GAS

Operasional & Rantai Pasok

Pelatihan Mengelola Kantor dan Sistem Pengarsipan

Tingkatkan efisiensi operasional kantor dan profesionalisme kerja melalui praktik manajemen modern serta sistem pengarsipan yang terstruktur.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi
2 hari
Jadwal terdekat
4–5 November 2026
Format
Tatap Muka
GASTentang

Tentang program

Manajemen kantor dan sistem pengarsipan adalah dua aspek fundamental yang mendukung kelancaran operasional harian sebuah organisasi. Pelatihan ini dirancang khusus untuk individu yang memiliki tanggung jawab dalam mengelola lingkungan kerja, memastikan bahwa setiap elemen, mulai dari tata letak fisik hingga alur informasi, berfungsi secara optimal dan efisien.

Program ini secara komprehensif membahas praktik pengelolaan kantor modern, termasuk penerapan prinsip-prinsip 5S (lean office) yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik perusahaan. Peserta akan mendalami strategi pengelolaan arsip dan aset perusahaan, mencakup metode pencatatan master book, status, dan penomoran aset. Selain itu, pelatihan ini juga membekali peserta dengan kemampuan manajemen korespondensi yang efektif dalam konteks pengarsipan.

Salah satu tantangan krusial dalam manajemen kantor adalah pengelolaan waktu, baik untuk diri sendiri maupun atasan. Pelatihan ini akan menyajikan pendekatan smart-contingency untuk mengatasi masalah ini, yang menekankan pentingnya adaptasi terhadap berbagai situasi. Pengetahuan ini, yang biasanya diperoleh dari pengalaman, akan dibagikan untuk membantu peserta mengembangkan keterampilan manajemen waktu yang fleksibel dan responsif.

Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu meningkatkan pemahaman dan keterampilan praktis dalam menerapkan konsep 5S di tempat kerja. Selain itu, program ini bertujuan untuk membekali peserta agar dapat beradaptasi dengan lingkungan bisnis global yang dinamis, sesuai dengan standar kompetensi dalam mengelola kantor, aset, arsip, dan waktu, guna mencapai efektivitas, efisiensi, dan profesionalisme kerja yang lebih tinggi.

Untuk siapa program ini

  • Individu yang ingin mendalami bidang pengarsipan
  • Office Manager
  • GA Officer
  • Sekretaris

Outline materi

  1. 01 Silabus Training Managing Office and Filing System

    • Deskripsi Pelatihan Mengelola Kantor dan Sistem Pengarsipan
    • Tujuan Pelatihan Mengelola Kantor dan Sistem Pengarsipan
    • Metode Pelatihan Mengelola Kantor dan Sistem Pengarsipan
    • Peserta Pelatihan Mengelola Kantor dan Sistem Pengarsipan
    • Instructor Pelatihan Mengelola Kantor dan Sistem Pengarsipan

  2. 02 Dasar dan Ruang Lingkup Pelatihan Mengelola Kantor dan Sistem Pengarsipan

    • Konsep inti dan istilah kunci dalam pelatihan mengelola kantor dan sistem pengarsipan
    • Manfaat penerapan pelatihan mengelola kantor dan sistem pengarsipan bagi organisasi

  3. 03 Penerapan Pelatihan Mengelola Kantor dan Sistem Pengarsipan di Tempat Kerja

    • Langkah penerapan pelatihan mengelola kantor dan sistem pengarsipan secara bertahap
    • Studi kasus dan latihan dari situasi kerja nyata

Metode penyampaian

  • Fasilitas training zoom atau training online
  • Training offline atau training tatap muka

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan administrasi perkantoran, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Tingkatkan Karier dan Keterampilan lewat Pelatihan dan Sertifikasi Profesional PT GAS. Bagaimana program pelatihan bersertifikat membantu profesional dan tim perusahaan menutup kesenjangan kompetensi, memperkuat portofolio karier, dan bersiap menghadapi tuntutan industri.
Lembaga Pelatihan Karyawan dan In-House Training Terpercaya untuk Perusahaan. Gambaran penyelenggaraan in-house training PT Gerbang Akselerasi Sukses untuk perusahaan, mulai dari penyusunan silabus, pemilihan fasilitator berpengalaman, sampai evaluasi hasil belajar peserta.

Fasilitas

  • Module / Handout
  • Sertifikat
  • FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
  • FREE Souvenir Exclusive
  • Training room full AC and Multimedia

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

JakartaHotel berbintang di Jakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

BandungHotel berbintang di Bandung

Hubungi kami

Tatap Muka

BaliHotel berbintang di Bali

Hubungi kami

Tatap Muka

SurabayaHotel berbintang di Surabaya

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Mengelola Kantor dan Sistem Pengarsipan dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali dan Surabaya. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

16–17 September 202621–22 September 20267–8 Oktober 202612–13 Oktober 202621–22 Oktober 202626–27 Oktober 20264–5 November 20269–10 November 202618–19 November 202623–24 November 20262–3 Desember 20267–8 Desember 202616–17 Desember 202621–22 Desember 20265–6 Januari 202714–15 Januari 202719–20 Januari 202728–29 Januari 20272–3 Februari 202711–12 Februari 202718–19 Februari 202723–24 Februari 20274–5 Maret 202711–12 Maret 202725–26 Maret 202730–31 Maret 20276–7 April 202715–16 April 202720–21 April 202725–26 April 20274–5 Mei 202711–12 Mei 202720–21 Mei 202726–27 Mei 20273–4 Juni 20278–9 Juni 202715–16 Juni 202724–25 Juni 20271–2 Juli 20276–7 Juli 202715–16 Juli 202720–21 Juli 202729–30 Juli 20273–4 Agustus 202712–13 Agustus 202719–20 Agustus 202727–28 Agustus 20272–3 September 20277–8 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Materi pengarsipan sangat terstruktur dan mudah dipahami. Saya langsung bisa menerapkan sistem 5S di kantor, hasilnya luar biasa!”

Maria Karmila

Supervisor Administrasi

“Pelatihan ini memberikan banyak insight baru, terutama dalam manajemen waktu. Instrukturnya sangat berpengalaman dan interaktif.”

Juni Setiawati Wonowidjojo

General Affairs Staff

“Saya sangat terbantu dengan modul pengelolaan aset dan korespondensi. Sekarang pekerjaan saya jauh lebih rapi dan efisien.”

Kokarjadi Chandra

Sekretaris Direksi

Pertanyaan umum

Apakah pelatihan ini bisa diikuti peserta dari berbagai latar belakang

Bisa. Materi disusun bertahap sehingga peserta baru maupun yang sudah berpengalaman sama-sama terbantu.

Apakah peserta menerima sertifikat

Ya, setiap peserta yang menyelesaikan pelatihan menerima e-certificate dan sertifikat cetak.

Apakah tersedia kelas in-house untuk perusahaan

Tersedia. Jadwal dan materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan tim Anda melalui jalur in-house.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Pelatihan Manajemen Kearsipan Modern
Administrasi Perkantoran

Pelatihan Manajemen Kearsipan Modern

Tingkatkan efektivitas pengelolaan kantor, arsip, aset, dan waktu untuk profesionalisme kerja yang lebih tinggi.

4 NovemberHubungi kami
Pelatihan Office Management dan Sistem Administrasi Kearsipan
Administrasi Perkantoran

Pelatihan Office Management dan Sistem Administrasi Kearsipan

Optimalkan efisiensi dan produktivitas kantor Anda melalui pengelolaan dokumen, arsip, dan administrasi modern yang terstruktur.

4 NovemberHubungi kami
Pelatihan Manajemen Pengarsipan Dokumen
Administrasi Perkantoran

Pelatihan Manajemen Pengarsipan Dokumen

Kuasi keterampilan esensial dalam mengelola dan mengorganisir dokumen perusahaan secara efektif untuk meningkatkan produktivitas dan kepatuhan.

4 NovemberHubungi kami

Tertarik dengan program Pelatihan Mengelola Kantor dan Sistem Pengarsipan?

Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.