan sumber daya manusia yang kompeten dalam mengimplementasikan konsep sistem pencitraan elektronik terintegrasi dengan sistem manajemen arsip, serta penerapan sistem manajemen dokumen elektronik. Penyelenggaraan arsip yang modern memerlukan fondasi kuat dari sistem manajemen kearsipan yang dirancang dan diimplementasikan dengan konsep yang tepat.
Pemanfaatan sistem pencitraan elektronik memungkinkan organisasi untuk mencapai efisiensi sumber daya yang signifikan dibandingkan dengan metode pengelolaan arsip tradisional berbasis kertas. Hasilnya juga jauh lebih efektif, karena berkas yang telah dipindai dapat dicari dan ditemukan kembali dalam database dengan cepat saat dibutuhkan, sangat mempermudah dan mempercepat proses pengelolaan kearsipan.
Sistem manajemen dokumen elektronik diterapkan untuk mengelola berkas-berkas digital yang dihasilkan dari berbagai aplikasi seperti pengolah kata, lembar kerja, presentasi, dan aplikasi proyek. Ini memfasilitasi identifikasi revisi dokumen elektronik serta otorisasi pembaruan revisi, memastikan dokumen dapat ditemukan secara efisien. Pendekatan ini selaras dengan kebijakan pengendalian dokumen berdasarkan standar ISO 9001 dan mendukung regulasi pemerintah Republik Indonesia terkait pengelolaan dokumen.
Dengan implementasi yang komprehensif dan benar dari seluruh sistem ini, proses layanan, baik untuk pelanggan internal maupun eksternal, akan menjadi lebih maksimal. Hal ini diharapkan mampu meningkatkan citra positif organisasi dan memperkuat daya saingnya di pasar.
Untuk siapa program ini
- Staf atau Pimpinan yang bertanggung jawab dalam proses pengarsipan dokumen
- Staf dan supervisor yang menjalankan proses ini di unit kerjanya
Outline materi
01 Pengantar dan Konsep Dasar Kearsipan
- Definisi arsip/dokumen untuk lembaga negara/pemerintahan dan badan swasta/perorangan berdasarkan Undang-Undang Kearsipan RI
- Penjelasan istilah-istilah kearsipan
- Klasifikasi jenis-jenis arsip/dokumen perusahaan
- Nilai guna, fungsi, dan manfaat arsip/dokumen bagi lembaga negara/pemerintahan dan perusahaan/perorangan
- Pembuatan kode klasifikasi dan kode indeks dalam pengelolaan arsip/dokumen
- Faktor-faktor umum yang menjadi kendala dalam pengelolaan arsip/dokumen perusahaan
- Regulasi terbaru mengenai pengolahan dan penyimpanan dokumen perusahaan
- Prosedur sistem pengarsipan (filing system)
- Langkah-langkah proses pengarsipan
- Pembuatan dan penggunaan pengarsipan alfabetis
- Pembuatan dan penggunaan pengarsipan surat numerik
- Pembuatan dan penggunaan pengarsipan surat geografis dan pengarsipan surat subyektif
- Metode pengawasan dan pemindahan arsip
- Pemilihan peralatan dan perlengkapan pengarsipan
- Pembentukan dan pemeliharaan sistem pengarsipan
- Proses penyusutan umur dokumen (dokumen, rekaman, dan arsip)
- Langkah-langkah sebelum proses pemusnahan dokumen dilakukan
- Proses pemilihan cara-cara pemusnahan dokumen
- Pemaparan Undang-Undang Kearsipan RI (dari UU No. 7 tahun 1971 sampai dengan UU Kearsipan 43 tahun 2009)
- Mengetahui tingkat akurasi rasio kecermatan pengambilan dokumen
- Menghitung rumus rasio efektivitas manajemen dalam mengelola arsip secara menyeluruh
02 Manajemen Dokumen Elektronik dan Integrasinya
- Memahami implementasi pengendalian dokumen berdasarkan standar ISO 9001
- Memahami faktor-faktor kunci sukses yang mendukung implementasi sistem pengarsipan
- Mengetahui jenis-jenis media penyimpanan untuk sistem pengarsipan elektronik
- Aplikasi untuk Sistem Manajemen Rekaman (Records Management System) dalam perangkat lunak EFIDMS
- Aplikasi untuk Sistem Manajemen Dokumen Elektronik (Electronic Document Management System) dalam perangkat lunak EFIDMS
- Aplikasi untuk Sistem Pencitraan Elektronik (Electronic Imaging System) dalam perangkat lunak EFIDMS
- Langkah-langkah operasional dari otomasi Sistem Pencitraan Elektronik terhubung ke Sistem Manajemen Rekaman
- Langkah-langkah operasional untuk mengatur tingkat keamanan akses pengguna aplikasi
- Langkah-langkah operasional aplikasi untuk proses kontrol dokumen
- Langkah-langkah operasional aplikasi untuk proses distribusi dokumen
- Langkah-langkah operasional aplikasi untuk proses pembaruan dokumen
- Melakukan proses pencarian dokumen secara cepat (soft and hard) berdasarkan 5 metode
- Proses pengambilan dokumen baik melalui pemindai maupun kamera digital, kemudian dikonversi menjadi dokumen Microsoft Office (XP, 2003, 2007, 2010)
- Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat untuk dikirimkan via e-mail langsung dari aplikasi perangkat lunak EFIDMS
- Studi kasus / diskusi / tanya jawab
03 Dasar dan Ruang Lingkup Pelatihan Implementasi Pengarsipan Elektronik dengan Sistem Manajemen Dokumen Terintegrasi dan Penanganan E-mail
- Konsep inti dan istilah kunci dalam pelatihan implementasi pengarsipan elektronik dengan sistem manajemen dokumen terintegrasi dan penanganan e-mail
- Manfaat penerapan pelatihan implementasi pengarsipan elektronik dengan sistem manajemen dokumen terintegrasi dan penanganan e-mail bagi organisasi
Metode penyampaian
- Diskusi
- Praktek
- Studi Kasus
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan kearsipan & dokumen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Gratis layanan antar jemput Bandara/Hotel
- Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (sesuai permintaan)
- Modul / Handout
- Flashdisk
- Sertifikat
- Tas Training
- Training Kit (Dokumentasi foto, Blocknote, ATK, dll)
- 2x Coffee Break & 1 Makan Siang, Makan Malam
- Souvenir Eksklusif
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro
Rp 6.000.000 / peserta
JakartaHotel Amaris Kemang La Codefin
Rp 6.500.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.500.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 7.500.000 / peserta
LombokHotel Jayakarta
Rp 7.500.000 / peserta
SurabayaHotel Neo Gubeng
Rp 7.500.000 / peserta
DaringVia Zoom
Hubungi kami
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Implementasi Pengarsipan Elektronik dengan Sistem Manajemen Dokumen Terintegrasi dan Penanganan E-mail dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Lombok dan Surabaya, serta kelas daring. Batch terdekat 17–18 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pentingnya manajemen dokumen digital. Materi yang disampaikan relevan dan mudah dipahami, langsung bisa diterapkan di kantor.”
Meliawati Surjasari
Manajer Administrasi
“Saya mendapatkan banyak trik praktis untuk mengoptimalkan sistem pengarsipan elektronik. Instrukturnya sangat kompeten dan interaktif.”
Iroshita Arsyafira
Staf Kearsipan
“Integrasi EFIDMS dengan sistem yang ada dijelaskan dengan sangat jelas. Ini adalah solusi yang kami cari untuk efisiensi pengelolaan dokumen perusahaan.”
Jemmy Rommy Pontoh
Analis Sistem
Pertanyaan umum
Berapa jumlah minimal peserta untuk pelatihan ini
Pelatihan ini idealnya berjalan dengan minimal 3 peserta, namun dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Apakah tersedia opsi pelatihan privat
Ya, kami dapat menyelenggarakan pelatihan privat selama 1 hari dengan persetujuan dari klien.
Di kota mana saja pelatihan ini biasanya diselenggarakan
Kami menyelenggarakan pelatihan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, dan Lombok.
Apakah pelatihan bisa diselenggarakan di luar kota yang disebutkan
Penyelenggaraan pelatihan dapat diadakan di kota lain dengan kuota minimal 5 orang per kelas.
Apakah pelatihan ini tersedia dalam format In House Training (IHT) di perusahaan klien
Ya, pelatihan ini dapat diselenggarakan sebagai In House Training di lokasi perusahaan klien.
Apakah jadwal pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan klien
Jadwal pelatihan sangat fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan klien.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Pelatihan Electronic Filing System
Tingkatkan efisiensi pengelolaan arsip digital dan manual untuk mendukung kelancaran operasional dan legalitas bisnis Anda.
Pelatihan Electronic Filing dan Sistem Manajemen Dokumen
Tingkatkan profesionalisme dalam pengelolaan arsip digital dan dokumen elektronik untuk mendukung pengambilan keputusan yang akurat dan cepat.
Pelatihan Implementasi Electronic Filing dengan Metode RMS dan EFS Berbasis Regulasi Dokumen
Optimalkan pengelolaan arsip digital dan fisik organisasi Anda dengan memahami regulasi terbaru dan penerapan sistem kearsipan elektronik yang
Tertarik dengan program Pelatihan Implementasi Pengarsipan Elektronik dengan Sistem Manajemen Dokumen Terintegrasi dan Penanganan E-mail?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.