Pelatihan Manajemen Pengadaan Terintegrasi
Kuasai strategi pengadaan menyeluruh, mulai dari etika, negosiasi, hingga manajemen kontrak, untuk efisiensi dan mitigasi risiko bisnis.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 17–18 November 2026
- Format
- Tatap Muka
GASTentangTentang program
Proses pengadaan barang dan jasa merupakan inti operasional berbagai jenis organisasi, baik itu perusahaan swasta, lembaga sosial, maupun instansi pemerintah. Idealnya, setiap institusi memiliki pedoman internal yang memastikan perencanaan pembelian dan seleksi pemasok dilakukan secara transparan dan sesuai standar. Hal ini penting untuk menjaga integritas dan efisiensi dalam seluruh mata rantai pengadaan.
Namun, dalam praktiknya, seringkali muncul berbagai tantangan. Masalah umum meliputi perencanaan yang tidak terkoordinasi, fluktuasi harga dan ketersediaan pasokan, isu integritas dalam seleksi pemasok, miskomunikasi, hingga wanprestasi dari pihak pemasok. Permasalahan ini dapat menghambat kelancaran operasional dan berpotensi menimbulkan kerugian.
Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman komprehensif mengenai manajemen pembelian. Materi yang disampaikan mencakup pakta integritas, berbagai metode sourcing, teknik analisis penawaran, strategi negosiasi, pengelolaan tender, evaluasi kinerja, hingga manajemen kontrak. Seluruh pembahasan didasarkan pada aplikasi praktis dan praktik terbaik di industri.
Setelah mengikuti program ini, peserta diharapkan memiliki kapasitas strategis, kemampuan analitis, dan keterampilan pemecahan masalah yang dapat diterapkan langsung dalam tugas sehari-hari. Tujuan utamanya adalah meningkatkan efektivitas pengadaan dan memitigasi risiko yang mungkin timbul sepanjang proses.
Untuk siapa program ini
- Profesional di bidang Supply Chain/Logistics, Procurement/Purchasing, PPIC, Produksi, Negosiator, Komite Pembelian
- Staf GA, Administrasi Kontrak, Legal Perusahaan
- Project Manager, Internal Auditor, Compliance Unit
- Supervisor/Manager yang terlibat dalam proses negosiasi dengan kontraktor dan pemasok
- Siapa saja yang berkeinginan untuk mengembangkan kompetensi dalam area pengadaan
Outline materi
01 PRINSIP-PRINSIP PENGADAAN
- Prinsip dasar dalam aktivitas pembelian
- Peran strategis fungsi pembelian
- Struktur organisasi departemen pembelian
- Administrasi yang diperlukan dalam pembelian
- Perencanaan pengadaan (Procurement plan)
- Permintaan pembelian (Purchase requisition)
02 PAKTA INTEGRITAS DAN KODE ETIK PEMASOK
- Konsep tata kelola yang baik (good governance)
- Urgensi pakta integritas dan kode etik bagi pemasok
- Identifikasi jenis-jenis kecurangan (fraud)
- Penyusunan klausul Pakta Integritas
- Penyusunan klausul Kode Etik Pemasok
- Metode pencegahan praktik kecurangan
03 MANAJEMEN HUBUNGAN DENGAN PEMASOK
- Perbedaan antara Manajemen Hubungan Pemasok (SRM) dan pendekatan tradisional
- Jenis-jenis hubungan yang dapat dibentuk dengan pemasok
- Strategi mengelola hubungan dengan pemasok
- Proses seleksi dan kualifikasi pemasok
- Metode evaluasi kinerja pemasok
04 METODE SOURCING
- Identifikasi calon pemasok
- Klasifikasi pemasok berdasarkan kriteria tertentu
- Pengumpulan penawaran (bid collection)
- Metode survei harga pasar
- Perbandingan kinerja dengan praktik terbaik (benchmarking)
05 TEKNIK ANALISIS PENAWARAN
- Menganalisis kutipan harga serta syarat dan ketentuan
- Melakukan survei lapangan
- Pengambilan sampel produk
- Survei kondisi pasar
- Perbandingan penawaran (bid comparison)
06 E-PROCUREMENT
- Konsep dasar e-Procurement
- Diagram alir proses e-Procurement
- Proses seleksi vendor IT
- Arsitektur sistem e-Procurement
- Antarmuka modul dalam sistem
- Sistem keamanan (security system)
- Evaluasi sistem yang sedang berjalan
07 MANAJEMEN TENDER
- Regulasi dan kebijakan terkait tender
- Penyusunan dokumen dan administrasi tender
- Proses prakualifikasi dan pascakualifikasi
- Penentuan Harga Perkiraan Sendiri (HPS)/Owner Estimate (OE)
- Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN)
- Analisis dan evaluasi hasil tender
08 VENDOR MANAGED INVENTORY
- Konsep dasar Vendor Managed Inventory (VMI)
- Perbedaan VMI dengan Just In Time (JIT)
- Persyaratan pelaksanaan VMI
- Penyusunan syarat dan ketentuan VMI
09 STRATEGI NEGOSIASI
- Teknik dan strategi memulai negosiasi
- Teknik mengatasi potensi kecurangan
- Penanganan perubahan dan pembatalan kesepakatan
- Teknik mencapai kesepakatan yang optimal
- Teknik dan strategi mengakhiri negosiasi
10 REGULASI DAN HUKUM BISNIS
- Kitab Undang-Undang Hukum Pidana (KUHP) dan Kitab Undang-Undang Hukum Dagang (KUHD)
- Undang-undang dan regulasi pemerintah terkait: KSO, Outsourcing, MOU
- Regulasi perdagangan internasional: ICC (International Chamber of Commerce) dan lembaga Arbitrase
- Proses penyelesaian sengketa hukum nasional dan internasional melalui Arbitrase
- Tugas, fungsi, dan koordinasi departemen dalam organisasi terkait proses legal dan manajemen kontrak
11 JENIS-JENIS KONTRAK BISNIS DAN RISIKO HUKUM
- Syarat dan ketentuan dalam sales order
- Perjanjian pembelian (Purchase agreement)
- Kontrak pekerjaan konstruksi
- Perjanjian sub-kontrak, aliansi bisnis, dan KSO antar pelaku bisnis
- Kontrak bisnis internasional yang melibatkan dua negara berbeda (purchase agreement, L/C)
- Akad kredit fasilitas perbankan dan lembaga keuangan
- Perjanjian sewa properti (Property Leasing agreement), perjanjian sewa beli (rental sales agreement), perjanjian outsourcing (outsourcing agreement), perjanjian tingkat layanan (services level agreement)
- Kontrak CSR dengan LSM atau komunitas
12 PENYUSUNAN DAN EVALUASI KONTRAK BISNIS
- Metode membaca dan memahami kontrak
- Prosedur perubahan kontrak
- Prosedur pembatalan kontrak
- Pengesahan kontrak
- Linimasa kontrak (Contract timeline)
- Praktik membuat kontrak
13 MEDIASI DAN STUDI KASUS KONTRAK BISNIS
- Teknik beracara dan menyelesaikan perselisihan hukum bisnis
- Contoh kasus kontrak bisnis dan penyelesaiannya
- Peserta diminta mengajukan contoh kasus perselisihan kontrak yang pernah dialami
- Peserta akan diberikan saran dalam penyusunan dan peninjauan kontrak yang sedang mereka tangani
Metode penyampaian
- Penyampaian teori
- Sesi diskusi interaktif
- Praktik langsung
- Analisis studi kasus
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan pengadaan & logistik, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Layanan antar-jemput bandara gratis
- Transportasi peserta ke lokasi pelatihan (berdasarkan permintaan)
- Modul/Handout
- Flashdisk
- Sertifikat
- Tas pelatihan
- Training Kit (dokumentasi foto, blocknote, ATK, dll.)
- 2x Rehat kopi & 1 Makan siang, Makan malam
- Souvenir eksklusif
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro
Rp 6.000.000 / peserta
JakartaHotel Amaris Kemang La Codefin
Rp 6.500.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.500.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 7.500.000 / peserta
LombokHotel Jayakarta
Rp 7.500.000 / peserta
SurabayaHotel Neo Gubeng
Rp 7.500.000 / peserta
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Manajemen Pengadaan Terintegrasi dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Lombok dan Surabaya. Batch terdekat 17–18 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Materi yang disampaikan sangat relevan dengan tantangan di lapangan. Saya mendapatkan banyak insight baru terutama dalam negosiasi dengan pemasok.”
Agustinus Wishnu Handoyono
Manajer Pengadaan
“Pelatihan ini membuka wawasan saya tentang pentingnya pakta integritas dan bagaimana mengelola hubungan baik dengan vendor. Sangat direkomendasikan!”
Linda Hakim
Staf Logistik
“Studi kasus kontrak bisnisnya sangat membantu. Sekarang saya lebih percaya diri dalam menyusun dan mengevaluasi dokumen kontrak.”
Anton Kusuma
Analis Kontrak
Pertanyaan umum
Berapa jumlah minimal peserta agar pelatihan ini dapat berjalan
Pelatihan ini idealnya berjalan dengan minimal 3 peserta, namun dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Apakah tersedia opsi pelatihan secara personal atau privat
Ya, kami dapat menyelenggarakan pelatihan privat selama satu hari, dengan persetujuan dari klien.
Di kota mana saja pelatihan ini biasanya diselenggarakan
Kami menyelenggarakan pelatihan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, dan Lombok.
Apakah pelatihan dapat diadakan di kota lain selain yang disebutkan
Penyelenggaraan pelatihan di kota lain dimungkinkan dengan kuota minimal 5 orang per kelas.
Apakah pelatihan ini bisa diselenggarakan sebagai In House Training (IHT) di perusahaan klien
Ya, kami dapat menyelenggarakan IHT di lokasi perusahaan klien.
Apakah jadwal pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan klien
Jadwal pelatihan sangat fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik klien.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Pelatihan Strategic Sourcing dalam Pengadaan
Optimalkan proses pemilihan vendor dan penyedia jasa untuk memastikan kualitas terbaik, ketepatan waktu, dan efisiensi biaya dalam pengadaan
Pelatihan Strategic Sourcing dan Teknik Pemilihan Vendor
Tingkatkan efisiensi pengadaan dan optimalkan biaya dengan strategi sourcing serta pemilihan vendor yang tepat untuk keunggulan kompetitif perusahaan.
Pelatihan Negotiation Skills for Procurement and Purchasing
Kuasai seni negosiasi pengadaan untuk mencapai kesepakatan optimal dan membangun kemitraan strategis yang berkelanjutan.
Tertarik dengan program Pelatihan Manajemen Pengadaan Terintegrasi?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.