GAS

Operasional & Rantai Pasok

Pelatihan Manajemen Kearsipan Modern

Tingkatkan efektivitas pengelolaan kantor, arsip, aset, dan waktu untuk profesionalisme kerja yang lebih tinggi.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi
2 hari
Jadwal terdekat
4–5 November 2026
Format
Tatap Muka
GASTentang

Tentang program

Pengelolaan kantor dan arsip yang tidak sistematis dapat menimbulkan berbagai masalah operasional. Hal ini bermula dari pemilihan sistem dasar, idealnya mengadopsi prinsip 5S (lean office), yang kemudian disesuaikan dengan kebutuhan spesifik organisasi. Manajemen aset, termasuk pencatatan lokasi, status, dan penomoran, memiliki banyak kesamaan dengan manajemen arsip, hanya saja dalam arsip juga mencakup korespondensi.

Tantangan lain yang sering muncul adalah manajemen waktu, baik untuk diri sendiri maupun atasan. Situasi tak terduga dapat mengubah kondisi normal menjadi genting, membutuhkan pendekatan 'smart-contingency' yang adaptif dan seringkali diperoleh dari pengalaman langsung.

Pelatihan ini dirancang untuk para profesional yang bertanggung jawab atas pengelolaan kantor, seperti manajer kantor, GA Officer, atau sekretaris. Tujuannya adalah membekali peserta agar mampu beradaptasi dengan lingkungan bisnis global yang dinamis, sesuai standar kompetensi dalam mengelola kantor, aset, arsip, dan waktu. Dengan demikian, diharapkan dapat meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan profesionalisme kerja.

Melalui program ini, peserta akan mendapatkan kesempatan untuk berbagi pengetahuan dan pengalaman terkait manajemen kearsipan dengan rekan-rekan dari berbagai perusahaan, memperluas wawasan dan jaringan profesional mereka.

Untuk siapa program ini

  • Office Manager
  • GA Officer
  • Sekretaris
  • Individu yang ingin mendalami bidang manajemen kearsipan

Outline materi

  1. 01 Paradigma dan Filosofi Manajemen Kantor Modern

    • Keunggulan kompetitif di era informasi dan desain
    • Efektivitas pengelolaan kantor dan kaitannya dengan manajemen sumber daya manusia
    • Efektivitas alur kerja dan tata-ruang kantor dalam meningkatkan produktivitas
    • Perbandingan standarisasi pengelolaan kantor model Jepang dan Barat serta implikasinya

  2. 02 Prinsip Dasar Manajemen Kantor & Filing Berdasarkan 5S (5R)

    • Konsep 5S, implementasinya di lingkungan kerja, dan mekanisme kerjanya
    • Memahami makna pilar utama Seiri (Ringkas) dan Seiton (Rapi), Seiso (Resik) dan Shitsuke (Rawat)
    • Memahami makna pilar utama Seiketsu (Rajin), integrasi kelima pilar, dan studi kasus (identifikasi serta peningkatan pemahaman)

  3. 03 Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor

    • Level arsip berdasarkan unsur strategis bisnis: strategic plan, SOP, Manual, dan Usual-Business documents
    • Latihan: menentukan tingkat urgensi dan kerahasiaan arsip
    • Beragam bentuk arsip, perlakuan yang tepat, dan tujuan penyimpanannya
    • Jenis-jenis arsip dan metode penggolongannya
    • Kewenangan sekretaris atau pengelola arsip
    • Prosedur pengamanan arsip yang bersifat rahasia

  4. 04 Sistem Korespondensi & Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis)

    • Pengertian arsip, langkah-langkah pembuatan, teknik pengelolaan, dan pemeliharaan arsip
    • Tahapan filing yang efektif dan jenis-jenis filing system yang sesuai untuk perusahaan
    • Electronic Filing, software manajemen dokumen (system), tren terkini, dan model implementasinya

  5. 05 Aspek Strategis dan Tren ke Depan Manajemen Filing Modern Penerapan E-Filing dan Document Management

    • Tren terbaru: electronic filing dan document management dalam konteks bisnis
    • Beragam keunggulan electronic filing dan document management terkait:
    • Penemuan arsip, penyusutan arsip, penilaian, pemindahan, dan pemusnahan arsip
    • Alur surat keluar dan surat masuk serta alih media termasuk media digital
    • Sistem indeks dan abjad dalam filing

  6. 06 Pentingnya SOP dalam Bisnis Pembuatan, Penerapan, Pelembagaan

    • Pemahaman tentang urgensi SOP, manfaat, dan biayanya
    • Sejarah SOP terkait pendekatan yang dipilih: hierarki, perbedaan pendekatan menghasilkan perbedaan istilah
    • Motivasi dan urgensi dasar pembuatan SOP: Memperoleh sertifikasi
    • Perbaikan proses (lebih ringkas / cepat / lengkap)
    • Peringkat kinerja dan level layanan
    • Teknik melibatkan berbagai pemangku kepentingan
    • Pengaruh SOP terhadap peningkatan kinerja karyawan, dalam kaitannya dengan divisi terkait

  7. 07 Change Management dalam Penerapan SOP Baru

    • Penggunaan SIPOC review dalam Change Acceleration Process ala GE (Six Sigma)
    • Mengubah kebiasaan terhadap SOP: studi kasus (Gemba Kaizen) dan Walk the talk
    • Diskusi kelompok tentang bentuk ACTION PLAN yang relevan untuk implementasi di kelompok kerja masing-masing
    • Menindaklanjuti hasil diskusi kelompok dengan penentuan jadwal pelaksanaannya

  8. 08 Latihan Pembuatan dan Finalisasi Rencana Kerja Pembuatan SOP dan Sistem Kearsipan Perusahaan

    • Review ulang materi pelatihan dan rencana kerja
    • Penugasan individu berdasarkan lingkup ruangan (corner & office)
    • Latihan final dan presentasi kelompok membuat rencana kerja: (1) pembentukan tim (2) Rencana Gemba Kaizen (3) Rencana Implementasi (4) Rencana Pembudayaan

Metode penyampaian

  • Presentasi interaktif
  • Diskusi kelompok
  • Studi kasus
  • Latihan praktis
  • Penugasan individu

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan administrasi perkantoran, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Solusi Pelatihan dan Sertifikasi Kompetensi Terbaik bersama PT Gerbang Akselerasi Sukses. Pengenalan layanan pelatihan dan sertifikasi kompetensi PT Gerbang Akselerasi Sukses, dari kelas publik bulanan di enam kota hingga in-house training yang dirancang mengikuti kebutuhan perusahaan.

Fasilitas

  • Modul / Handout
  • Sertifikat Pelatihan
  • Tas Training
  • Training Kit (Dokumentasi foto, Blocknote, ATK, dll)
  • 2x Coffee Break & 1x Makan Siang
  • Souvenir Eksklusif
  • Ruang pelatihan ber-AC penuh dan multimedia

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

JakartaHotel berbintang di Jakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

BandungHotel berbintang di Bandung

Hubungi kami

Tatap Muka

BaliHotel berbintang di Bali

Hubungi kami

Tatap Muka

SurabayaHotel berbintang di Surabaya

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Manajemen Kearsipan Modern dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali dan Surabaya. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

16–17 September 202621–22 September 20267–8 Oktober 202612–13 Oktober 202621–22 Oktober 202626–27 Oktober 20264–5 November 20269–10 November 202618–19 November 202623–24 November 20262–3 Desember 20267–8 Desember 202616–17 Desember 202621–22 Desember 20265–6 Januari 202714–15 Januari 202719–20 Januari 202728–29 Januari 20272–3 Februari 202711–12 Februari 202718–19 Februari 202723–24 Februari 20274–5 Maret 202711–12 Maret 202725–26 Maret 202730–31 Maret 20276–7 April 202715–16 April 202720–21 April 202725–26 April 20274–5 Mei 202711–12 Mei 202720–21 Mei 202726–27 Mei 20273–4 Juni 20278–9 Juni 202715–16 Juni 202724–25 Juni 20271–2 Juli 20276–7 Juli 202715–16 Juli 202720–21 Juli 202729–30 Juli 20273–4 Agustus 202712–13 Agustus 202719–20 Agustus 202727–28 Agustus 20272–3 September 20277–8 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pengelolaan arsip yang lebih sistematis. Materi 5S dan e-filing-nya sangat relevan dengan kebutuhan kantor saat ini.”

Ronald Rusco

Staf Administrasi

“Saya jadi lebih percaya diri dalam mengelola dokumen rahasia dan korespondensi. Pembahasan SOP dan change management-nya sangat aplikatif untuk diterapkan di tempat kerja.”

Ivy Lianawati

Sekretaris Direksi

“Materi tentang manajemen aset dan kearsipan dinamis sangat membantu saya dalam merapikan sistem di kantor. Instrukturnya juga sangat berpengalaman dan mudah dipahami.”

John Joseph Franklin

Officer General Affairs

Pertanyaan umum

Siapa saja yang cocok mengikuti pelatihan ini

Pelatihan ini sangat cocok bagi Office Manager, GA Officer, Sekretaris, atau siapa pun yang bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi kantor dan arsip.

Apakah pelatihan ini mencakup materi kearsipan digital

Ya, materi pelatihan ini mencakup sistem kearsipan elektronik (e-filing) dan manajemen dokumen digital, termasuk tren terbaru dan implementasinya.

Berapa lama durasi pelatihan ini

Pelatihan ini dilaksanakan selama 2 hari efektif.

Apakah ada studi kasus dan latihan praktik dalam pelatihan

Tentu, pelatihan ini dilengkapi dengan studi kasus, latihan penentuan urgensi arsip, serta latihan pembuatan rencana kerja SOP dan sistem kearsipan.

Bagaimana metode pelaksanaan pelatihan

Pelatihan dapat dilaksanakan secara tatap muka (offline) di lokasi yang ditentukan atau secara daring (online) menggunakan platform virtual.

Apakah ada diskon untuk pendaftaran kelompok dari instansi yang sama

Ya, kami menawarkan harga khusus untuk pendaftaran peserta dalam jumlah tertentu dari satu instansi. Silakan hubungi tim kami untuk informasi lebih lanjut.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Pelatihan Mengelola Kantor dan Sistem Pengarsipan
Administrasi Perkantoran

Pelatihan Mengelola Kantor dan Sistem Pengarsipan

Tingkatkan efisiensi operasional kantor dan profesionalisme kerja melalui praktik manajemen modern serta sistem pengarsipan yang terstruktur.

4 NovemberHubungi kami
Pelatihan Office Management dan Sistem Administrasi Kearsipan
Administrasi Perkantoran

Pelatihan Office Management dan Sistem Administrasi Kearsipan

Optimalkan efisiensi dan produktivitas kantor Anda melalui pengelolaan dokumen, arsip, dan administrasi modern yang terstruktur.

4 NovemberHubungi kami
Pelatihan Manajemen Pengarsipan Dokumen
Administrasi Perkantoran

Pelatihan Manajemen Pengarsipan Dokumen

Kuasi keterampilan esensial dalam mengelola dan mengorganisir dokumen perusahaan secara efektif untuk meningkatkan produktivitas dan kepatuhan.

4 NovemberHubungi kami

Tertarik dengan program Pelatihan Manajemen Kearsipan Modern?

Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.