Pelatihan Electronic Document Management System (EDMS)

Tingkatkan efisiensi pengelolaan dokumen perusahaan Anda dengan sistem elektronik modern untuk akses cepat, penyimpanan aman, dan pembaruan data

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi: 2 hari
Jadwal terdekat: 17–18 November 2026
Format: Tatap Muka / Daring

GASTentang

Tentang program

Dalam era digital ini, perusahaan skala besar mengakui bahwa dokumentasi bukan sekadar tumpukan kertas, melainkan aset penting yang menopang kebutuhan informasi krusial di setiap tingkatan organisasi dan departemen. Kecepatan akses, kemudahan pengelolaan, keamanan penyimpanan, serta jaminan bahwa dokumen selalu terkini dan tidak rusak, adalah prioritas utama. Oleh karena itu, penggunaan teknologi informasi berupa aplikasi perangkat lunak pengarsipan elektronik menjadi solusi terbaik untuk mengatasi tantangan ini.

Tantangan menumpuknya dokumen atau arsip harian yang memerlukan penanganan cepat seringkali menghambat alur kerja rutin di berbagai perusahaan. Situasi ini memengaruhi hampir setiap personel, mulai dari sekretaris hingga petugas pengolahan data. Untuk mengoptimalkan proses ini, teknik dan prosedur pengarsipan yang efektif menjadi sangat esensial agar dokumentasi dapat dikelola dengan lebih sistematis dan efisien.

Pelatihan 'Filing System and e-Filing EDMS' ini dirancang khusus untuk memberikan solusi atas permasalahan tersebut. Program ini akan membekali peserta dengan pemahaman mendalam mengenai fitur-fitur umum yang tersedia dalam aplikasi EDMS, memberikan gambaran komprehensif tentang proses bisnis EDMS secara keseluruhan, serta mendorong pengembangan ide-ide inovatif untuk merancang sistem keamanan dan struktur format file dokumen yang optimal. Dengan demikian, peserta akan mampu mengimplementasikan solusi pengarsipan elektronik yang efektif dan aman di lingkungan kerja mereka.

Untuk siapa program ini

Sekretaris
Customer service
Adm. Marketing
Petugas Pengolahan data

Outline materi

01 Materi Training Electronic Document Management System (EDMS)
- Prosedur Pengarsipan
- Langkah-langkah dalam Proses Pengarsipan
- Pengarsipan Alfabetis dan Surat Numerik
- Pengarsipan Surat Geografis dan Subjektif
- Metode Pengawasan dan Pemindahan Arsip
- Pemilihan Peralatan dan Perlengkapan Pengarsipan
- Pembentukan dan Pemeliharaan Sistem Pengarsipan
- Penyusunan Prosedur Pengarsipan
- Perangkat Keras dan Lunak dalam Sistem Pengarsipan Elektronik
- Perancangan dan Perencanaan Sistem serta Struktur Arsip Elektronik
- Teknik dan Faktor Penting dalam Mengubah Data/Dokumen menjadi Elektronik
- Sistem Penyimpanan dan Retensi Arsip Elektronik
- Teknik Pengendalian Sistem Pengarsipan Elektronik
- Microfilm dan Data Elektronik
02 Dasar dan Ruang Lingkup Pelatihan Electronic Document Management System (EDMS)
- Konsep inti dan istilah kunci dalam pelatihan electronic document management system (edms)
- Manfaat penerapan pelatihan electronic document management system (edms) bagi organisasi
03 Penerapan Pelatihan Electronic Document Management System (EDMS) di Tempat Kerja
- Langkah penerapan pelatihan electronic document management system (edms) secara bertahap
- Studi kasus dan latihan dari situasi kerja nyata

Metode penyampaian

Diskusi Interaktif
Praktik Langsung
Studi Kasus

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen dokumen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Solusi Pelatihan dan Sertifikasi SDM untuk Perusahaan. Ragam solusi pengembangan SDM PT Gerbang Akselerasi Sukses untuk perusahaan, mencakup pelatihan bersertifikat, uji kompetensi, dan program in-house yang disesuaikan dengan target kinerja organisasi.

Fasilitas

Layanan antar-jemput Hotel/Bandara gratis
Transportasi peserta ke tempat pelatihan (sesuai permintaan)
Modul / Handout materi
Flashdisk
Sertifikat Pelatihan
Tas Training
Training Kit (Dokumentasi foto, Blocknote, Alat Tulis Kantor, dll.)
2x Coffee Break & 1x Makan Siang, Makan Malam
Souvenir Eksklusif

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro

Rp 6.000.000 / peserta

Tatap Muka

JakartaHotel Amaris Kemang La Codefin

Rp 6.500.000 / peserta

Tatap Muka

BandungHotel Neo Dipatiukur

Rp 6.500.000 / peserta

Tatap Muka

BaliHotel Ibis Kuta

Rp 7.500.000 / peserta

Tatap Muka

LombokHotel Jayakarta

Rp 7.500.000 / peserta

Tatap Muka

SurabayaHotel Neo Gubeng

Rp 7.500.000 / peserta

Daring

DaringVIA ZOOM

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Electronic Document Management System (EDMS) dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Lombok dan Surabaya, serta kelas daring. Batch terdekat 17–18 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

15–16 September 202620–21 Oktober 202617–18 November 202615–16 Desember 202620–21 Januari 202724–25 Februari 20275–6 Maret 202723–24 April 202719–20 Mei 202723–24 Juni 202723–24 Juli 202727–28 Agustus 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang EDMS. Materi yang disampaikan sangat relevan dengan pekerjaan sehari-hari, dan praktik langsungnya membantu saya memahami konsep dengan lebih baik.”

Hashim Djojohadikusumo

Staf Administrasi

“Instruktur sangat kompeten dan mampu menjelaskan hal-hal teknis dengan mudah. Saya kini lebih percaya diri dalam mengelola dokumen digital di kantor.”

Endang Triningsih

Sekretaris Eksekutif

“Saya sangat terkesan dengan fasilitas yang disediakan dan studi kasus yang diberikan. Ini membantu saya melihat bagaimana EDMS dapat diimplementasikan dalam berbagai skenario bisnis.”

Dharma Tjitra Widjaja

Spesialis Data

Pertanyaan umum

Berapa jumlah peserta minimal agar pelatihan ini dapat berjalan

Pelatihan ini idealnya berjalan dengan minimal 3 peserta, namun jumlah dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan spesifik peserta.

Apakah saya bisa mengikuti pelatihan secara privat atau perseorangan

Ya, kami dapat mengakomodasi pelatihan privat atau satu hari jika ada kesepakatan dengan klien.

Di kota mana saja pelatihan ini biasanya diselenggarakan

Pelatihan kami rutin diselenggarakan di kota-kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok, serta di beberapa negara seperti Singapura dan Malaysia.

Apakah pelatihan bisa diselenggarakan di kota lain di luar daftar

Penyelenggaraan pelatihan di kota lain memungkinkan dengan kuota minimal 5 orang per kelas.

Apakah pelatihan ini tersedia dalam format In House Training (IHT) di perusahaan klien

Ya, kami dapat menyelenggarakan In House Training (IHT) langsung di lokasi perusahaan klien.

Apakah jadwal pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan klien

Jadwal pelaksanaan pelatihan dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan spesifik klien.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Manajemen Dokumen