Pelatihan Mengelola Kantor dan Sistem Pengarsipan
Kuasai teknik pengelolaan dokumen dan sistem pengarsipan modern untuk meningkatkan efisiensi dan mencegah kerugian informasi di perusahaan Anda.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 4–5 November 2026
- Format
- Tatap Muka
GASTentangTentang program
Pengelolaan dokumen kantor yang tidak teratur dan kurang sistematis dapat menjadi hambatan serius bagi kelancaran operasional perusahaan. Kekacauan dalam penyimpanan arsip seringkali menyebabkan kesulitan dalam pencarian informasi, hilangnya dokumen penting, dan pemborosan waktu serta sumber daya.
Pelatihan ini dirancang untuk membekali para peserta dengan pemahaman mendalam tentang prinsip-prinsip manajemen pengarsipan yang efektif. Dengan menerapkan pedoman baku dan praktik terbaik, perusahaan dapat memastikan bahwa setiap dokumen terkelola dengan baik, mudah diakses, dan aman.
Peserta akan mempelajari cara mengelola arus masuk dan keluar file secara sistematis, sehingga dapat meminimalkan risiko kekacauan informasi. Pengelolaan arsip yang rapi dan terorganisir bukan hanya mencegah kerugian waktu, pikiran, dan materi, tetapi juga mendukung pengambilan keputusan yang lebih cepat dan tepat.
Melalui program ini, diharapkan peserta mampu menerapkan solusi praktis untuk menciptakan sistem pengarsipan yang efisien, mendukung kelancaran operasional perusahaan, dan menjaga integritas informasi.
Untuk siapa program ini
- Individu yang ingin mendalami bidang pengelolaan kantor dan arsip
- Sekretaris
- Staf administrasi
- Karyawan lain yang banyak mengerjakan tugas pengarsipan di perusahaannya
Outline materi
01 Pengantar Manajemen Arsip
- Manajemen arsip dinamis
- Masalah umum dalam pengarsipan dokumen
- Solusi yang dapat diterapkan
02 Sistem Pemberkasan
- Sistem pemberkasan
- Sistem akses: direct system dan indirect system
03 Metode Pengarsipan
- Sistem abjad nama
- Sistem geografis
- Sistem abjad subjek, indeks, dan klasifikasi
- Sistem numerik
- Sistem kronologis/tanggal
04 Sarana dan Teknologi Pengarsipan
- Sarana pemberkasan: hardware dan software
- Pemeliharaan arsip
- Penggunaan teknologi untuk alih media arsip dari hardcopy ke softcopy
05 Pengelolaan Siklus Hidup Arsip
- Penemuan kembali arsip
- Penyusutan arsip
- Pemanfaatan perusahaan jasa record management
06 Studi Kasus dan Praktik
- Studi kasus dan praktik pemecahan masalah dalam pengelolaan kantor dan sistem pengarsipan
- Penerapan studi kasus dan praktik pada pekerjaan sehari-hari
Metode penyampaian
- Fasilitas pelatihan daring (online training) melalui platform seperti Zoom
- Pelatihan tatap muka (offline training)
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan administrasi perkantoran, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- Modul / Handout
- Sertifikat
- Tas Training (Bag or bagpackers) GRATIS
- Training Kit (Dokumentasi foto, Blocknote, ATK, dll)
- 2x Coffee Break & 1 Makan Siang, Makan Malam
- Souvenir Eksklusif GRATIS
- Ruang pelatihan ber-AC penuh dan Multimedia
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta
Hubungi kami
JakartaHotel berbintang di Jakarta
Hubungi kami
BandungHotel berbintang di Bandung
Hubungi kami
BaliHotel berbintang di Bali
Hubungi kami
SurabayaHotel berbintang di Surabaya
Hubungi kami
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Mengelola Kantor dan Sistem Pengarsipan dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali dan Surabaya. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pentingnya sistem pengarsipan yang baik. Materi yang disampaikan mudah dipahami dan langsung bisa diterapkan di kantor.”
Hasnuryani Sulaiman
Staf Administrasi
“Saya mendapatkan banyak ide baru untuk menata dokumen. Metode pengarsipan digital yang diajarkan sangat relevan dengan kebutuhan perusahaan saat ini.”
Agus Makmur
Sekretaris Direksi
“Instruktur sangat kompeten dan mampu menjelaskan konsep yang kompleks menjadi sederhana. Studi kasusnya juga sangat membantu dalam memahami implementasi di lapangan.”
Wilhelmina Bia Mugirato
Supervisor Operasional
Pertanyaan umum
Siapa saja yang bisa mengikuti pelatihan ini
Pelatihan ini cocok untuk sekretaris, staf administrasi, karyawan yang banyak berurusan dengan pengarsipan, serta siapa saja yang ingin meningkatkan keterampilan dalam pengelolaan kantor dan dokumen.
Apakah pelatihan ini tersedia dalam format daring
Ya, kami menyediakan opsi pelatihan daring melalui Zoom, serta pelatihan tatap muka untuk fleksibilitas peserta.
Berapa lama durasi pelatihan ini
Pelatihan ini berlangsung selama 2 hari.
Apakah ada diskon untuk pendaftaran kelompok atau perusahaan
Informasi mengenai diskon khusus untuk pendaftaran institusi atau jumlah peserta tertentu dapat ditanyakan langsung kepada tim kami melalui WhatsApp.
Apa saja fasilitas yang didapatkan peserta
Peserta akan mendapatkan modul, sertifikat, tas pelatihan, training kit, 2 kali coffee break, 1 kali makan siang dan makan malam, serta souvenir eksklusif.
Bagaimana cara mendaftar pelatihan ini
Anda dapat mendaftar dengan menghubungi tim kami melalui WhatsApp untuk informasi lebih lanjut dan proses pendaftaran yang cepat.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Pelatihan Modern Office Management dan Sistem Pengarsipan
Tingkatkan produktivitas kantor dan kelola dokumen secara efisien melalui teknik administrasi modern serta sistem pengarsipan yang terstruktur dan
Pelatihan Office Management dan Sistem Pengarsipan Administrasi
Kuasi keterampilan esensial dalam manajemen perkantoran modern, mulai dari pengelolaan dokumen fisik hingga sistem digital, untuk efisiensi
Pelatihan Administrasi Perkantoran dan Keuangan
Tingkatkan efisiensi operasional dan akurasi pengelolaan keuangan perusahaan melalui kemampuan administrasi yang terstruktur dan modern.
Tertarik dengan program Pelatihan Mengelola Kantor dan Sistem Pengarsipan?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.