Operasional & Rantai Pasok

Pelatihan Pemahaman dan Implementasi 5S di Lingkungan Perkantoran

Tingkatkan produktivitas dan efisiensi operasional kantor melalui penerapan prinsip 5S untuk menciptakan budaya kerja yang terorganisir.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi
2 hari
Jadwal terdekat
4–5 November 2026
Format
Tatap Muka

Tentang program

Lingkungan perkantoran adalah pusat aktivitas administratif, pengambilan keputusan strategis, analisis data, penyimpanan arsip vital, serta lokasi utama untuk pertemuan dan koordinasi. Pengelolaan kantor yang efektif sangat krusial untuk meminimalisir kesalahan operasional seperti keterlambatan penyediaan data, penumpukan dokumen tidak relevan, atau hilangnya informasi penting.

Manajemen kantor yang optimal tidak hanya mencegah masalah, tetapi juga mendorong inisiatif perbaikan berkelanjutan, meningkatkan produktivitas, mengoptimalkan efisiensi kerja, dan membentuk budaya kerja yang positif. Penerapan metodologi 5S Office telah terbukti menjadi fondasi yang kuat dalam mendukung sistem manajemen kantor yang efektif dan berdaya guna.

Dengan mengadopsi prinsip 5S, lingkungan kerja akan tercipta lebih teratur, rapi, dan bersih, yang secara langsung mendorong setiap individu di dalamnya untuk mematuhi standar yang ditetapkan dan konsisten dalam menjalankan upaya perbaikan. Hal ini sangat mendukung pencapaian tujuan organisasi secara keseluruhan.

5S merupakan akronim dari Seiri (Ringkas), Seiton (Rapi), Seiso (Resik), Seiketsu (Rawat), dan Shitsuke (Rajin). Konsep ini bertujuan untuk membangun perilaku 'rajin' atau disiplin kolektif melalui pengelolaan lingkungan kerja yang sistematis. Perilaku ini memiliki dampak signifikan terhadap keberhasilan perusahaan dalam mencapai target-target strategisnya.

Untuk siapa program ini

  • Individu yang ingin mendalami bidang Sumber Daya Manusia
  • Perwakilan manajemen
  • Manajer
  • Supervisor
  • Staf
  • Tim Implementasi 5S Office

Outline materi

  1. 01 Hari I Fondasi KAIZEN dan Pengenalan 5S

    • Registrasi
    • KAIZEN dan 5S
    • KAIZEN dan Inovasi
    • Kunci Keberhasilan KAIZEN
    • Penerapan 5S sebagai sarana membangun budaya kerja berkelas dunia
    • Rehat Kopi
    • SEIRI - RINGKAS
    • Presentasi Video: "RINGKAS: Apa yang dapat kita singkirkan?"
    • Definisi dan Diagram Ringkas
    • Strategi Penerapan Label Merah
    • Makan Siang
    • SEIRI - RINGKAS (lanjutan)
    • TPS: Tempat Penyimpanan Sementara
    • Latihan: Penerapan Ringkas
    • Peran Pimpinan dalam Penerapan Ringkas
    • Rehat Kopi
    • SEITON - RAPI
    • Presentasi Video: "RAPI: Sistem Lebih Baik, Kerja Lebih Baik"
    • Definisi dan Diagram Rapi
    • Standardisasi Garis Pembatas, Warna, Label, dan Rambu-rambu
    • Latihan Penerapan Rapi
    • Evaluasi
  2. 02 Hari II Implementasi dan Keberlanjutan 5S

    • Review pelatihan hari pertama
    • SEISO - RESIK
    • Presentasi Video: "RESIK: Mewujudkan Tempat Kerja yang Bersih"
    • Standar Kebersihan
    • Tanggung Jawab Kebersihan dan Jadwal Kebersihan Area Kerja
    • Rehat Kopi
    • SEIKETSU - RAWAT
    • Presentasi Video: "RAWAT: Merawat Lingkungan dengan Baik"
    • Standardisasi Penerapan Ringkas, Rapi, Resik dan 5S Activity Board
    • SHITSUKE - RAJIN
    • Presentasi Video: "RAJIN: Patuhilah Peraturan"
    • Membangun Budaya Kerja Positif di Kantor
    • Makan Siang
    • Penerapan 5S Office
    • Organisasi 5S & Peran Karyawan dalam Penerapan 5S
    • Alat-alat Bantu Penerapan 5S
    • Kunci Keberhasilan Penerapan 5S
    • Rehat Kopi
    • Contoh penerapan 5S di salah satu Perusahaan di Indonesia
    • Action Plan: Diskusi & Tindak Lanjut Pelatihan 5S
    • Evaluasi & Penutup
  3. 03 Dasar dan Ruang Lingkup Pelatihan Pemahaman dan Implementasi 5S di Lingkungan Perkantoran

    • Konsep inti dan istilah kunci dalam pelatihan pemahaman dan implementasi 5s di lingkungan perkantoran
    • Manfaat penerapan pelatihan pemahaman dan implementasi 5s di lingkungan perkantoran bagi organisasi

Metode penyampaian

  • Ceramah
  • Latihan
  • Pemutaran video
  • Diskusi kelompok
  • Role play
  • Fasilitas training Zoom atau online
  • Tatap muka (offline)

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan manajemen kantor, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Rahasia Bersaing di Dunia Kerja dan Pentingnya Sertifikasi Profesi. Alasan sertifikasi profesi menjadi pembeda saat bersaing di dunia kerja, dari bukti kompetensi yang terukur sampai peluang karier yang lebih luas bagi profesional maupun lulusan baru.
Solusi Pelatihan dan Sertifikasi SDM untuk Perusahaan. Ragam solusi pengembangan SDM PT Gerbang Akselerasi Sukses untuk perusahaan, mencakup pelatihan bersertifikat, uji kompetensi, dan program in-house yang disesuaikan dengan target kinerja organisasi.

Fasilitas

  • Modul / Handout
  • Sertifikat
  • Tas Training
  • Training Kit (Dokumentasi foto, Blocknote, ATK, dll)
  • 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
  • Souvenir Eksklusif
  • Ruang pelatihan ber-AC penuh dan Multimedia

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel berbintang di Yogyakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

JakartaHotel berbintang di Jakarta

Hubungi kami

Tatap Muka

BandungHotel berbintang di Bandung

Hubungi kami

Tatap Muka

BaliHotel berbintang di Bali

Hubungi kami

Tatap Muka

SurabayaHotel berbintang di Surabaya

Hubungi kami

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Pemahaman dan Implementasi 5S di Lingkungan Perkantoran dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali dan Surabaya. Batch terdekat 4–5 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

16–17 September 202621–22 September 20267–8 Oktober 202612–13 Oktober 202621–22 Oktober 202626–27 Oktober 20264–5 November 20269–10 November 202618–19 November 202623–24 November 20262–3 Desember 20267–8 Desember 202616–17 Desember 202621–22 Desember 20265–6 Januari 202714–15 Januari 202719–20 Januari 202728–29 Januari 20272–3 Februari 202711–12 Februari 202718–19 Februari 202723–24 Februari 20274–5 Maret 202711–12 Maret 202725–26 Maret 202730–31 Maret 20276–7 April 202715–16 April 202720–21 April 202725–26 April 20274–5 Mei 202711–12 Mei 202720–21 Mei 202726–27 Mei 20273–4 Juni 20278–9 Juni 202715–16 Juni 202724–25 Juni 20271–2 Juli 20276–7 Juli 202715–16 Juli 202720–21 Juli 202729–30 Juli 20273–4 Agustus 202712–13 Agustus 202719–20 Agustus 202727–28 Agustus 20272–3 September 20277–8 September 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Pelatihan ini memberikan pemahaman mendalam tentang 5S dan cara mengimplementasikannya di lingkungan kantor. Sangat bermanfaat untuk menciptakan efisiensi kerja tim saya.”

Kurniawan Nurdin Karim

Manajer Operasional

“Konsep Seiri hingga Shitsuke dijelaskan dengan praktis. Saya sekarang lebih termotivasi untuk menjaga kerapian dan keteraturan di meja kerja saya dan area kantor.”

Katharina Wihardja

Staf Administrasi Senior

“Metode pelatihan yang interaktif dengan video dan studi kasus sangat membantu. Saya mendapatkan banyak ide untuk perbaikan berkelanjutan di divisi saya.”

Tjahjadi Hari Surjono

Supervisor Logistik

Pertanyaan umum

Apa itu konsep 5S

5S adalah metode manajemen lingkungan kerja yang berasal dari Jepang, terdiri dari Seiri (Ringkas), Seiton (Rapi), Seiso (Resik), Seiketsu (Rawat), dan Shitsuke (Rajin). Tujuannya adalah menciptakan tempat kerja yang terorganisir, bersih, dan efisien.

Mengapa penerapan 5S penting di kantor

Penerapan 5S di kantor dapat mengurangi pemborosan waktu dan sumber daya, meningkatkan produktivitas, menciptakan lingkungan kerja yang lebih aman dan nyaman, serta mendorong budaya disiplin dan perbaikan berkelanjutan di antara karyawan.

Siapa saja yang cocok mengikuti pelatihan ini

Pelatihan ini ditujukan untuk wakil manajemen, manajer, supervisor, staf, dan anggota tim implementasi 5S Office yang ingin memahami dan menerapkan prinsip 5S untuk meningkatkan efisiensi dan tata kelola kantor.

Apakah pelatihan ini mencakup studi kasus nyata

Ya, pelatihan ini dilengkapi dengan studi kasus dan contoh penerapan 5S dari perusahaan di Indonesia, memberikan gambaran praktis tentang bagaimana konsep ini dapat diimplementasikan secara efektif.

Berapa lama durasi pelatihan ini

Pelatihan ini diselenggarakan selama 2 hari, dengan sesi harian yang mencakup materi teori, diskusi, latihan, dan studi kasus.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Tertarik dengan program Pelatihan Pemahaman dan Implementasi 5S di Lingkungan Perkantoran?

Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.