Pelatihan Sistem Kearsipan Perguruan Tinggi
Tingkatkan efisiensi pengelolaan arsip di institusi Anda melalui pemahaman konsep dasar, praktik terbaik, dan pemanfaatan teknologi kearsipan.
Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses
- Durasi
- 2 hari
- Jadwal terdekat
- 17–18 November 2026
- Format
- Tatap Muka / Daring
GASTentangTentang program
Sistem kearsipan yang terstruktur dan terkelola dengan baik merupakan fondasi krusial bagi setiap institusi pendidikan tinggi. Keberadaannya menjamin terjaganya akurasi dan keteraturan informasi serta dokumentasi penting. Dengan implementasi sistem kearsipan yang efektif, perguruan tinggi dapat meningkatkan transparansi operasional, memperkuat akuntabilitas, serta memudahkan akses informasi bagi seluruh civitas akademika.
Program pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan esensial dalam mengelola arsip di lingkungan perguruan tinggi. Peserta akan mendalami berbagai aspek penting, meliputi teknik pengumpulan, metode penyimpanan, strategi pengelolaan arsip, hingga integrasi teknologi informasi dalam proses kearsipan.
Melalui pemahaman mendalam tentang sistem kearsipan, peserta diharapkan mampu mengaplikasikan praktik-praktik terbaik di institusi masing-masing. Pelatihan ini akan membimbing peserta untuk mengidentifikasi, mengelola, dan memanfaatkan arsip secara optimal, demi mendukung tujuan akademik dan administrasi perguruan tinggi secara keseluruhan.
Untuk siapa program ini
- Staf Administrasi Perguruan Tinggi
- Pejabat yang Bertanggung Jawab atas Kearsipan
- Dosen dan Peneliti
- Mahasiswa yang tertarik dengan pengelolaan informasi dan kearsipan
Outline materi
01 Pengantar dan Konsep Dasar Kearsipan
- Pengenalan Kearsipan dan Pentingnya di Perguruan Tinggi
- Jenis-jenis Arsip dan Dokumen dalam Perguruan Tinggi
- Metode Pengumpulan dan Penyimpanan Arsip
02 Manajemen Arsip dan Teknologi Informasi
- Pengelolaan Arsip Aktif dan Inaktif
- Sistem Kearsipan Berbasis Teknologi Informasi
03 Kebijakan, Praktik Terbaik, dan Evaluasi
- Kebijakan Kearsipan di Perguruan Tinggi
- Praktik Terbaik dalam Pengelolaan Kearsipan
- Diskusi Kasus: Pengelolaan Arsip di Perguruan Tinggi
- Evaluasi Sistem Kearsipan yang Ada
- Umpan Balik dan Penutup
Metode penyampaian
- Presentasi Teori: Penjelasan konsep dasar dan praktik pengelolaan kearsipan melalui slide dan diskusi interaktif.
- Demonstrasi Praktik: Instruktur akan mendemonstrasikan implementasi sistem kearsipan berbasis teknologi informasi.
- Diskusi Kelompok: Peserta dibagi ke dalam kelompok untuk membahas studi kasus dan berbagi pengalaman antar peserta.
- Sesi Praktik Mandiri: Peserta melakukan praktik pengelolaan arsip di bawah pengawasan instruktur.
- Simulasi Situasi Nyata: Menggunakan skenario untuk mempersiapkan peserta menghadapi berbagai tantangan dalam pengelolaan kearsipan.
- Evaluasi Kinerja: Penilaian kompetensi peserta melalui ujian praktik dan teori untuk memastikan pemahaman yang mendalam.
- Umpan Balik: Diskusi tentang hasil praktik dan pemberian umpan balik konstruktif untuk perbaikan berkelanjutan.
- Penyampaian Sertifikat: Pemberian sertifikat kompetensi kepada peserta yang berhasil menyelesaikan training.
Video pembelajaran
Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan kearsipan & dokumen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.
Fasilitas
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Lokasi & investasi
Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.
YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro
Rp 6.000.000 / peserta
JakartaHotel Amaris Kemang La Codefin
Rp 6.500.000 / peserta
BandungHotel Neo Dipatiukur
Rp 6.500.000 / peserta
BaliHotel Ibis Kuta
Rp 7.500.000 / peserta
LombokHotel Jayakarta
Rp 7.500.000 / peserta
SurabayaHotel Neo Gubeng
Rp 7.500.000 / peserta
DaringVIA ZOOM
Hubungi kami
Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.
Jadwal batch 2026 – 2027
Kelas publik Pelatihan Sistem Kearsipan Perguruan Tinggi dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Lombok dan Surabaya, serta kelas daring. Batch terdekat 17–18 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.
Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.
Ulasan peserta
4.7 / 5 · 3 ulasan
“Pelatihan ini membuka wawasan baru tentang pentingnya kearsipan modern. Materi yang disampaikan sangat relevan dan mudah diaplikasikan di institusi kami.”
Stan Maringka
Kepala Bagian Tata Usaha
“Sesi praktik mandiri sangat membantu saya memahami implementasi teknologi kearsipan. Instruktur sangat kompeten dan responsif terhadap pertanyaan.”
Hartadi Angkosubroto
Pustakawan
“Diskusi kasusnya sangat menarik dan memberikan perspektif baru dalam menghadapi tantangan pengelolaan arsip. Saya jadi lebih percaya diri mengelola dokumen penting.”
Jamin Soetoyo
Staf Akademik
Pertanyaan umum
Berapa jumlah peserta minimal agar pelatihan dapat berjalan
Pelatihan ini idealnya berjalan dengan minimal 3 peserta. Namun, kami juga fleksibel untuk menyesuaikan dengan kebutuhan spesifik Anda.
Apakah tersedia opsi pelatihan secara privat
Ya, kami dapat membantu menyelenggarakan pelatihan privat atau kursus satu hari, dengan persetujuan dan penyesuaian khusus.
Di kota mana saja pelatihan ini biasa diselenggarakan
Pelatihan kami rutin diadakan di berbagai kota besar di Indonesia seperti Jakarta, Yogyakarta, Bandung, Surabaya, Bali, dan Lombok.
Apakah memungkinkan pelatihan diadakan di kota lain di luar daftar yang disebutkan
Penyelenggaraan pelatihan di kota lain dapat diatur dengan minimal kuota 5 orang peserta per kelas.
Apakah tersedia layanan In House Training (IHT) untuk perusahaan
Tentu, kami dapat menyelenggarakan pelatihan secara In House Training (IHT) di lokasi perusahaan klien.
Apakah jadwal pelatihan bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien
Ya, jadwal pelatihan dapat disesuaikan sepenuhnya berdasarkan kebutuhan dan ketersediaan klien.
Lainnya
Program terkait yang mungkin cocok
Pelatihan Manajemen Kearsipan Berbasis Web
Tingkatkan efisiensi pengelolaan arsip perusahaan Anda dengan menguasai sistem kearsipan digital dan pemanfaatan teknologi berbasis web.
Pelatihan Electronic Filing System
Tingkatkan efisiensi pengelolaan arsip digital dan manual untuk mendukung kelancaran operasional dan legalitas bisnis Anda.
Pelatihan Electronic Filing dan Sistem Manajemen Dokumen
Tingkatkan efisiensi pengelolaan arsip dan dokumen perusahaan melalui implementasi sistem elektronik yang terstruktur dan sesuai regulasi.
Tertarik dengan program Pelatihan Sistem Kearsipan Perguruan Tinggi?
Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.