Administrasi Perkantoran

Pelatihan Manajemen Kearsipan

Tingkatkan efisiensi operasional dan lindungi aset informasi perusahaan melalui pengelolaan arsip yang profesional dan sistematis.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi: 2 hari
Jadwal terdekat: 4–5 November 2026
Format: Tatap Muka

GASTentang

Tentang program

Dokumen dan arsip merupakan pondasi krusial bagi keberlangsungan operasional dan pengambilan keputusan strategis dalam sebuah perusahaan. Kualitas pengelolaan arsip secara langsung berkorelasi dengan reputasi, kecepatan respons, dan kemampuan perusahaan untuk menyusun rencana serta mengawasi program. Tanpa sistem kearsipan yang efektif, perusahaan berisiko kehilangan informasi penting, menghadapi kesulitan dalam pengambilan keputusan, dan berpotensi merugikan kredibilitas.

Banyak organisasi masih menghadapi tantangan dalam mengelola sistem arsip mereka secara optimal, bahkan seringkali tidak terkelola dengan baik. Padahal, setiap dokumen adalah bukti otentik yang harus dilindungi dan disimpan agar mudah diakses saat dibutuhkan. Informasi yang akurat dan terkini dalam format yang tepat, pada waktu yang tepat, dan di tempat yang tepat adalah kunci untuk mencapai tujuan bisnis.

Mengingat pentingnya hal ini, program pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan yang komprehensif dalam pengelolaan arsip perusahaan. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa setiap dokumen dikelola dengan benar dan aman, sehingga mendukung efisiensi operasional dan mitigasi risiko informasi. Program ini juga akan meningkatkan pemahaman, keahlian, serta kesadaran peserta terhadap nilai strategis dokumen perusahaan.

Melalui pelatihan ini, peserta akan mendapatkan wawasan mendalam mengenai praktik terbaik dalam manajemen kearsipan, termasuk pemahaman tentang regulasi terbaru dan penggunaan teknologi dalam pengelolaan dokumen digital. Instruktur yang berpengalaman akan membimbing peserta untuk menguasai metode-metode kearsipan modern, memastikan mereka dapat mengimplementasikan sistem yang efektif dan efisien di lingkungan kerja masing-masing.

Untuk siapa program ini

Individu yang ingin mendalami bidang Administrasi
Staf Administrasi
Manajer Arsip
Personil yang bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen perusahaan

Outline materi

01 Pengantar Manajemen Kearsipan
- Definisi dan konsep dasar Arsip/Dokumen Perusahaan
- Nilai guna, fungsi, dan manfaat arsip/dokumen bagi perusahaan
- Klasifikasi dan indeks dokumen
- Pembahasan mendalam tentang dokumen elektronik
02 Tantangan dan Regulasi Kearsipan
- Identifikasi kendala dan permasalahan dalam pengelolaan arsip/dokumen perusahaan
- Tinjauan peraturan terbaru mengenai pengolahan dan penyimpanan dokumen perusahaan
03 Sistem Manajemen Dokumen dan Filing
- Pengenalan istilah-istilah kearsipan
- Jenis-jenis arsip/dokumen perusahaan
- Prosedur filing yang efektif
- Langkah-langkah praktis dalam proses filing
- Metode filing alfabetis
- Metode filing surat numerik
- Metode filing surat geografis dan filing surat subyektif
04 Pengawasan dan Pemeliharaan Sistem Arsip
- Metode pengawasan dan pemindahan arsip
- Strategi memilih peralatan dan perlengkapan filing yang tepat
- Pembentukan dan pemeliharaan sistem filing
- Membangun prosedur filing yang efisien
05 Penemuan Kembali dan Kearsipan Elektronik
- Teknik penemuan kembali dokumen (melalui database/aplikasi)
- Pengenalan dan implementasi Electronic Filing (E-Filing)

Metode penyampaian

Sesi interaktif dengan fasilitas pelatihan daring (Zoom) atau tatap muka
Studi kasus dan diskusi kelompok
Praktik langsung (jika memungkinkan)

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan kearsipan, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Lembaga Pelatihan Karyawan dan In-House Training Terpercaya untuk Perusahaan. Gambaran penyelenggaraan in-house training PT Gerbang Akselerasi Sukses untuk perusahaan, mulai dari penyusunan silabus, pemilihan fasilitator berpengalaman, sampai evaluasi hasil belajar peserta.

Fasilitas

Modul / Handout
Sertifikat
Tas Training (Bag or backpackers)
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
2x Coffe Break & 1 Lunch, Dinner
Souvenir Eksklusif
Training room full AC and Multimedia

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

JakartaHotel berbintang di Jakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

BandungHotel berbintang di Bandung

Hubungi kami

Tatap Muka

BaliHotel berbintang di Bali

Hubungi kami

Tatap Muka

SurabayaHotel berbintang di Surabaya

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Manajemen Kearsipan dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali dan Surabaya. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

16–17 September 202621–22 September 20267–8 Oktober 202612–13 Oktober 202621–22 Oktober 202626–27 Oktober 20264–5 November 20269–10 November 202618–19 November 202623–24 November 20262–3 Desember 20267–8 Desember 202616–17 Desember 202621–22 Desember 20265–6 Januari 202714–15 Januari 202719–20 Januari 202728–29 Januari 20272–3 Februari 202711–12 Februari 202718–19 Februari 202723–24 Februari 20274–5 Maret 202711–12 Maret 202725–26 Maret 202730–31 Maret 20276–7 April 202715–16 April 202720–21 April 202725–26 April 20274–5 Mei 202711–12 Mei 202720–21 Mei 202726–27 Mei 20273–4 Juni 20278–9 Juni 202715–16 Juni 202724–25 Juni 20271–2 Juli 20276–7 Juli 202715–16 Juli 202720–21 Juli 202729–30 Juli 20273–4 Agustus 202712–13 Agustus 202719–20 Agustus 202727–28 Agustus 20272–3 September 20277–8 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pentingnya arsip. Materi yang disampaikan mudah dipahami dan sangat relevan dengan pekerjaan sehari-hari.”

Lambertus Somar

Staf Administrasi

“Saya mendapatkan banyak ide baru untuk merapikan sistem kearsipan di kantor. Penjelasan tentang E-Filing sangat membantu saya merencanakan transisi ke digital.”

Handaja Susanto

Koordinator Tata Usaha

“Instruktur sangat kompeten dan mampu menjelaskan topik yang kompleks dengan cara yang menarik. Fasilitas pelatihan juga sangat mendukung proses belajar.”

Rat Anggraini Susantio

Manajer Operasional

Pertanyaan umum

Apakah pelatihan ini cocok untuk pemula di bidang administrasi

Ya, pelatihan ini dirancang untuk peserta dari berbagai tingkatan, termasuk mereka yang baru memulai karir di bidang administrasi dan ingin memahami dasar-dasar manajemen kearsipan.

Metode pelatihan apa yang digunakan

Kami menawarkan pilihan metode pelatihan, yaitu secara daring melalui Zoom atau tatap muka di lokasi yang ditentukan. Anda bisa memilih metode yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Berapa lama durasi pelatihan ini

Pelatihan ini berlangsung selama 2 hari, dengan sesi yang padat namun interaktif untuk memastikan pemahaman optimal.

Apakah ada sertifikat setelah mengikuti pelatihan

Ya, setiap peserta yang menyelesaikan pelatihan akan mendapatkan sertifikat sebagai bukti partisipasi dan kompetensi yang telah dicapai.

Bisakah pelatihan ini diselenggarakan khusus untuk perusahaan saya (in-house training)

Tentu, kami dapat menyelenggarakan pelatihan in-house yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik dan anggaran perusahaan Anda. Silakan hubungi kami untuk informasi lebih lanjut.