GAS

Digital, Data & Teknologi

Pelatihan Manajemen Kearsipan dan Sistem Penyimpanan Berbasis Web

Pelajari cara mengoptimalkan pengelolaan arsip digital menggunakan teknologi web untuk efisiensi penyimpanan dan pencarian dokumen.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi
2 hari
Jadwal terdekat
4–5 November 2026
Format
Tatap Muka
GASTentang

Tentang program

Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman mendalam mengenai penerapan teknologi informasi dalam pengelolaan arsip. Seiring perkembangan digital, kemampuan untuk mengelola dokumen secara efisien dan profesional menjadi krusial bagi setiap organisasi. Program ini akan membahas langkah-langkah tepat dalam pengarsipan dokumen berbasis komputer dengan fokus pada platform web.

Peserta akan diajak untuk melihat bahwa penggunaan komputer dalam kearsipan bukan hanya sekadar otomatisasi alat, tetapi juga sebuah sarana untuk menyederhanakan visualisasi proses perancangan dan meningkatkan kapabilitas simulasi dalam alur kerja pengarsipan. Dengan demikian, pengelolaan arsip dapat dilakukan secara lebih terstruktur, mudah diakses, dan akuntabel.

Program ini bertujuan untuk memberikan wawasan dan keterampilan praktis dalam mengimplementasikan sistem manajemen kearsipan berbasis web. Peserta akan dibimbing untuk memahami konsep dasar hingga aplikasi teknologi terkini yang mendukung efektivitas dan efisiensi dalam pengelolaan dokumen digital. Penekanan akan diberikan pada kemudahan penyimpanan dan pencarian arsip secara profesional.

Untuk siapa program ini

  • Individu yang ingin mendalami bidang informatika, khususnya terkait pengelolaan dokumen.
  • Staf dari departemen arsip atau bagian lain yang bertanggung jawab atas penanganan arsip dan ingin mengoptimalkan prosesnya dengan bantuan komputer.

Outline materi

  1. 01 Pengantar Manajemen Kearsipan

    • Pengertian Manajemen Kearsipan (Record Management)
    • Nilai-nilai Warkat (Surat Penting)
    • Model-model Sistem Penyimpanan (Filing System)
    • Contoh Filing System di berbagai aplikasi Internet

  2. 02 Komunikasi dan Pencarian Data Digital

    • Bagian-bagian E-Mail
    • Prinsip Penulisan, Pengiriman E-Mail & Penanganan E-Mail Masuk
    • Metode & penggunaan Aplikasi Pencarian Data di Internet
    • Tip & Trik Pencarian Data di Internet

  3. 03 Dasar-dasar Komputerisasi dan Pengembangan Sistem

    • Era Komputerisasi & Arsitektur Komputer
    • Pengantar Perangkat Lunak berbasis Web
    • Pengantar Basis Data
    • Komunikasi Data berbasis Komputer
    • Rancangan & Aplikasi Database Sistem Kearsipan (Ms. Access/Ms. SQL/MySQL)
    • Rancangan & Aplikasi Web Sistem Kearsipan (HTML/ASP/PHP)
    • Interkoneksi Database & Web Sistem Kearsipan

  4. 04 Studi Kasus dan Praktik

    • Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Record Management System and Storage (Filling System) Based On Web
    • Penerapan studi kasus dan praktik pada pekerjaan sehari-hari

Metode penyampaian

  • Presentasi interaktif
  • Diskusi kelompok
  • Analisis studi kasus
  • Evaluasi
  • Simulasi praktis

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen dokumen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Jasa Pelatihan Karyawan Berbasis Kompetensi Industri. Layanan pelatihan karyawan yang dirancang mengikuti standar kompetensi industri, sehingga hasil belajar peserta langsung terhubung dengan kebutuhan operasional dan target perusahaan.
Solusi Pelatihan dan Sertifikasi Kompetensi Terbaik bersama PT Gerbang Akselerasi Sukses. Pengenalan layanan pelatihan dan sertifikasi kompetensi PT Gerbang Akselerasi Sukses, dari kelas publik bulanan di enam kota hingga in-house training yang dirancang mengikuti kebutuhan perusahaan.

Fasilitas

  • Modul / Handout
  • Sertifikat
  • Tas Training
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2x Coffe Break & 1 Lunch, Dinner
  • Souvenir Eksklusif
  • Ruang pelatihan ber-AC penuh dan Multimedia

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

JakartaHotel berbintang di Jakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

BandungHotel berbintang di Bandung

Hubungi kami

Tatap Muka

BaliHotel berbintang di Bali

Hubungi kami

Tatap Muka

SurabayaHotel berbintang di Surabaya

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Manajemen Kearsipan dan Sistem Penyimpanan Berbasis Web dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali dan Surabaya. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

16–17 September 202621–22 September 20267–8 Oktober 202612–13 Oktober 202621–22 Oktober 202626–27 Oktober 20264–5 November 20269–10 November 202618–19 November 202623–24 November 20262–3 Desember 20267–8 Desember 202616–17 Desember 202621–22 Desember 20265–6 Januari 202714–15 Januari 202719–20 Januari 202728–29 Januari 20272–3 Februari 202711–12 Februari 202718–19 Februari 202723–24 Februari 20274–5 Maret 202711–12 Maret 202725–26 Maret 202730–31 Maret 20276–7 April 202715–16 April 202720–21 April 202725–26 April 20274–5 Mei 202711–12 Mei 202720–21 Mei 202726–27 Mei 20273–4 Juni 20278–9 Juni 202715–16 Juni 202724–25 Juni 20271–2 Juli 20276–7 Juli 202715–16 Juli 202720–21 Juli 202729–30 Juli 20273–4 Agustus 202712–13 Agustus 202719–20 Agustus 202727–28 Agustus 20272–3 September 20277–8 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Materi yang diberikan sangat relevan dan mudah dipahami, langsung bisa diaplikasikan di pekerjaan. Metode pembelajarannya juga interaktif.”

Bambang Tijoso Tedjokusumo

Staf Administrasi

“Pelatihan ini membuka wawasan saya tentang bagaimana teknologi web dapat merevolusi pengelolaan arsip. Instruktur sangat kompeten dan sabar.”

Mochtar Riady

Arsiparis

“Saya mendapatkan banyak trik dan tips baru dalam pencarian data dan memahami interkoneksi database dengan web sistem kearsipan. Sangat bermanfaat!”

Sutono Nitisastro

IT Support

Pertanyaan umum

Apa manfaat utama dari pelatihan ini

Pelatihan ini akan membekali Anda dengan keterampilan untuk mengoptimalkan pengelolaan arsip menggunakan sistem berbasis web, meningkatkan efisiensi penyimpanan dan kemudahan pencarian dokumen.

Apakah pelatihan ini cocok untuk pemula di bidang IT

Ya, pelatihan ini dirancang untuk peserta dari berbagai latar belakang, termasuk yang ingin mendalami bidang informatika. Materi akan disampaikan secara bertahap dari konsep dasar.

Bagaimana metode pelaksanaan pelatihan ini

Pelatihan dapat dilaksanakan secara tatap muka (offline) atau daring (online) melalui platform seperti Zoom, dengan kombinasi presentasi, diskusi, studi kasus, evaluasi, dan simulasi.

Apakah ada studi kasus atau praktik langsung dalam pelatihan

Tentu saja. Pelatihan ini mencakup sesi studi kasus dan praktik pemecahan masalah untuk memastikan peserta dapat mengaplikasikan teori yang dipelajari.

Fasilitas apa saja yang saya dapatkan jika mengikuti pelatihan tatap muka

Peserta akan mendapatkan modul, sertifikat, tas pelatihan, training kit, makan siang dan dua kali rehat kopi, souvenir eksklusif, serta ruang pelatihan ber-AC dan multimedia.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Pelatihan Electronic Document Management System (EDMS)
Manajemen Dokumen

Pelatihan Electronic Document Management System (EDMS)

Tingkatkan efisiensi pengelolaan dokumen perusahaan Anda dengan sistem elektronik modern untuk akses cepat, penyimpanan aman, dan pembaruan data

17 NovemberRp 6.000.000
Pelatihan Optimalisasi Pengelolaan Arsip Digital Pemerintah Daerah
Manajemen Dokumen

Pelatihan Optimalisasi Pengelolaan Arsip Digital Pemerintah Daerah

Tingkatkan transparansi dan efektivitas administrasi pemerintahan daerah melalui pengelolaan arsip digital yang modern dan aman.

17 NovemberRp 6.000.000
Pelatihan Implementasi Pengarsipan Elektronik Metode RMS dan EFS
Manajemen Dokumen

Pelatihan Implementasi Pengarsipan Elektronik Metode RMS dan EFS

Tingkatkan efisiensi pengelolaan dokumen dan informasi organisasi Anda melalui sistem pengarsipan elektronik yang aman dan patuh regulasi.

17 NovemberRp 6.000.000

Tertarik dengan program Pelatihan Manajemen Kearsipan dan Sistem Penyimpanan Berbasis Web?

Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.