GAS

Operasional & Rantai Pasok

Pelatihan Electronic Filing dan Sistem Manajemen Dokumen

Tingkatkan efisiensi pengelolaan arsip dan dokumen perusahaan melalui implementasi sistem elektronik yang terstruktur dan sesuai regulasi.

Disusun oleh Tim Kurikulum GAS · PT Gerbang Akselerasi Sukses

Durasi
2 hari
Jadwal terdekat
17–18 November 2026
Format
Tatap Muka
GASTentang

Tentang program

Dalam era perdagangan global yang sangat kompetitif saat ini, ketersediaan informasi yang lengkap dan akurat menjadi krusial bagi keberlangsungan organisasi, baik di sektor pemerintahan maupun bisnis. Pengelolaan informasi yang tepat guna tidak hanya meningkatkan nilai tambah, tetapi juga mendukung tata kelola yang baik dan pengambilan keputusan strategis. Oleh karena itu, pengelolaan arsip dan dokumen secara efektif adalah fondasi penting bagi setiap entitas.

Arsip berfungsi sebagai bukti pertanggungjawaban pekerjaan yang harus dijaga, dirawat, dan dilindungi keberadaannya. Penting untuk memahami bahwa tidak semua arsip memiliki perlakuan yang sama; penanganannya disesuaikan dengan nilai guna yang terkandung di dalamnya. Arsip juga berperan sebagai memori organisasi, menjadi referensi vital saat manajemen mengambil keputusan penting.

Perlindungan arsip di Indonesia telah diatur oleh Undang-Undang No. 7 Tahun 1971, yang berlaku bagi instansi pemerintah maupun swasta. Meskipun demikian, banyak perusahaan swasta masih kurang memprioritaskan pengelolaan arsip karena berbagai keterbatasan. Seiring waktu, volume arsip akan terus bertambah seiring perkembangan kegiatan organisasi, yang pada akhirnya dapat menjadi beban jika tidak dikelola dengan baik. Peraturan Pemerintah RI No. 34 Tahun 1979 tentang Penyusutan Arsip hadir sebagai solusi untuk mengatasi tantangan ini.

Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan dalam mengelola arsip secara elektronik, mengatasi masalah keterbatasan ruang penyimpanan, dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku. Dengan pemahaman yang mendalam mengenai sistem manajemen dokumen elektronik, organisasi dapat mengoptimalkan operasional dan mengurangi risiko terkait pengelolaan informasi.

Untuk siapa program ini

  • Staf atau Manajer Kearsipan
  • Administrator Dokumen
  • Sekretaris
  • Staf Umum
  • Siapapun yang terlibat dalam pengelolaan informasi dan dokumen di organisasi

Outline materi

  1. 01 Konsep Dasar dan Peran Arsip Dinamis Elektronik dalam Organisasi

    • Penerapan konsep dasar dan peran arsip dinamis elektronik dalam organisasi pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan konsep dasar dan peran arsip dinamis elektronik dalam organisasi

  2. 02 Pengenalan Teknologi Pendukung Pengelolaan Arsip Elektronik (Perangkat Lunak dan Keras)

    • Penerapan pengenalan teknologi pendukung pengelolaan arsip elektronik (perangkat lunak dan keras) pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan pengenalan teknologi pendukung pengelolaan arsip elektronik (perangkat lunak dan keras)

  3. 03 Manajemen Dokumen Berbasis Teknologi Informasi Dari Buku Agenda Elektronik hingga Distribusi dan Disposisi

    • Penerapan manajemen dokumen berbasis teknologi informasi dari buku agenda elektronik hingga distribusi dan disposisi pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan manajemen dokumen berbasis teknologi informasi dari buku agenda elektronik hingga distribusi dan disposisi

  4. 04 Aspek Krusial dalam Implementasi Pengelolaan Arsip Digital dan Legalitasnya

    • Penerapan aspek krusial dalam implementasi pengelolaan arsip digital dan legalitasnya pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan aspek krusial dalam implementasi pengelolaan arsip digital dan legalitasnya

  5. 05 Perancangan, Penerapan Sistem, dan Struktur Arsip Elektronik (Penamaan, Penyimpanan, dan Pengendalian) dengan Perangkat Lunak

    • Penerapan perancangan, penerapan sistem, dan struktur arsip elektronik (penamaan, penyimpanan, dan pengendalian) dengan perangkat lunak pada pekerjaan sehari-hari
    • Pembahasan studi kasus dan latihan perancangan, penerapan sistem, dan struktur arsip elektronik (penamaan, penyimpanan, dan pengendalian) dengan perangkat lunak

Metode penyampaian

  • Diskusi Interaktif
  • Sesi Praktik
  • Studi Kasus

Video pembelajaran

Kenali lebih dekat cara PT Gerbang Akselerasi Sukses menyelenggarakan pelatihan kearsipan & dokumen, dari kelas publik bulanan sampai in-house training yang dirancang sesuai kebutuhan tim Anda. Lihat juga jadwal pelatihan terbaru dan katalog program lainnya.

Tingkatkan Karier dan Keterampilan lewat Pelatihan dan Sertifikasi Profesional PT GAS. Bagaimana program pelatihan bersertifikat membantu profesional dan tim perusahaan menutup kesenjangan kompetensi, memperkuat portofolio karier, dan bersiap menghadapi tuntutan industri.
Lembaga Pelatihan Karyawan dan In-House Training Terpercaya untuk Perusahaan. Gambaran penyelenggaraan in-house training PT Gerbang Akselerasi Sukses untuk perusahaan, mulai dari penyusunan silabus, pemilihan fasilitator berpengalaman, sampai evaluasi hasil belajar peserta.

Fasilitas

  • Modul atau Handout
  • Flashdisk
  • Sertifikat Pelatihan
  • Tas Training
  • Training Kit (Dokumentasi foto, Blocknote, ATK)
  • 2x Coffee Break & 1x Makan Siang
  • Souvenir Eksklusif

Lokasi & investasi

Regular training bulanan digelar di hotel pada kota-kota berikut, atau ikuti kelas daring dari mana saja. Program ini juga tersedia dalam format in-house.

Tatap Muka

YogyakartaHotel Fortuna Grande Malioboro

Rp 6.000.000 / peserta

Tatap Muka

JakartaHotel Amaris Kemang La Codefin

Rp 6.500.000 / peserta

Tatap Muka

BandungHotel Neo Dipatiukur

Rp 6.500.000 / peserta

Tatap Muka

BaliHotel Ibis Kuta

Rp 7.500.000 / peserta

Tatap Muka

LombokHotel Jayakarta

Rp 7.500.000 / peserta

Tatap Muka

SurabayaHotel Neo Gubeng

Rp 7.500.000 / peserta

Biaya di atas berlaku per peserta untuk kelas publik dan belum termasuk pajak. Untuk pengiriman 3 peserta atau lebih dari satu perusahaan, tersedia harga korporat. Kebutuhan in-house training disesuaikan dengan agenda dan anggaran perusahaan Anda.

Jadwal batch 2026 – 2027

Kelas publik Pelatihan Electronic Filing dan Sistem Manajemen Dokumen dijadwalkan setiap bulan sepanjang 2026 – 2027 di Yogyakarta, Jakarta, Bandung, Bali, Lombok dan Surabaya. Batch terdekat 17–18 November 2026 dan pendaftaran sudah dibuka. Program ini juga tersedia sebagai in-house training bila tim Anda membutuhkan tanggal atau lokasi lain.

15–16 September 202620–21 Oktober 202617–18 November 202615–16 Desember 202620–21 Januari 202724–25 Februari 20275–6 Maret 202723–24 April 202719–20 Mei 202723–24 Juni 202723–24 Juli 202727–28 Agustus 2027

Catatan. Jadwal bersifat indikatif. Peserta dari luar kota mohon menunggu Surat Konfirmasi resmi dari GAS sebelum memesan tiket dan akomodasi. Baca syarat & ketentuan.

Ulasan peserta

4.7 / 5 · 3 ulasan

“Pelatihan ini sangat membuka wawasan saya tentang pentingnya arsip digital. Materi yang disampaikan komprehensif dan mudah dipahami, instruktur juga sangat berpengalaman.”

William Lietanawaty

Manajer Administrasi

“Saya mendapatkan banyak ide baru untuk mengimplementasikan sistem kearsipan elektronik di kantor. Metode praktiknya sangat membantu dalam memahami konsep yang diajarkan.”

Lauw Samuel Lawrence

Supervisor Tata Usaha

“Pelatihan ini memberikan pemahaman yang jelas tentang legalitas arsip elektronik dan bagaimana merancang sistem yang efisien. Sangat direkomendasikan!”

Ardas Dipa

Staf Kearsipan

Pertanyaan umum

Berapa jumlah minimal peserta agar pelatihan dapat dilaksanakan

Pelatihan ini idealnya berjalan dengan minimal 3 peserta, namun jumlah ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik dari calon peserta.

Apakah tersedia opsi pelatihan privat

Ya, kami dapat mengakomodasi permintaan pelatihan privat (satu peserta) selama 1 hari, dengan persetujuan dari klien.

Di kota mana saja pelatihan ini biasanya diselenggarakan

Pelatihan kami diselenggarakan di berbagai kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, dan Lombok.

Bisakah pelatihan diadakan di luar daftar kota yang disebutkan

Penyelenggaraan pelatihan di kota lain dapat diatur dengan minimal kuota 5 orang per kelas.

Apakah pelatihan ini tersedia dalam format In House Training (IHT) di lokasi klien

Tentu, kami dapat menyelenggarakan pelatihan ini sebagai In House Training di perusahaan klien.

Apakah jadwal pelatihan bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien

Jadwal pelatihan sangat fleksibel dan dapat disesuaikan sepenuhnya dengan kebutuhan serta preferensi klien.

Lainnya

Program terkait yang mungkin cocok

Pelatihan Sistem Pengarsipan Elektronik dan Pengelolaan Dokumen
Kearsipan & Dokumen

Pelatihan Sistem Pengarsipan Elektronik dan Pengelolaan Dokumen

Tingkatkan efisiensi pengelolaan arsip dan dokumen perusahaan Anda melalui sistem pengarsipan elektronik yang terstruktur dan mudah diakses.

4 NovemberHubungi kami
Pelatihan Manajemen Kearsipan Modern
Kearsipan & Dokumen

Pelatihan Manajemen Kearsipan Modern

Tingkatkan efektivitas pengelolaan arsip dan dokumen organisasi untuk mendukung akuntabilitas serta pengambilan keputusan strategis.

4 NovemberHubungi kami
Pelatihan Lanjutan Sistem Manajemen Dokumen dan Rekod Elektronik
Kearsipan & Dokumen

Pelatihan Lanjutan Sistem Manajemen Dokumen dan Rekod Elektronik

Tingkatkan kapabilitas pengelolaan arsip dan dokumen elektronik Anda sesuai standar ISO 15489 dan regulasi kearsipan nasional.

4 NovemberHubungi kami

Tertarik dengan program Pelatihan Electronic Filing dan Sistem Manajemen Dokumen?

Bicarakan kebutuhan tim Anda dengan tim kurikulum kami, baik kelas publik maupun in-house.