Pelatihan Manajemen Kearsipan dan Sistem Pengarsipan
Optimalkan pengelolaan kantor, aset, arsip, dan waktu untuk meningkatkan efektivitas, efisiensi, serta profesionalisme kerja.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 4–5 November 2026
- Format
- Tatap Muka
GASTentangTentang program
Pengelolaan kantor dan arsip yang tidak optimal dapat memicu berbagai masalah operasional. Pelatihan ini berangkat dari prinsip dasar manajemen kantor dan kearsipan, dimulai dari pemilihan sistem yang sesuai, idealnya berdasarkan pendekatan 5S (lean office) yang kemudian disesuaikan dengan kebutuhan spesifik organisasi. Aspek penting lainnya adalah pengelolaan aset, termasuk "master book" lokasi, status, dan penomoran aset, yang memiliki kesamaan prinsip dengan pengelolaan arsip, namun dengan tambahan manajemen korespondensi.
Tantangan lain yang sering dihadapi adalah manajemen waktu, baik untuk diri sendiri maupun atasan. Situasi tak terduga seringkali mengubah kondisi normal menjadi genting. Menghadapi kondisi ini memerlukan pendekatan cerdas dan kontingensi yang adaptif, yang hanya dapat diasah melalui pengalaman praktis.
Program ini dirancang khusus bagi individu yang bertanggung jawab dalam manajemen perkantoran, seperti manajer kantor, GA Officer, atau sekretaris. Tujuannya adalah membekali peserta dengan kemampuan mengantisipasi dan beradaptasi terhadap dinamika lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan. Peserta akan dilatih untuk memenuhi standar kompetensi dalam mengelola kantor, aset, arsip, dan waktu, sehingga mampu meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan profesionalisme dalam pekerjaan mereka.
Untuk siapa program ini
- Siapa saja yang ingin mendalami bidang Manajemen Kearsipan.
- Individu yang bertanggung jawab mengelola kantor, seperti manajer kantor, GA Officer, dan sekretaris.
Outline materi
01 Paradigma dan Filosofi Manajemen Kantor Modern
- Keunggulan kompetitif di era informasi dan desain.
- Efektivitas pengelolaan kantor dan kaitannya dengan manajemen sumber daya manusia.
- Efektivitas alur kerja dan tata ruang kantor dalam mendukung produktivitas.
- Perbandingan standarisasi pengelolaan kantor model Jepang dan Barat serta implikasinya.
02 Prinsip Dasar Manajemen Kantor & Filling Berdasarkan 5S (5R)
- Membahas konsep 5S, penerapannya di lingkungan kerja, dan mekanisme kerjanya.
- Memahami makna pilar utama Seiri (Ringkas), Seiton (Rapi), Seiso (Resik), dan Shitsuke (Rawat).
- Memahami makna pilar utama Seiketsu (Rajin) serta integrasi kelima pilar, dilengkapi dengan studi kasus untuk identifikasi dan peningkatan pemahaman.
03 Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor
- Level arsip berdasarkan unsur strategis bisnis: strategic plan, SOP, Manual, dan Usual-Business documents.
- Latihan: menentukan tingkat urgensi dan kerahasiaan arsip.
- Beragam bentuk arsip, perlakuan yang tepat, dan tujuan penyimpanan arsip.
- Jenis-jenis arsip dan metode penggolongannya.
- Wewenang sekretaris atau pengelola arsip.
- Metode pengamanan arsip yang bersifat rahasia.
04 Sistem Korespondensi & Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis)
- Pembahasan pengertian arsip, langkah-langkah pembuatan arsip, teknik pengelolaan, dan pemeliharaannya.
- Pembahasan tahapan filing yang efektif dan jenis-jenis sistem filing yang relevan untuk perusahaan.
- Electronic Filing, document management software (system), tren terkini, dan model implementasinya.
05 Aspek Strategis dan Tren Masa Depan Manajemen Filling Modern Penerapan E-Filing dan Document Management
- Tren terbaru: electronic filing dan document management dalam konteks bisnis.
- Beragam keunggulan electronic filing dan document management dalam:
- Penemuan arsip, penyusutan arsip, penilaian, pemindahan, dan pemusnahan arsip.
- Alur surat keluar dan surat masuk serta alih media, termasuk media digital.
- Sistem indeks dan abjad dalam filing.
06 Pentingnya SOP dalam Bisnis Pembuatan, Penerapan, Pelembagaan
- Pemahaman tentang urgensi SOP, manfaat, dan biayanya.
- Sejarah perkembangan SOP terkait dengan pendekatan yang dipilih: hirarki, perbedaan pendekatan menghasilkan perbedaan istilah.
- Motivasi dan urgensi dasar pembuatan SOP: mencapai kelulusan sertifikasi.
- Perbaikan proses (lebih ringkas, cepat, lengkap).
- Peningkatan peringkat kinerja dan service level.
- Teknik melibatkan berbagai pemangku kepentingan.
- Pengaruh SOP terhadap peningkatan kinerja karyawan, dalam kaitannya dengan divisi terkait.
07 Change Management dalam Penerapan SOP Baru
- Penggunaan SIPOC review dalam Change Acceleration Process ala GE (Six Sigma).
- Mengubah kebiasaan terkait SOP: studi kasus (Gemba Kaizen) dan "Walk the Talk".
- Diskusi kelompok mengenai bentuk Action Plan yang mungkin untuk implementasi di masing-masing kelompok kerja.
- Menindaklanjuti hasil diskusi kelompok dengan penentuan waktu pelaksanaannya.
08 Latihan Pembuatan dan Finalisasi Rencana Kerja SOP dan Sistem Kearsipan Perusahaan
- Review ulang materi pelatihan dan rencana kerja.
- Penugasan individu berdasarkan lingkup ruangan (corner & office).
- Latihan final dan presentasi kelompok membuat rencana kerja: (1) pembentukan tim, (2) rencana Gemba Kaizen, (3) rencana implementasi, (4) rencana pembudayaan.
Metode penyampaian
- Presentation
- Discussion
- Case Study
- Evaluation
- Pre test & Post Test
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen perkantoran, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Modul / Handout
- Sertifikat
- Tas Training
- Training Kit (Dokumentasi foto, Blocknote, ATK, dll)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- Souvenir Eksklusif
- Ruang pelatihan ber-AC dan Multimedia
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta
Hubungi kami
JakartaHotel berbintang di Jakarta
Hubungi kami
BandungHotel berbintang di Bandung
Hubungi kami
BaliHotel berbintang di Bali
Hubungi kami
SurabayaHotel berbintang di Surabaya
Hubungi kami
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Manajemen Kearsipan dan Sistem Pengarsipan dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali dan Surabaya. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Materi yang disampaikan sangat relevan dan mudah diaplikasikan. Saya jadi lebih paham cara mengelola arsip dengan sistematis dan efisien.”
Triana Soenryo
Office Manager
“Pelatihan ini membuka wawasan saya tentang pentingnya SOP dalam manajemen kearsipan. Instruktur sangat kompeten dan interaktif.”
Protasius Daritan
Sekretaris Eksekutif
“Saya mendapatkan banyak ide baru untuk menerapkan e-filing di kantor. Diskusi studi kasusnya sangat membantu dalam memahami implementasi di lapangan.”
Albert Sugianto
GA Officer
Pertanyaan umum
Apa saja manfaat utama yang akan didapatkan dari pelatihan ini
Peserta akan mendapatkan pemahaman mendalam tentang manajemen kearsipan modern, termasuk penerapan sistem 5S, pengelolaan arsip dinamis, e-filing, hingga pembuatan dan implementasi SOP untuk meningkatkan efisiensi dan profesionalisme kerja.
Siapa saja yang cocok mengikuti program ini
Pelatihan ini sangat direkomendasikan bagi office manager, GA Officer, sekretaris, atau siapa pun yang bertanggung jawab dalam pengelolaan kantor dan arsip, serta ingin meningkatkan kompetensinya di bidang ini.
Apakah ada studi kasus atau latihan praktis selama pelatihan
Ya, pelatihan ini mencakup studi kasus, diskusi kelompok, dan latihan praktis, termasuk penugasan individu dan kelompok untuk membuat rencana kerja SOP serta sistem kearsipan perusahaan.
Bagaimana metode pelaksanaan pelatihan ini
Pelatihan dapat dilaksanakan secara daring melalui platform seperti Zoom, atau secara tatap muka (offline), dengan metode presentasi, diskusi, studi kasus, serta pre-test dan post-test.
Apakah materi pelatihan mencakup teknologi kearsipan terbaru
Tentu, pelatihan ini membahas tren terbaru dalam electronic filing dan document management, termasuk keunggulan dan model pelaksanaannya.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Pelatihan Effective Office Management
Tingkatkan efisiensi operasional kantor dan kembangkan keahlian manajerial untuk menciptakan lingkungan kerja yang produktif.
Pelatihan General Affair Management
Tingkatkan kompetensi manajerial dan teknis divisi General Affairs untuk mendukung operasional organisasi secara optimal dan efisien.
Pelatihan Kendali Dokumen dan Sistem Pengarsipan Efektif
Kuasi keterampilan esensial dalam pengelolaan dokumen dan sistem pengarsipan modern untuk meningkatkan efisiensi operasional dan kepatuhan standar
Tertarik dengan program Pelatihan Manajemen Kearsipan dan Sistem Pengarsipan?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.