Pelatihan Kearsipan Digital dan Manual di Perbankan
Tingkatkan efektivitas pengelolaan dokumen bank Anda, penuhi kepatuhan regulasi, dan optimalkan layanan melalui kearsipan modern.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 29–30 Juni 2027
- Format
- Tatap Muka
GASTentangTentang program
Di tengah pesatnya transformasi digital, institusi perbankan menghadapi tantangan unik dalam mengelola informasi. Dokumen tidak lagi terbatas pada format fisik, melainkan juga tersimpan dalam sistem elektronik. Kemampuan untuk mengelola kedua jenis arsip ini, baik manual maupun digital, secara efektif dan efisien menjadi krusial untuk memastikan kemudahan akses, keamanan data, serta kepatuhan terhadap berbagai ketentuan regulator.
Permasalahan umum seperti kesulitan menemukan dokumen, duplikasi data, penyimpanan yang tidak terstruktur, dan risiko kehilangan informasi penting dapat berdampak serius pada operasional perbankan. Ini tidak hanya mempengaruhi kualitas layanan dan proses audit, tetapi juga kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku. Oleh karena itu, kompetensi dalam manajemen kearsipan yang komprehensif sangat diperlukan bagi setiap karyawan.
Pelatihan ini dirancang khusus untuk membekali para profesional perbankan dengan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan dalam mengelola arsip fisik dan elektronik secara profesional. Materi yang disampaikan mencakup prinsip-prinsip dasar kearsipan, sistem klasifikasi dokumen, proses digitalisasi arsip, strategi keamanan informasi, hingga penerapan tata kelola arsip yang selaras dengan standar dan kebutuhan industri perbankan.
Dengan mengikuti program ini, peserta akan mampu mengimplementasikan sistem pengelolaan dokumen yang lebih efektif, aman, dan sesuai dengan regulasi yang berlaku. Hal ini akan membantu organisasi perbankan dalam menghadapi dinamika transformasi digital, sekaligus memastikan kualitas layanan yang prima kepada seluruh pemangku kepentingan.
Untuk siapa program ini
- Staf administrasi
- Petugas arsip (arsiparis)
- Manajer dokumen
- Auditor internal
- Staf kepatuhan
Outline materi
01 Konsep Dasar Kearsipan di Industri Perbankan
- Pengertian arsip manual dan arsip digital
- Fungsi arsip dalam operasional perbankan
- Siklus hidup arsip (life cycle of records)
- Prinsip penyimpanan arsip yang efektif
- Peran arsip dalam mendukung tata kelola perusahaan (Good Corporate Governance)
02 Sistem Klasifikasi dan Penyimpanan Arsip Manual
- Penyusunan kode klasifikasi arsip
- Teknik filing berdasarkan nomor, tanggal, subjek, dan wilayah
- Penataan ruang arsip
- Prosedur peminjaman dan pengembalian dokumen
- Jadwal retensi arsip
03 Digitalisasi Arsip dan Electronic Document Management
- Proses digitalisasi dokumen
- Standar penamaan file
- Metadata dokumen elektronik
- Penggunaan Document Management System (DMS)
- Backup dan recovery data
04 Keamanan Arsip dan Perlindungan Informasi
- Kerahasiaan data nasabah
- Pengendalian akses dokumen
- Manajemen risiko kehilangan arsip
- Keamanan penyimpanan digital
- Pencegahan kebocoran informasi
05 Kepatuhan Regulasi dan Audit Kearsipan
- Ketentuan regulator mengenai pengelolaan dokumen
- Jadwal retensi sesuai regulasi
- Persiapan dokumen audit
- Pemusnahan arsip sesuai prosedur
- Dokumentasi sebagai alat bukti hukum
Metode penyampaian
- Diskusi interaktif
- Studi kasus
- Simulasi klasifikasi arsip
- Praktik langsung penyusunan sistem penyimpanan dokumen manual dan digital
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan perbankan, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Modul & handout digital "Pelatihan Kearsipan Digital dan Manual di Perbankan"
- e-Certificate dan sertifikat cetak "Pelatihan Kearsipan Digital dan Manual di Perbankan"
- Materi presentasi dan studi kasus siap pakai
- 2x rehat kopi dan 1x makan siang per hari (kelas tatap muka)
- Training kit: tas, blocknote, dan alat tulis
- Konsultasi bebas dengan fasilitator melalui grup pasca-pelatihan
- Dokumentasi foto kegiatan
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
JakartaHotel Amaris La Codefin, Kemang
Hubungi kami
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2027
Kelas publik Pelatihan Kearsipan Digital dan Manual di Perbankan dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2027 di Jakarta. Batch terdekat 29–30 Juni 2027 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini membuka pandangan saya bahwa kearsipan bukan sekadar menyimpan, tetapi bagian penting dari pelayanan dan kepatuhan. Materi tentang sistem indeks yang menghubungkan arsip fisik dan digital sangat praktis.”
Jusup Budihartono Prajogo
Supervisor Administrasi Kredit
“Saya mendapatkan banyak ilmu baru, terutama mengenai standar penamaan file yang konsisten. Ini akan sangat membantu mempercepat pencarian dokumen dan meminimalisir kesalahan di kantor.”
Nazamudin Latief
Petugas Operasional Cabang
“Materi keamanan dokumen elektronik sangat relevan dengan kondisi saat ini. Saya jadi lebih memahami bagaimana menjaga kerahasiaan data nasabah di era digital. Pelatihan ini sangat bermanfaat.”
Kusnadi Budiman
Staf Kepatuhan
Pertanyaan umum
Apa tujuan utama dari pelatihan ini
Pelatihan ini bertujuan untuk mengoptimalkan pengelolaan data nasabah, memastikan kepatuhan terhadap regulasi hukum, dan mempercepat proses layanan perbankan. Selain itu, pelatihan ini juga fokus pada penataan dokumen fisik dan elektronik secara rapi dan sistematis.
Siapa saja yang direkomendasikan untuk mengikuti program ini
Program ini sangat cocok bagi profesional seperti staf administrasi, arsiparis, manajer dokumen, auditor internal, dan staf yang bertanggung jawab atas kepatuhan di lingkungan perbankan.
Manfaat apa yang akan diperoleh peserta setelah mengikuti pelatihan
Peserta akan memperoleh kemampuan dalam mengelola dokumen secara cepat dan aman, membantu bank memenuhi ketentuan hukum yang berlaku, serta mencegah risiko kehilangan data penting perusahaan.
Berapa lama durasi pelaksanaan pelatihan ini
Pelatihan ini dilaksanakan selama dua hari penuh, menggabungkan sesi teori dengan studi kasus praktis untuk pemahaman yang komprehensif.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Pelatihan Audit dan Investigasi Fraud Sektor Perbankan
Tingkatkan kemampuan Anda dalam mendeteksi, menganalisis, dan menanggulangi kasus penipuan untuk menjaga integritas institusi keuangan.
Pelatihan Manajemen Risiko Operasional Bank
Tingkatkan pemahaman dan keterampilan praktis Anda dalam mengidentifikasi, mengukur, dan mengelola risiko operasional di sektor perbankan.
Pelatihan Effective Collection untuk Collector di Industri Perbankan dan Pembiayaan
Tingkatkan keahlian penagihan Anda dengan strategi dan teknik terkini untuk mencapai hasil yang efektif dan produktif.
Tertarik dengan program Pelatihan Kearsipan Digital dan Manual di Perbankan?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.